Visa, Legal & Legalization Glossary
30 terms our clients ask most — Notary, Apostille, NAATI, PCC, sponsorship, and more — with direct links into the iVC service pages.
Notary & Legalization(4)
Apostille
A single international certificate under the 1961 Hague Convention that lets a document cross borders without embassy legalisation.
Consular Legalization
The final link of chain legalisation in which the destination country's embassy certifies the Thai MFA seal.
Legalization
The process by which a government authority certifies a document so it can be used abroad.
Notary Public
A licensed attorney who certifies signatures and documents for use abroad.
Translation(2)
Documents(7)
Affidavit
A written statement of facts sworn under oath and certified by a Notary Public.
Affidavit of Support (I-134/I-864)
A US sponsor's binding promise to financially support the applicant.
Invitation Letter
A letter from a host in the destination country supporting a visit/business visa.
Police Clearance Certificate (PCC)
An official certificate stating that the applicant has no criminal record — issued by the Royal Thai Police.
Power of Attorney (POA)
A legal document granting one person authority to act on behalf of another — notarised and legalised for cross-border use.
Proof of Funds
Evidence that the applicant has sufficient funds for the intended stay.
Statement of Purpose (SoP)
An essay setting out the applicant's intent and study/career plan.
Visa Process(9)
Background Check
A check of an applicant's criminal, employment, education, or credit history.
Biometric Enrolment
Mandatory fingerprint and photo capture for visa applications.
E-Visa
An entirely digital visa applied for online — no embassy visit, no passport sticker.
Genuine Temporary Entrant (GTE)
An Australian/New Zealand requirement that the applicant intends to stay temporarily.
Multiple-Entry Visa (MEV)
A visa allowing multiple entries over its validity period.
Sponsorship
An employer, institution or individual formally backing a visa applicant.
Visa on Arrival (VOA)
A visa issued at the destination's immigration checkpoint upon arrival.
Visa Refusal
An embassy's formal rejection of a visa application, citing the section of law relied on.
Visa Stamp / Vignette
The sticker issued by an embassy or immigration office in a passport.
Immigration Status(4)
Naturalization
Acquiring a country's citizenship after residency and statutory qualifications.
Permanent Residence (PR)
Long-term resident status without annual visa renewal.
Re-Entry Permit
Permit allowing Thai long-stay visa holders to leave and re-enter without losing status.
Thailand Work Permit
Permit issued by the Department of Employment authorising foreigners to work in Thailand.
Authorities & Bodies(4)
Embassy vs Consulate
Embassies are political missions in capitals; consulates provide civilian services elsewhere.
MFA Thailand — Department of Consular Affairs
Thailand's Ministry of Foreign Affairs unit that legalises documents and issues Apostilles.
Schengen Area
A 29-country European zone with a shared visa and border regime.
VFS Global / TLScontact / BLS International
Outsourced visa application centres operating on behalf of embassies.
30 terms · 6 categories
ความแตกต่างของ iVC ในงาน ภาพรวม — Consular Legalization
ดูแลโดยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านเคสจริง Consular Legalization โดยทีมที่ปรึกษาของ iVC ที่มีประสบการณ์มากกว่า 12 ปี เราดูแลลูกค้าครบทุกขั้นตอนตั้งแต่การประเมินคุณสมบัติเบื้องต้น การเตรียมเอกสาร การแปลและรับรอง การจองคิวยื่น ตลอดจนการติดตามผลอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ผู้ยื่นสามารถเดินทางได้ตามแผนโดยไม่เสียเวลา
เอกสารตัวจริงพร้อมตราประทับ มี Case Officer ประจำเคสตลอด 24 ชม. ทีมงานของเราปฏิบัติตามแนวทางของกระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตประเทศปลายทางอย่างเคร่งครัด เอกสารทุกชุดผ่านการตรวจ QC สองชั้น ก่อนนำส่งจริง เพื่อรักษาอัตราอนุมัติให้สูงสุดในแต่ละเคส
การันตีคุณภาพในบริการ ขั้นตอนการดำเนินงาน — Consular Legalization
ทุกเคส Consular Legalization จะถูกแบ่งเป็นขั้นตอนย่อยที่ตรวจสอบได้ ดังนี้:
ขั้นที่ 1. ประเมินคุณสมบัติและตรวจเอกสารต้นทาง.
ขั้นที่ 2. วางแผนคิวยื่นตามปฏิทินศูนย์รับคำร้อง.
ขั้นที่ 3. เตรียมเอกสารและแปลรับรองตามมาตรฐานปลายทาง.
ขั้นที่ 4. ตรวจ QC สองชั้นโดยทีมหัวหน้าโครงการ.
ขั้นที่ 5. นัดคิวสัมภาษณ์/ยื่นเล่ม พร้อมซ้อมคำถาม.
ขั้นที่ 6. ติดตามผลและรายงานสถานะรายวัน.
แต่ละขั้นตอนมี SLA ภายในที่ชัดเจน ลูกค้าได้รับสรุปสถานะทุก 24–48 ชั่วโมง ผ่าน LINE Official ของ iVC พร้อม checklist ที่อัปเดตแบบเรียลไทม์
การันตีคุณภาพในบริการ เอกสารที่ต้องเตรียม — Consular Legalization
รายการเอกสารด้านล่างเป็นชุดมาตรฐานสำหรับ Consular Legalization ทีมงานจะปรับเพิ่ม/ลดตามวัตถุประสงค์การเดินทางและประวัติส่วนตัวของผู้ยื่น
1. หนังสือเดินทางอายุเหลือ ≥ 6 เดือนและสำเนาทุกหน้า
2. หลักฐานการเงินย้อนหลัง 3–6 เดือน พร้อมหนังสือรับรองจากธนาคาร
3. หนังสือรับรองการทำงาน/สลิปเงินเดือนล่าสุด 3 เดือน
4. ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน เอกสารสมรส/หย่า (ถ้ามี)
5. แผนการเดินทาง ตั๋วเครื่องบินสำรอง ที่พักตลอดทริป
6. ประกันเดินทางคุ้มครอง ≥ 30,000 EUR (เชงเก้น) / ตามที่ปลายทางกำหนด
เอกสารต่างประเทศที่ต้องใช้ในไทยจะถูกส่งเข้ากระบวนการ Notary Public, MoFA Legalization, Apostille หรือสถานทูตตามที่ปลายทางกำหนด
สิ่งที่ลูกค้าได้รับเมื่อใช้บริการ เกณฑ์การพิจารณาอนุมัติ — Consular Legalization
เจ้าหน้าที่กงสุลจะพิจารณา Consular Legalization จากปัจจัยหลัก 4 ด้าน คือ (1) วัตถุประสงค์การเดินทางที่ชัดเจน (2) ความสามารถทางการเงินที่สอดคล้องกับแผน (3) ความผูกพันกับประเทศไทย (Ties to Thailand) (4) ความสอดคล้องของเอกสารกับข้อเท็จจริงที่แจ้ง
อัปเดตสถานะทุก milestone ผ่าน LINE เราจัดทำ Cover Letter เฉพาะเคสเพื่อร้อยเรียงปัจจัยทั้งสี่ ให้สอดคล้องกัน ลดความเสี่ยงการขอเอกสารเพิ่มเติม (RFE) และการปฏิเสธจากเหตุ "เอกสารไม่สอดคล้องกัน"
ทำไมต้องเลือก iVC สำหรับ ทำไมต้องเลือก iVC — Consular Legalization
ตัวเลือกบริการเสริม ใน Consular Legalization. ราคาและค่าใช้จ่าย ใน Consular Legalization. ระยะเวลาดำเนินการ ใน Consular Legalization. เอกสารที่ต้องเตรียม ใน Consular Legalization. อัตราการผ่าน ใน Consular Legalization.
ขึ้นทะเบียนถูกต้องกับกระทรวงพาณิชย์ เราเปิดเผยราคาแบบ flat-rate ก่อนเริ่มงาน ไม่มีค่าใช้จ่ายซ่อนเร้น รับชำระผ่านช่องทางที่มีใบเสร็จและใบกำกับภาษีถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลของลูกค้าถูกจัดเก็บภายใต้ PDPA Thailand และเข้ารหัส AES-256 ตลอดอายุการเก็บรักษา
ขั้นตอนของเราในการดูแล ข้อควรระวังและข้อผิดพลาดที่พบบ่อย — Consular Legalization
จากเคส Consular Legalization ที่เราดำเนินการมาหลายพันเคส พบว่าสาเหตุการปฏิเสธอันดับต้น ๆ มักมาจาก: เอกสารการเงินไม่สม่ำเสมอ, แผนการเดินทางที่กว้างเกินไป, การจองที่พักที่ยกเลิกไม่ได้ทันก่อนยื่น, การแปลเอกสารโดยผู้ไม่ได้รับการรับรอง, และการกรอกแบบฟอร์มที่ขัดกับประวัติเดิม
iVC มี Pre-submission Checklist ภายในจำนวน 47 ข้อ ที่ใช้ตรวจเคสก่อนยื่นจริง เพื่อป้องกันความผิดพลาดเหล่านี้ในระดับโครงสร้าง ไม่ใช่แค่การตรวจสายตา