ตรวจประวัติอาชญากรรม ตม. vs สตช. — ขอที่ไหนถึงใช้ได้จริง

สรุปคำตอบสั้น ๆ

ถ้าหน่วยงานต่างประเทศขอ Police Clearance Certificate สิ่งที่ต้องขอคือ หนังสือรับรองความประพฤติจากกองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ซึ่งตรวจฐานข้อมูลระดับประเทศและออกเป็นภาษาอังกฤษได้ ส่วนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เป็นข้อมูลการเข้าออกเมืองและสถานะการพำนัก ใช้ตอบคำถามเรื่องระยะเวลาอยู่ในไทย ไม่ใช่เอกสารรับรองว่าไม่มีประวัติอาชญากรรม สองอย่างนี้ตอบคนละคำถาม จึงมักใช้แทนกันไม่ได้ และบางเคสต้องยื่นทั้งคู่

English: A Thai police clearance certificate is issued by the Criminal Records Division of the Royal Thai Police and reflects a nationwide records check. Immigration Bureau documents evidence entry, exit, and residence status instead. Read the receiving authority’s wording carefully: “national police certificate” and “proof of residence” are different requests.

ตารางเทียบ 9 มิติ

มิติ	สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.)	กองทะเบียนประวัติอาชญากร สตช.
คำถามที่เอกสารตอบ	เข้าออกประเทศเมื่อใด พำนักในไทยด้วยสถานะใด	มีประวัติอาชญากรรมในฐานข้อมูลระดับประเทศหรือไม่
ขอบเขตการตรวจ	ข้อมูลการเดินทางและสถานะตรวจคนเข้าเมือง	ฐานข้อมูลประวัติอาชญากรทั่วประเทศตามระเบียบที่กำหนด
ภาษาของเอกสาร	ส่วนใหญ่เป็นภาษาไทย ต้องแปลเมื่อยื่นต่างประเทศ	ขอเป็นฉบับภาษาอังกฤษได้ตามแบบที่หน่วยงานกำหนด
ต้องพิมพ์ลายนิ้วมือหรือไม่	โดยทั่วไปไม่ต้อง	ต้อง และคุณภาพลายพิมพ์มีผลต่อการรับคำขอ
ผู้รับหลัก	หน่วยงานที่ขอหลักฐานการพำนัก เช่น การนับวันอยู่ในไทย	สถานทูต หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองต่างประเทศ นายจ้าง สภาวิชาชีพ
ต่อยอด Apostille/นิติกรณ์	ทำได้บางกรณี ขึ้นกับรูปแบบเอกสารและผู้ลงนาม	เป็นเส้นทางมาตรฐาน แปลแล้วเข้ากรมการกงสุลต่อได้
ผู้ยื่นคำขอ	เจ้าของข้อมูลหรือผู้รับมอบอำนาจตามระเบียบ	เจ้าของข้อมูลหรือผู้รับมอบอำนาจ พร้อมชุดลายพิมพ์นิ้วมือ
ระยะเวลา	ผันแปรตามช่องทางและปริมาณคำขอ	ผันแปร โดยทั่วไปนับเป็นสัปดาห์ ขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสาร
ค่าธรรมเนียมราชการ	เป็นไปตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ	เป็นไปตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ โปรดตรวจสอบอัตราล่าสุดก่อนยื่น

ข้อมูล ณ กรกฎาคม 2026 — ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา ช่องทางยื่น และรายการเอกสารเป็นอำนาจของแต่ละหน่วยงานและเปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันกับหน่วยงานผู้ออกเอกสารก่อนดำเนินการทุกครั้ง

7 สถานการณ์จริง เลือกเอกสารแบบไหน

ยื่นวีซ่าถาวร/วีซ่าคู่ครองต่างประเทศ — ผู้รับเกือบทั้งหมดขอหนังสือรับรองความประพฤติระดับประเทศจาก สตช. และมักขอให้ผ่านกรมการกงสุลต่อ ควรเริ่มจากการยืนยันแบบฟอร์มและภาษาที่ผู้รับต้องการ
สมัครงานกับนายจ้างต่างชาติหรือขอใบอนุญาตวิชาชีพ — ใช้เอกสารจาก สตช. เช่นกัน และบางสภาวิชาชีพขอให้ส่งตรงจากหน่วยงานผู้ออก จึงต้องถามเรื่องช่องทางส่งก่อนยื่น
ขอสัญชาติหรือถิ่นที่อยู่ในไทย — มักต้องใช้ทั้งเอกสารประวัติอาชญากรรมและหลักฐานการพำนักที่เกี่ยวข้องกับตรวจคนเข้าเมือง เตรียมคู่กันจะลดรอบการเดินเรื่อง
ชาวต่างชาติเคยทำงานในไทยแล้วกลับประเทศ — ยังขอเอกสารจาก สตช. ได้ โดยส่งชุดลายพิมพ์นิ้วมือที่ทำจากต่างประเทศเข้ามา พร้อมสำเนาหนังสือเดินทางหน้าที่แสดงช่วงเวลาที่อยู่ในไทย
รับบุตรบุญธรรมหรือยื่นเรื่องต่อศาลต่างประเทศ — ผู้รับมักขอเอกสารฉบับล่าสุดพร้อม Apostille และคำแปลที่รับรองแล้ว ควรเผื่อเวลาสำหรับทุกชั้นการรับรอง
ต่ออายุวีซ่าหรือขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราในไทย — คำขอมักอ้างอิงข้อมูลด้านการเข้าออกเมืองเป็นหลัก ไม่จำเป็นต้องมีหนังสือรับรองความประพฤติเสมอไป
สมัครเรียนหรือทุนในต่างประเทศ — อ่านประกาศให้ละเอียด บางสถาบันรับเอกสารภาษาอังกฤษโดยไม่ต้องรับรองเพิ่ม แต่บางแห่งขอผ่านกรมการกงสุลและสถานทูต

เส้นทางเอกสารมาตรฐาน 5 ชั้น

ขอหนังสือรับรองความประพฤติจากหน่วยงานผู้ออก พร้อมชุดลายพิมพ์นิ้วมือที่ผ่านเกณฑ์
ตรวจความถูกต้องของชื่อ-นามสกุล วันเดือนปีเกิด และเลขหนังสือเดินทางทันทีที่ได้รับเอกสาร
แปลเป็นภาษาที่ผู้รับกำหนด และรับรองคำแปลตามระบบที่ปลายทางยอมรับ
ยื่นกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อออก Apostille หรือรับรองนิติกรณ์
ต่อสถานทูตปลายทางเฉพาะกรณีที่ประเทศนั้นไม่ใช่ภาคีอนุสัญญากรุงเฮก

การสลับลำดับ เช่น นำเอกสารไปรับรองก่อนแล้วค่อยแปล หรือแปลจากสำเนาที่ยังไม่ได้รับรอง เป็นสาเหตุที่ทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุดบ่อยที่สุด

10 สาเหตุที่ถูกตีกลับบ่อยที่สุด

ขอเอกสารผิดหน่วยงาน เพราะอ่านคำว่า police certificate แล้วไปสถานีตำรวจท้องที่
ลายพิมพ์นิ้วมือเลอะ จาง หรือวางนิ้วผิดช่อง ทำให้ตรวจสอบไม่ได้
สะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง โดยเฉพาะการเว้นวรรคและคำนำหน้า
ใช้เอกสารที่ออกมานานเกินกรอบเวลาที่ผู้รับกำหนด
ยื่นฉบับสำเนาโดยไม่มีการรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบ
แปลไม่ครบองค์ประกอบ ขาดตราประทับ ลายเซ็น หรือหมายเหตุท้ายเอกสาร
ข้ามชั้นกรมการกงสุลทั้งที่ปลายทางระบุให้ต้องมี
หนังสือมอบอำนาจไม่ถูกรูปแบบหรือไม่มีเอกสารผู้มอบอำนาจแนบครบ
ไม่มีหลักฐานการพำนักในไทยสำหรับผู้ยื่นที่เป็นชาวต่างชาติ
ยื่นคนละแบบฟอร์มกับที่ผู้รับกำหนด เช่น ต้องการฉบับสองภาษาแต่ยื่นฉบับภาษาไทย

เช็กลิสต์ก่อนออกจากบ้าน

หนังสือเดินทางฉบับจริงและสำเนาหน้าข้อมูลส่วนบุคคล
บัตรประชาชนและทะเบียนบ้าน (สำหรับผู้มีสัญชาติไทย)
หลักฐานการพำนักในไทย เช่น วีซ่า ใบอนุญาตทำงาน หรือตราประทับเข้าออก
รูปถ่ายตามขนาดที่หน่วยงานกำหนด
เอกสารระบุวัตถุประสงค์ เช่น จดหมายจากนายจ้าง สถาบัน หรือหน่วยงานปลายทาง
หนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรของผู้มอบและผู้รับมอบ (กรณีให้ผู้อื่นยื่นแทน)
สำเนาคำพิพากษาหรือหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด (ถ้าเคยมีคดี)

คำถามที่พบบ่อย

หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) ออกโดยหน่วยงานใด

สำหรับการนำไปใช้ในต่างประเทศ เอกสารที่หน่วยงานปลายทางทั่วโลกคุ้นเคยที่สุดคือหนังสือรับรองความประพฤติที่ออกโดย กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ (สตช.) ซึ่งตรวจสอบฐานข้อมูลประวัติอาชญากรทั่วประเทศและออกเป็นภาษาอังกฤษได้ ส่วนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเป็นข้อมูลด้านการเข้าออกเมืองและสถานะการพำนัก ไม่ใช่เอกสารเดียวกันและมักใช้แทนกันไม่ได้

ทำไมสถานทูตบางแห่งไม่รับเอกสารจากสถานีตำรวจท้องที่

เพราะใบแจ้งความหรือหนังสือรับรองจากสถานีตำรวจท้องที่ยืนยันได้เพียงข้อมูลในเขตพื้นที่นั้น ไม่ได้ตรวจฐานข้อมูลระดับประเทศ หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองต่างประเทศจึงมักระบุชัดว่าต้องเป็นเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานระดับชาติ ก่อนยื่นควรอ่านประกาศของผู้รับให้ครบว่าใช้คำว่า national police หรือ local police

คนต่างชาติที่เคยอยู่ในไทยขอเอกสารนี้ได้ไหม

โดยทั่วไปขอได้ โดยต้องแสดงหลักฐานการพำนักในไทย เช่น สำเนาหนังสือเดินทางหน้าที่มีตราประทับเข้าออก วีซ่า หรือใบอนุญาตทำงาน พร้อมชุดลายพิมพ์นิ้วมือที่ถูกต้อง เงื่อนไข ช่องทางยื่น และเอกสารประกอบเป็นอำนาจของหน่วยงานและเปลี่ยนแปลงได้ ควรยืนยันรายการล่าสุดก่อนเดินทางไปยื่น

ต้องพิมพ์ลายนิ้วมือที่ไหน และพิมพ์จากต่างประเทศได้หรือไม่

ผู้ที่อยู่ในไทยมักพิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานีตำรวจหรือหน่วยงานที่กำหนด ส่วนผู้ที่อยู่ต่างประเทศมักใช้บริการพิมพ์ลายนิ้วมือของตำรวจท้องถิ่นหรือสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลไทย แล้วส่งชุดเอกสารกลับมาดำเนินการ คุณภาพของลายพิมพ์เป็นสาเหตุตีกลับอันดับต้น ๆ หากเส้นลายนิ้วมือเลอะหรือจาง จะถูกขอให้พิมพ์ใหม่

เอกสารมีอายุการใช้งานเท่าไร

ตัวเอกสารเองไม่ได้ระบุวันหมดอายุตายตัว แต่หน่วยงานผู้รับส่วนใหญ่กำหนดว่าต้องออกไม่เกิน 3–6 เดือนก่อนวันยื่น กรอบเวลานี้เป็นของผู้รับ ไม่ใช่ของผู้ออก จึงควรวางแผนให้ขั้นตอนแปล รับรอง และนัดยื่นจบภายในกรอบเดียวกัน

ต้องแปลและรับรองต่อหรือไม่

ถ้าฉบับที่ได้เป็นภาษาอังกฤษและปลายทางรับภาษาอังกฤษ อาจยื่นได้เลย แต่หลายประเทศขอให้ผ่านกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อออก Apostille (สำหรับประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก) หรือรับรองนิติกรณ์แล้วต่อสถานทูตปลายทาง หากปลายทางใช้ภาษาอื่นก็ต้องแปลเป็นภาษานั้นและรับรองคำแปลตามที่กำหนด

เคยมีคดีแต่ศาลยกฟ้อง จะปรากฏในเอกสารไหม

ผลที่ปรากฏขึ้นกับสถานะการบันทึกและการคัดแยกประวัติตามระเบียบของหน่วยงาน หากเคยมีคดีและคดีถึงที่สุดในทางที่ไม่เป็นความผิด สามารถยื่นเรื่องขอตรวจสอบและขอคัดแยกประวัติได้ตามช่องทางที่หน่วยงานกำหนด ควรเตรียมคำพิพากษาหรือหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดไว้ประกอบ

iVC ช่วยอะไรได้บ้าง

เราตรวจเส้นทางเอกสารให้ก่อนเริ่มงานว่าปลายทางของคุณต้องการเอกสารระดับใด ต้องผ่านกรมการกงสุลหรือสถานทูตหรือไม่ จัดเตรียมชุดเอกสารและคำแปล ตรวจทานการสะกดชื่อเทียบหนังสือเดินทาง และติดตามสถานะให้จนจบ ติดต่อได้ที่สาขากรุงเทพฯ ขอนแก่น และอุดรธานี

อ่านต่อในคลัสเตอร์เดียวกัน

ปรับปรุงล่าสุด: 2026-07-18 · เรียบเรียงและตรวจทานโดยทีมงานเอกสารต่างประเทศ iVC