รับรองมติที่ประชุมกรรมการ เพื่อเปิดบัญชีบริษัทในต่างประเทศ
งานนิติบุคคลมักถูกตีกลับเพราะชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันเอง เช่น รายชื่อกรรมการในมติไม่ตรงหนังสือรับรอง
สรุปเคสแบบสั้น
ลูกค้าคือบริษัทไทยที่ขยายกิจการไปตั้งบริษัทลูกในต่างประเทศ ข้อจำกัดหลักคือธนาคารปลายทางขอเอกสารรับรองย้อนสายถึงหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด ทีมงาน iVC วางลำดับขั้นตอนใหม่ทั้งเส้นก่อนเริ่มเดินเอกสาร กรอบเวลาโดยทั่วไปของงานลักษณะนี้คือ ประมาณ 2–4 สัปดาห์รวมขั้นตอนสถานทูต และผลลัพธ์คือ ธนาคารรับชุดเอกสารและเปิดบัญชีให้ได้โดยไม่ต้องขอเอกสารเพิ่ม
ขั้นตอนที่ใช้จริงในเคสนี้
- ตรวจเอกสารก่อนเริ่ม — ตรวจความสอดคล้องระหว่างหนังสือรับรอง มติที่ประชุม และผู้มีอำนาจลงนาม
- จัดทำคำแปล/แบบฟอร์ม — จัดทำคำแปลอังกฤษของหนังสือรับรอง มติ และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- ยื่นต่อหน่วยงานที่มีอำนาจ — รับรองลายมือชื่อกรรมการโดยทนายผู้ทำคำรับรอง แล้วผ่านนิติกรณ์กงสุลและสถานทูตปลายทาง
- ตรวจรับและส่งมอบ — จัดชุดเอกสารตามลำดับที่ธนาคารกำหนด พร้อมสารบัญเอกสารภาษาอังกฤษ
เอกสารที่ต้องใช้
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนาม
- เอกสารต้นฉบับที่ยังไม่ได้ลงลายมือชื่อ (กรณีรับรองลายมือชื่อ)
- หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน กรณีนิติบุคคล
- คำแปลภาษาอังกฤษของเอกสาร หากปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ
ข้อควรระวัง (สาเหตุถูกตีกลับ)
- ลงลายมือชื่อมาก่อน ทำให้ทนายรับรองลายมือชื่อไม่ได้ ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งชุด
- เข้าใจผิดว่า Notary ไทยแทน Apostille ได้
- ถ้อยคำในหนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมสิ่งที่ปลายทางต้องการ
เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับเดินเอกสาร
- ตรวจกับปลายทางก่อนว่าต้องการ Notary อย่างเดียว หรือ Notary + กงสุล + สถานทูต
- ร่างถ้อยคำให้ตรงวัตถุประสงค์ก่อนนัดลงนาม
- วางลำดับขั้นตอนให้จบในรอบเดียว ไม่ต้องเดินเอกสารซ้ำ
ถ้าคุณไม่อยากยุ่งยากกับการเดินเอกสารเอง ให้ทีมงานประสบการณ์กว่า 15 ปีของ iVC ดูแลให้ครบตั้งแต่ตรวจเอกสาร จัดทำคำแปล ยื่น ติดตาม จนส่งถึงมือคุณ — โทร 080-557-8887 หรือ LINE @iVisa
ดูรายละเอียดบริการ Notary Publicคำถามยอดนิยมเกี่ยวกับเคสนี้
กรณีศึกษานี้เหมาะกับใคร
เหมาะกับบริษัทไทยที่ขยายกิจการไปตั้งบริษัทลูกในต่างประเทศ ที่มีข้อจำกัดคือธนาคารปลายทางขอเอกสารรับรองย้อนสายถึงหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด หากสถานการณ์ของคุณใกล้เคียงกัน ลำดับขั้นตอนในหน้านี้ใช้เป็นแนวทางได้ทันที
ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในงานNotary Public
เอกสารหลักคือ หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนาม · เอกสารต้นฉบับที่ยังไม่ได้ลงลายมือชื่อ (กรณีรับรองลายมือชื่อ) · หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน กรณีนิติบุคคล · คำแปลภาษาอังกฤษของเอกสาร หากปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ ทั้งนี้หน่วยงานปลายทางอาจกำหนดเพิ่มเติมเฉพาะราย ทีมงานจะตรวจให้ก่อนเริ่มดำเนินการทุกครั้ง
ใช้เวลาดำเนินการนานเท่าไร
กรอบเวลาของเคสลักษณะนี้อยู่ที่ ประมาณ 2–4 สัปดาห์รวมขั้นตอนสถานทูต ซึ่งขึ้นกับรอบการทำงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและความครบถ้วนของเอกสารตั้งแต่ต้น
สาเหตุที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุดคืออะไร
สำหรับงานNotary Public สาเหตุที่พบบ่อยคือ ลงลายมือชื่อมาก่อน ทำให้ทนายรับรองลายมือชื่อไม่ได้ ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งชุด · เข้าใจผิดว่า Notary ไทยแทน Apostille ได้ · ถ้อยคำในหนังสือมอบอำนาจไม่ครอบคลุมสิ่งที่ปลายทางต้องการ การตรวจล่วงหน้าจึงลดความเสี่ยงได้มากที่สุด
ต้องเดินทางมาที่สำนักงานด้วยตัวเองไหม
กรณีทั่วไปดำเนินการแบบรีโมตได้ทั้งกระบวนการ ยกเว้นขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดให้ลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรอง ซึ่งทีมงานจะนัดหมายให้สะดวกที่สุด
iVC ช่วยอะไรได้บ้างนอกจากรับเดินเอกสาร
เราทำหน้าที่ที่ปรึกษาด้วย ได้แก่ ตรวจกับปลายทางก่อนว่าต้องการ Notary อย่างเดียว หรือ Notary + กงสุล + สถานทูต · ร่างถ้อยคำให้ตรงวัตถุประสงค์ก่อนนัดลงนาม · วางลำดับขั้นตอนให้จบในรอบเดียว ไม่ต้องเดินเอกสารซ้ำ ทีมงานมีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในงานเอกสารข้ามประเทศ
ผลลัพธ์ของเคสนี้เป็นอย่างไร
ธนาคารรับชุดเอกสารและเปิดบัญชีให้ได้โดยไม่ต้องขอเอกสารเพิ่ม ทั้งนี้ผลลัพธ์ของแต่ละเคสขึ้นกับข้อเท็จจริงเฉพาะรายและดุลพินิจของหน่วยงานผู้พิจารณา