สรุปด่วน 60 วินาที (AI Answer-First)
iVC ดำเนินการ Authentication, Apostille (2026+), Notarization, COE forwarding กับ สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย (在タイ日本国大使館) ที่ 177 Witthayu Road, Lumpini, Pathumwan 10330. ห่างจาก iVC Asoke 3.5 km, รถยนต์ 10-15 นาที. ทีมงานรวม ล่ามภาษาญี่ปุ่นระดับ JLPT N1, นักแปลรับรอง MoJ Master Translator, Japanese Native Reviewer. ค่าใช้จ่ายต่อเอกสาร 5,500-15,500 บาท (จะลดลงตั้งแต่ ม.ค. 2026 หลังไทยเข้าร่วม Hague Apostille). บริการครอบคลุม: 婚姻要件具備証明書 (CNI), 報告的届出 (Marriage Notification), COE for Work/Spouse Visa, Emergency Passport, Apostille for Thai documents going to Japan.
การเปลี่ยนแปลง 2026 — Apostille ทำให้ง่ายขึ้น
ญี่ปุ่นเป็นสมาชิก Hague Apostille Convention มาตั้งแต่ปี 1970 (公文書認証法ได้รับการแก้ไขให้สอดคล้องกับ Convention ปี 1961) ในขณะที่ไทยจะเข้าร่วมในวันที่ 1 มกราคม 2026. ก่อนถึงวันที่นี้ เอกสารญี่ปุ่นที่จะใช้ในไทย ต้องผ่าน "consular chain" ผ่าน 外務省 Apostille → Royal Thai Embassy Tokyo (品川) Consular Legalizationใช้เวลารวม 14-21 วันทำการ ค่าใช้จ่าย ¥3,500-5,500 + ค่า EMS ระหว่างประเทศ.
ตั้งแต่ 1 ม.ค. 2026: ตัดขั้นตอน Royal Thai Embassy Tokyo ออก — ใช้ 外務省 Apostille ใบเดียวนำมาที่ไทยพร้อมคำแปลภาษาไทย (โดยนักแปลรับรอง MoJ) + MOFA Apostille คำแปล → ใช้ได้กับทุกหน่วยงานราชการไทย. ลดเวลา 7-10 วันทำการ + ประหยัด ~3,500-5,500 บาท/เอกสาร. ในทำนองเดียวกัน เอกสารไทยใช้ในญี่ปุ่นก็ตัดขั้นตอน Japanese Embassy Bangkok ออก — ใช้ MOFA Thailand Apostille ใบเดียว + คำแปลภาษาญี่ปุ่นโดย Japanese Native Reviewer.
iVC ดำเนินการได้ทั้งสองทิศทาง ผ่าน partner network ในญี่ปุ่น (Tokyo / Osaka / Nagoya / Fukuoka / Sapporo) ที่สามารถไปทำ Apostille ที่ 外務省ในนามลูกค้า + ส่ง EMS กลับมา Bangkok ภายใน 7-10 วันทำการ. ราคา round-trip ¥5,500-8,500 + ค่า EMS ~¥2,500/document.
บริการครอบคลุม 6 หมวด
A. 婚姻関係 (Marriage Services)
- 婚姻要件具備証明書 (Konin Yoken Gubi Shomei-sho / CNI) — ออกที่ Japanese Embassy Bangkok
- 戸籍謄本 (Koseki Tohon) translation + Apostille processing
- Marriage Registration ที่อำเภอ/เขตในไทย (พร้อมล่าม N1)
- 報告的届出 (Hokokuteki Todokede) — ส่งกลับ 本籍地役場 ในญี่ปุ่น
- Divorce Decree (離婚届) — แปลและรับรอง
B. 査証関係 (Visa & COE Services)
- COE (在留資格認定証明書) document preparation สำหรับ Engineer/Spouse/Student/Investor visa
- Japanese Visa Application Center (JVAC) coordination
- Long-Term Resident (LTR) → Japan Highly-Skilled visa transition consulting
- Trainee (技能実習) document support
C. パスポート関係 (Passport Services)
- Passport Renewal สำหรับชาวญี่ปุ่นในไทย
- Emergency Travel Document (帰国のための渡航書) — กรณีพาสปอร์ตหาย/ถูกขโมย
- Passport for newborn (生後 3 เดือนภายในต้องลงทะเบียน 出生届)
D. 出生・死亡関係 (Birth/Death)
- 出生届 (Shussei-Todoke) — Birth Notification ของบุตรเกิดในไทย
- 死亡届 (Shibo-Todoke) — Death Notification ของชาวญี่ปุ่นในไทย + เคลื่อนย้ายศพ/อัฐิ
- 戸籍登録 update — ทำให้ Koseki ในญี่ปุ่นสะท้อนเหตุการณ์ในไทย
E. 商取引関係 (Commercial Services)
- Power of Attorney (委任状) — สำหรับธุรกรรมในญี่ปุ่น (เช่น ขายอสังหา, ปิดบัญชี)
- Articles of Association translation (会社定款 → 英語/タイ語)
- Notarized Contracts ระหว่างนิติบุคคลไทย-ญี่ปุ่น
- JETRO / JCC (バンコク日本人商工会議所) coordination
F. 在留届 + 在外選挙 (Residence Registration + Voting)
- 在留届 (Zairyu-todoke) online registration support
- 在外選挙人登録 (Overseas voter registration)
- Health certificate (健康診断書) สำหรับ Japan student visa
Pricing — Side-by-Side 2025 vs 2026
| รายการ | 2025 (Pre-Apostille) | 2026 (Post-Apostille) |
|---|---|---|
| Translation Thai↔Japanese | 1,800-3,500 บาท/หน้า | 1,800-3,500 บาท/หน้า |
| Japanese Embassy CNI | ~1,800 + 2,500 service | ~1,800 + 2,500 service |
| MOFA Apostille (Thailand 2026) | — (ยังไม่มี) | 200-400 บาท + 800 service |
| Japanese Embassy Authentication (พ้น 2025) | ~1,500 + 2,500 service | — (ตัดออก) |
| Marriage Full Package (TH-JP) | 22,500-35,500 บาท | 18,500-28,500 บาท |
| COE Document Bundle (Work) | 18,500-32,500 บาท | 15,500-26,500 บาท |
| Emergency Marriage Express (7-10 days) | 35,500-48,500 บาท | 28,500-38,500 บาท |
| Apostille for Single Document (Generic) | 8,500-15,500 บาท | 5,500-9,500 บาท |
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q1. ญี่ปุ่นและไทยอยู่ใน Hague Apostille Convention หรือไม่? เอกสารต้องผ่านอะไรบ้าง?
ญี่ปุ่นเป็นสมาชิก Hague Apostille Convention มาตั้งแต่ปี 1970 (กฎหมายผ่าน 公文書認証法) ส่วน ไทยจะเข้าร่วมอย่างเป็นทางการในวันที่ 1 มกราคม 2026. ดังนั้น: ช่วงก่อน 1 ม.ค. 2026 (dual-legalization): เอกสารญี่ปุ่นใช้ในไทย ต้องผ่าน (1) 公証役場 (Notary Public) ที่ญี่ปุ่น สำหรับ private docs หรือ (2) 法務局 (Legal Affairs Bureau) สำหรับ apostille → (3) 外務省 (Ministry of Foreign Affairs Japan, Tokyo Kasumigaseki หรือ Osaka) ออก Apostille → (4) Royal Thai Embassy Tokyo (品川 Shinagawa) ออก Consular Legalization → (5) ไทยใช้ในงานราชการได้. ตั้งแต่ 1 ม.ค. 2026 เป็นต้นไป: ตัดขั้นตอน Royal Thai Embassy Tokyo ออก ใช้แค่ 外務省 Apostille ใบเดียว ก็ใช้ในไทยได้ทันที (ลดเวลาประมาณ 5-10 วันทำการ + ค่าใช้จ่าย ~3,000-5,000 บาท). ในทางกลับกัน: เอกสารไทยใช้ในญี่ปุ่น — ก่อน 2026 ผ่าน MOFA Thailand + Japanese Embassy Bangkok, ตั้งแต่ 2026 ใช้ MOFA Apostille ใบเดียวก็ใช้ได้
Q2. สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นในไทยอยู่ที่ไหน? ใกล้ iVC กี่กิโลเมตร?
สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย (Embassy of Japan in Thailand / 在タイ日本国大使館): 177 Witthayu Road (ถนนวิทยุ), Lumpini, Pathumwan, Bangkok 10330. ตึกสีขาวขนาดใหญ่ติดถนนใหญ่ มีจุดสังเกตคือธงชาติญี่ปุ่น และอยู่ตรงข้ามกับ Wireless Road Diplomatic Quarter (ใกล้กับ U.S. Embassy, British Embassy, Vietnamese Embassy). โทรศัพท์: +66-2-207-8500 (Switchboard), +66-2-696-3000 (Consular). 領事窓口 (Consular Section) เวลาทำการ: จ-ศ 08:30-12:00 (受付・รับเรื่อง), 13:30-16:30 (交付・มอบเอกสาร) ปิดวันหยุดราชการของญี่ปุ่น (元日 1 ม.ค., 成人の日 ม.ค., 建国記念日 11 ก.พ., 春分の日, 昭和の日 29 เม.ย., 憲法記念日 3 พ.ค., みどりの日 4 พ.ค., こどもの日 5 พ.ค., 海の日 ก.ค., 山の日 11 ส.ค., 敬老の日 ก.ย., 秋分の日, 体育の日 ต.ค., 文化の日 3 พ.ย., 勤労感謝の日 23 พ.ย., 天皇誕生日) และวันหยุดของไทย. BTS ที่ใกล้สุด: Phloen Chit (E2) 400 m, Ratchadamri (E1) 600 m, MRT Sam Yan/Lumphini 1.0-1.3 km. ระยะจาก iVC Asoke (Sukhumvit 22): 3.5 km, รถยนต์ 10-15 นาที, Grab/Bolt 100-180 บาท
Q3. 婚姻要件具備証明書 (Certificate of Eligibility for Marriage) ขอจากสถานทูตญี่ปุ่นในไทยอย่างไร?
婚姻要件具備証明書 (Konin Yoken Gubi Shomei-sho / CNI) เป็นเอกสารที่ออกโดย สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นในไทย (在タイ日本国大使館) เพื่อยืนยันว่าบุคคลสัญชาติญี่ปุ่นมีคุณสมบัติครบถ้วนตามกฎหมายญี่ปุ่นในการสมรส (อายุ 18+, ไม่ได้สมรสอยู่กับใคร, ไม่ขัดข้อห้ามตามมาตรา 731-737 民法). ขั้นตอนการขอ: (1) จองคิว ผ่าน th.emb-japan.go.jp/itpr_ja/consular_top_ja.html (ปกติคิวว่าง 1-2 สัปดาห์ล่วงหน้า) (2) เตรียมเอกสาร: パスポート(พาสปอร์ตญี่ปุ่น), 戸籍謄本 (Koseki Tohon ที่ออกภายใน 3 เดือน, อาจต้อง外務省 Apostille แล้วก็ได้), タイビザ (ถ้าอยู่ในไทยอย่างถาวร), ใบรับรองที่อยู่ในไทย (Residence Certificate จาก ตม.), 印鑑 (ถ้ามี), ข้อมูลคู่สมรสไทย: ชื่อภาษาไทย+คันจิ+โรมาจิ, ID Card สำเนา, ทะเบียนบ้าน (3) ปรากฏตัวที่สถานทูต วันที่จองคิว, ค่าธรรมเนียม ~1,400-1,800 บาท (อัตราเปลี่ยนตาม JPY rate) (4) รับเอกสารหลัง 1-3 วันทำการ — เอกสารจะระบุชื่อทั้งสองฝ่ายเป็น 漢字 + ローマ字 และยืนยันคุณสมบัติ (5) iVC แปลเอกสาร ญี่ปุ่น → ไทย โดยนักแปลรับรอง MoJ + MOFA Chaeng Watthana legalize คำแปล (6) นำไป อำเภอ/เขต จดทะเบียนสมรสกับคู่ไทย. iVC Full Marriage Package: 22,500-35,500 บาท
Q4. ขั้นตอน 報告的届出 (Notification of Marriage) หลังจดในไทยกลับไปทะเบียนในญี่ปุ่นทำอย่างไร?
หลังจากจดทะเบียนสมรสที่ อำเภอ/เขตในไทย ฝ่ายญี่ปุ่นต้องส่ง '報告的届出' (Hōkokuteki Todokede - Notification of Marriage) ไปบันทึกใน 戸籍 (Koseki) ที่ฐานทะเบียนญี่ปุ่น ภายใน 3 เดือน นับจากวันจดในไทย (มิฉะนั้นจะเสียค่าปรับ 5,000 เยน). ขั้นตอน: (1) iVC จัดทำ 翻訳証明書 (Honyaku Shomeisho) — แปลใบสำคัญสมรสไทย (Kor.Ror.2 + Kor.Ror.3) เป็นภาษาญี่ปุ่น พร้อมประทับตรารับรองจากนักแปลรับรอง MoJ (1,500-2,500 บาท/ฉบับ) (2) iVC ส่ง MOFA Chaeng Watthana legalize คำแปล (3) 2 ตัวเลือก: (ก) ยื่นที่สถานทูตญี่ปุ่นใน Bangkok — ใช้แบบฟอร์ม 婚姻届 (Konin-Todoke) 2 ชุด + ทะเบียนสมรสไทย + คำแปล + Koseki Tohon ของฝ่ายญี่ปุ่น + พาสปอร์ตทั้งสองฝ่าย; เสียค่าธรรมเนียม ~800 บาท; สถานทูตส่งต่อไปยัง 本籍地役場 ในญี่ปุ่นทาง diplomatic mail (4-8 สัปดาห์); หรือ (ข) ยื่นที่ 本籍地役場 (Honseki-chi Yakuba) ของฝ่ายญี่ปุ่นโดยตรง — ส่งทาง EMS หรือมอบให้ญาติยื่นแทน (ใช้เวลา 5-10 วันทำการที่ญี่ปุ่น) (4) 戸籍 อัปเดต — ใบเดิมของคู่ญี่ปุ่นจะมีรายการสมรสเพิ่ม พร้อมระบุชื่อ-นามสกุล-สัญชาติของคู่ไทย; กรณีคู่ญี่ปุ่นเป็นหญิง อาจเลือก 旧姓 (Kyusei - คงนามสกุลเดิม) หรือ 通称 (Tsusho - ใช้ชื่อสามี). iVC Service Fee: 12,500-18,500 บาท (ครอบคลุมแปล + MOFA + ยื่นที่สถานทูต + ติดตามสถานะกับ 本籍地 จนเสร็จ)
Q5. Certificate of Eligibility (COE) เพื่อขอวีซ่าญี่ปุ่น (Work / Spouse) ทำอย่างไร?
Certificate of Eligibility (在留資格認定証明書 / Zairyu Shikaku Nintei Shomeisho / COE) เป็นเอกสารที่ออกโดย 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) ที่ ฝ่ายผู้สนับสนุน (sponsor / 受入機関) ในญี่ปุ่นต้องยื่นขอแทนผู้สมัคร. COE มี 26 ประเภท เช่น 技術・人文知識・国際業務 (Engineer/Specialist), 経営・管理 (Investor/Manager), 高度専門職 (Highly-Skilled Professional), 日本人の配偶者等 (Spouse of Japanese), 永住者の配偶者等 (Spouse of PR Holder), 定住者 (Long-term Resident), 留学 (Student), 技能 (Skilled Labor), 介護 (Caregiver) ฯลฯ. iVC ช่วยอะไร: (1) เอกสารฝั่งไทย — เตรียม Birth Certificate, Marriage Certificate, Police Clearance, Bachelor's Diploma, Transcript ที่แปล/notarize/MOFA Apostille (2) ส่ง EMS ไปสปอนเซอร์ญี่ปุ่น — สปอนเซอร์ใช้เอกสารเหล่านี้ในการยื่น COE ที่ Immigration Services Agency in Japan (4-8 สัปดาห์) (3) เมื่อ COE ออกแล้ว — สปอนเซอร์ส่ง COE ต้นฉบับมาที่ผู้สมัครในไทย (4) ยื่นวีซ่าที่สถานทูตญี่ปุ่น Bangkok หรือ JVAC — สำหรับวีซ่าระยะยาว Embassy รับใบ COE + พาสปอร์ต + รูปถ่าย + แบบฟอร์ม visa application 3-5 วันทำการ, ค่าธรรมเนียม ~1,700 บาท (single entry), ~3,400 บาท (multiple) (5) เดินทางถึงญี่ปุ่นภายใน 3 เดือนนับจากออก COE มิฉะนั้น expire. iVC COE Document Package: 18,500-32,500 บาท (ขึ้นกับประเภทวีซ่าและจำนวนเอกสาร)
Q6. Apostille เอกสารไทยเพื่อใช้ในญี่ปุ่น (เช่น Birth/Marriage Certificate, Diploma) ตั้งแต่ 1 ม.ค. 2026 ทำอย่างไร?
ตั้งแต่ 1 มกราคม 2026 (วันที่ไทยเข้าร่วม Hague Apostille Convention) เอกสารราชการของไทย (public documents) ที่จะใช้ในญี่ปุ่น ไม่ต้องไปสถานทูตญี่ปุ่นใน Bangkok เพื่อ legalize อีกแล้ว ใช้ MOFA Apostille ใบเดียว ก็ใช้ได้ในญี่ปุ่นทันที. ขั้นตอน: (1) เอกสารราชการต้นฉบับ เช่น Birth Certificate (สูติบัตร) ออกที่อำเภอ/เขต, Marriage Certificate (Kor.Ror.3) ออกที่อำเภอ/เขต, Bachelor's Diploma ที่มีตราประทับมหาวิทยาลัย, Police Clearance ออกที่สำนักงานตำรวจแห่งชาติ (2) แปลเป็นภาษาญี่ปุ่น (หรืออังกฤษ หากญี่ปุ่นยอมรับ — ส่วนใหญ่ขอภาษาญี่ปุ่นหรือมีคำแปลภาษาญี่ปุ่นด้วย) โดยนักแปลรับรอง MoJ Master Translator ของ iVC (Native Japanese reviewer) — 1,800-3,500 บาท/หน้า (3) MOFA Chaeng Watthana ออก Apostille สำหรับทั้งต้นฉบับและคำแปล — ค่าธรรมเนียม 200-400 บาท/เอกสาร, ใช้เวลา 1-3 วันทำการ (4) เอกสารพร้อมใช้ในญี่ปุ่น — นำเสนอที่ 法務局 (Legal Affairs Bureau), 区役所/市役所 (Ward/City Office) ที่ลงทะเบียน 在留届, 大学 (University), 雇用主 (Employer) ฯลฯ. iVC Package (per document, 2026): 5,500-9,500 บาท (Standard 5-7 วัน) หรือ 8,500-14,500 บาท (Express 3-4 วัน). ก่อน 31 ธ.ค. 2025: ยังต้องผ่าน Japanese Embassy Bangkok เพิ่ม 1 ขั้นตอน, ค่าใช้จ่ายสูงกว่า 2,500-4,500 บาท
Q7. iVC มีล่ามภาษาญี่ปุ่น N1 ไปด้วยที่สถานทูตญี่ปุ่นได้ไหม?
ใช่ — iVC มี ทีมล่ามภาษาญี่ปุ่นระดับ JLPT N1 (Japanese Language Proficiency Test Level 1, ระดับสูงสุด) ที่สามารถจัดคู่กับลูกค้าไปสถานทูตได้ บริการนี้รวมอยู่ใน Premium Escort Package: (1) Pre-meeting ที่ iVC Asoke (1 ชม.) — review เอกสาร, อธิบายขั้นตอนที่จะเจอที่สถานทูต, ฝึกคำตอบที่ Consular Officer อาจถาม (โดยเฉพาะ marriage interview), เตรียมคำถามที่อยากถาม Consular Officer (2) Transportation — รถส่วนตัว iVC รับที่ iVC Asoke ส่งสถานทูตญี่ปุ่น, รออยู่ลานจอด (3) Inside Embassy — ล่ามเข้ากับลูกค้า (สถานทูตอนุญาตให้ล่ามเข้าได้สำหรับกรณีพิเศษ เช่น 65+ ปี, ไม่ถนัดภาษา, สถานการณ์ทางการแพทย์) หรือรอที่ห้องรอ (4) Post-meeting — กลับ iVC ทำ debrief, วางแผนขั้นตอนถัดไป. ราคา Premium Escort: 6,500-9,500 บาท (ไม่รวมค่าธรรมเนียมสถานทูต) สำหรับ half-day (3-4 ชม.) หรือ 9,500-13,500 บาท สำหรับ full-day (รวม MOFA + เขต/อำเภอ ในวันเดียวกัน). ภาษาที่บริการ: ญี่ปุ่น (N1), อังกฤษ (CEFR C1+), ไทย (Native)
Q8. การติดต่อสถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพแบบเร่งด่วน (Emergency Service) สามารถทำได้หรือไม่?
Emergency Services ของสถานทูตญี่ปุ่นใน Bangkok ครอบคลุม: (1) 24-hour Duty Officer Hotline +66-2-207-8500 — สำหรับเหตุฉุกเฉินที่เกี่ยวกับชีวิตและความปลอดภัยของพลเมืองญี่ปุ่น เช่น อุบัติเหตุ, การถูกจับกุม, การหาผู้สูญหาย, ภัยพิบัติ (2) Emergency Passport Service — กรณีพาสปอร์ตหาย/ถูกขโมย iVC ช่วยจัดเตรียม Police Report จาก ตำรวจท่องเที่ยว Thai Tourist Police (โทร 1155 หรือไป Soi 5 Sukhumvit Tourist Police Station ใกล้ iVC) → นำไปยื่นสถานทูตญี่ปุ่นพร้อม 戸籍謄本 (Koseki Tohon) ที่ส่ง EMS จากญี่ปุ่น + รูปถ่ายปัจจุบัน + ใบจองตั๋วเครื่องบินกลับ; สถานทูตออก 帰国のための渡航書 (Kikoku no Tame no Toko-sho - Travel Document for Return) ภายใน 1-2 วันทำการ ค่าธรรมเนียม ~800-1,200 บาท (3) Emergency Marriage Registration — สำหรับกรณีพิเศษ (เช่น ใกล้คลอด, ใกล้หมดวีซ่า), iVC สามารถจัด Express Marriage Package ที่ใช้เวลา 7-10 วันทำการ (แทนที่จะเป็น 14-21 วันมาตรฐาน) โดยใช้ Express tier ทุกขั้นตอน — ราคา 35,500-48,500 บาท. iVC Emergency Hotline: 080-557-8887 (24 ชม. สำหรับลูกค้า Premium Package)
ปรึกษาฟรี — iVC ทีมญี่ปุ่น N1
LINE @iVisa · 080-557-8887 · info@ivc.ltd · iVC Asoke (Sukhumvit 22) · 日本語対応スタッフ常駐