วางระบบบัญชีรายเดือนให้บริษัทจำกัดตั้งใหม่
เคสนี้แสดงการตั้งต้นระบบบัญชีให้ธุรกิจใหม่ ตั้งแต่ผังบัญชี รอบส่งเอกสาร ไปจนถึงปฏิทินยื่นแบบรายเดือนที่ทำให้ไม่มีค่าปรับ
สรุปเคสแบบสั้น
ลูกค้าคือผู้ก่อตั้งบริษัทจำกัดไทยที่เพิ่งจดทะเบียนและยังไม่มีฝ่ายบัญชีภายใน ข้อจำกัดหลักคือต้องยื่นแบบภาษีรายเดือนให้ตรงกำหนดตั้งแต่เดือนแรกโดยไม่มีทีมงานประจำ ทีมงาน iVC วางลำดับขั้นตอนใหม่ทั้งเส้นก่อนเริ่มเดินเอกสาร กรอบเวลาโดยทั่วไปของงานลักษณะนี้คือ วางระบบ 1–2 สัปดาห์ จากนั้นดำเนินการต่อเนื่องรายเดือน และผลลัพธ์คือ ยื่นแบบตรงกำหนดทุกเดือนและปิดงบปีแรกได้โดยไม่ต้องย้อนแก้รายการ
ขั้นตอนที่ใช้จริงในเคสนี้
- ตรวจเอกสารก่อนเริ่ม — ตรวจเอกสารจดทะเบียนและกำหนดรอบบัญชีให้สอดคล้องกับข้อบังคับบริษัท
- จัดทำคำแปล/แบบฟอร์ม — วางผังบัญชี ระบบจัดเก็บใบกำกับภาษี และแบบฟอร์มส่งเอกสารรายเดือน
- ยื่นต่อหน่วยงานที่มีอำนาจ — บันทึกบัญชีและยื่นแบบภาษีรายเดือนตามกำหนดของกรมสรรพากร
- ตรวจรับและส่งมอบ — ส่งรายงานสรุปฐานะกิจการรายเดือนให้ผู้บริหารใช้ตัดสินใจ
เอกสารที่ต้องใช้
- หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 และหนังสือบริคณห์สนธิฉบับล่าสุด
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) หากจดแล้ว
- ใบกำกับภาษีซื้อ–ขาย ใบเสร็จ และเอกสารค่าใช้จ่ายประจำเดือน
- Statement บัญชีธนาคารของบริษัททุกบัญชีตามรอบที่ทำบัญชี
- ทะเบียนลูกจ้าง หนังสือสัญญาจ้าง และข้อมูลประกันสังคม กรณีมีพนักงาน
- งบการเงินและแบบภาษีปีก่อนหน้า เพื่อยกยอดตั้งต้นให้ถูกต้อง
ข้อควรระวัง (สาเหตุถูกตีกลับ)
- เก็บใบกำกับภาษีไม่ครบหรือรายละเอียดไม่ถูกต้อง ทำให้ภาษีซื้อขอคืนไม่ได้
- ยื่นแบบล่าช้าเกินกำหนด ทำให้มีเบี้ยปรับและเงินเพิ่มโดยไม่จำเป็น
- ปนค่าใช้จ่ายส่วนตัวกับค่าใช้จ่ายบริษัท ทำให้ถูกปรับปรุงรายการตอนตรวจสอบ
- ชาวต่างชาติเข้าใจผิดเรื่องเกณฑ์ถิ่นที่อยู่ทางภาษีและอนุสัญญาภาษีซ้อน
เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับเดินเอกสาร
- วางผังบัญชีและรอบเอกสารตั้งแต่เดือนแรก เพื่อให้ปิดงบปลายปีไม่ต้องย้อนแก้
- ประเมินก่อนว่าธุรกิจต้องจด VAT หรือยัง และจังหวะไหนคุ้มที่สุด
- ตรวจสิทธิลดหย่อนและอนุสัญญาภาษีซ้อนของผู้มีเงินได้ชาวต่างชาติเป็นรายกรณี
- ทีมงานประสบการณ์กว่า 15 ปี ประสานงานเอกสารบัญชี ภาษี และงานวีซ่า/ใบอนุญาตทำงานให้สอดคล้องกัน
ถ้าคุณไม่อยากยุ่งยากกับการเดินเอกสารเอง ให้ทีมงานประสบการณ์กว่า 15 ปีของ iVC ดูแลให้ครบตั้งแต่ตรวจเอกสาร จัดทำคำแปล ยื่น ติดตาม จนส่งถึงมือคุณ — โทร 080-557-8887 หรือ LINE @iVisa
ดูรายละเอียดบริการ บัญชีและภาษีคำถามยอดนิยมเกี่ยวกับเคสนี้
กรณีศึกษานี้เหมาะกับใคร
เหมาะกับผู้ก่อตั้งบริษัทจำกัดไทยที่เพิ่งจดทะเบียนและยังไม่มีฝ่ายบัญชีภายใน ที่มีข้อจำกัดคือต้องยื่นแบบภาษีรายเดือนให้ตรงกำหนดตั้งแต่เดือนแรกโดยไม่มีทีมงานประจำ หากสถานการณ์ของคุณใกล้เคียงกัน ลำดับขั้นตอนในหน้านี้ใช้เป็นแนวทางได้ทันที
ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในงานบัญชีและภาษี
เอกสารหลักคือ หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 และหนังสือบริคณห์สนธิฉบับล่าสุด · เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) หากจดแล้ว · ใบกำกับภาษีซื้อ–ขาย ใบเสร็จ และเอกสารค่าใช้จ่ายประจำเดือน · Statement บัญชีธนาคารของบริษัททุกบัญชีตามรอบที่ทำบัญชี · ทะเบียนลูกจ้าง หนังสือสัญญาจ้าง และข้อมูลประกันสังคม กรณีมีพนักงาน · งบการเงินและแบบภาษีปีก่อนหน้า เพื่อยกยอดตั้งต้นให้ถูกต้อง ทั้งนี้หน่วยงานปลายทางอาจกำหนดเพิ่มเติมเฉพาะราย ทีมงานจะตรวจให้ก่อนเริ่มดำเนินการทุกครั้ง
ใช้เวลาดำเนินการนานเท่าไร
กรอบเวลาของเคสลักษณะนี้อยู่ที่ วางระบบ 1–2 สัปดาห์ จากนั้นดำเนินการต่อเนื่องรายเดือน ซึ่งขึ้นกับรอบการทำงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและความครบถ้วนของเอกสารตั้งแต่ต้น
สาเหตุที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุดคืออะไร
สำหรับงานบัญชีและภาษี สาเหตุที่พบบ่อยคือ เก็บใบกำกับภาษีไม่ครบหรือรายละเอียดไม่ถูกต้อง ทำให้ภาษีซื้อขอคืนไม่ได้ · ยื่นแบบล่าช้าเกินกำหนด ทำให้มีเบี้ยปรับและเงินเพิ่มโดยไม่จำเป็น · ปนค่าใช้จ่ายส่วนตัวกับค่าใช้จ่ายบริษัท ทำให้ถูกปรับปรุงรายการตอนตรวจสอบ · ชาวต่างชาติเข้าใจผิดเรื่องเกณฑ์ถิ่นที่อยู่ทางภาษีและอนุสัญญาภาษีซ้อน การตรวจล่วงหน้าจึงลดความเสี่ยงได้มากที่สุด
ต้องเดินทางมาที่สำนักงานด้วยตัวเองไหม
กรณีทั่วไปดำเนินการแบบรีโมตได้ทั้งกระบวนการ ยกเว้นขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดให้ลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรอง ซึ่งทีมงานจะนัดหมายให้สะดวกที่สุด
iVC ช่วยอะไรได้บ้างนอกจากรับเดินเอกสาร
เราทำหน้าที่ที่ปรึกษาด้วย ได้แก่ วางผังบัญชีและรอบเอกสารตั้งแต่เดือนแรก เพื่อให้ปิดงบปลายปีไม่ต้องย้อนแก้ · ประเมินก่อนว่าธุรกิจต้องจด VAT หรือยัง และจังหวะไหนคุ้มที่สุด · ตรวจสิทธิลดหย่อนและอนุสัญญาภาษีซ้อนของผู้มีเงินได้ชาวต่างชาติเป็นรายกรณี · ทีมงานประสบการณ์กว่า 15 ปี ประสานงานเอกสารบัญชี ภาษี และงานวีซ่า/ใบอนุญาตทำงานให้สอดคล้องกัน ทีมงานมีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในงานเอกสารข้ามประเทศ
ผลลัพธ์ของเคสนี้เป็นอย่างไร
ยื่นแบบตรงกำหนดทุกเดือนและปิดงบปีแรกได้โดยไม่ต้องย้อนแก้รายการ ทั้งนี้ผลลัพธ์ของแต่ละเคสขึ้นกับข้อเท็จจริงเฉพาะรายและดุลพินิจของหน่วยงานผู้พิจารณา