ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ข้ามไปยังเนื้อหา
iVC — International Visa Center
🇯🇵 ญี่ปุ่น · Temporary Visitor (Business)

วีซ่าธุรกิจญี่ปุ่น

นักธุรกิจ พนักงานบริษัทที่ต้องเดินทางไปประชุม/เจรจา/ฝึกอบรมระยะสั้น (ไม่ใช่ทำงานรับเงินที่ญี่ปุ่น)

สรุปด่วน

วีซ่าธุรกิจญี่ปุ่นใช้สำหรับการประชุม เจรจา หรือฝึกอบรมระยะสั้น (ไม่เกิน 90 วัน/ครั้ง) ไม่อนุญาตให้รับเงินจากบริษัทญี่ปุ่น ต้องมี Invitation Letter (招へい理由書) + Letter of Guarantee (身元保証書) จากบริษัทผู้เชิญในญี่ปุ่น Multi-entry อายุ 1/3/5 ปี ค่าธรรมเนียม Single 940 / Multi 1,870 บาท พิจารณา 5–10 วันทำการ

คุณสมบัติผู้สมัคร

ผู้สมัครต้องเป็นพนักงาน/เจ้าของกิจการ และมีบริษัทผู้เชิญในญี่ปุ่นที่ลงทะเบียนถูกกฎหมาย:

  • พนักงานบริษัทที่ส่งไปประชุม/เจรจา/อบรม
  • เจ้าของกิจการที่ไปพบคู่ค้า/Supplier
  • ผู้สมัครที่ไป Trade Show หรือ Conference
  • ผู้เข้ารับการฝึกอบรมระยะสั้น < 90 วัน (ไม่ใช่ Technical Intern)

กรณีพิเศษ

  • • ถ้าเป็น Repeat Business Visitor (เคยไปญี่ปุ่น 2+ ครั้งใน 1 ปี) มีโอกาสได้ Multi 3 ปี
  • • บริษัทผู้เชิญต้องไม่ใช่บริษัทแขกขายของ — ต้องเป็นบริษัทผลิต/บริการที่จดทะเบียนจริง

เอกสารที่ต้องเตรียม

แยกตามอาชีพ/บทบาทผู้สมัคร — iVC ส่ง Checklist เฉพาะให้คุณ

ผู้สมัคร (ฝั่งไทย)+
  • ✓ พาสปอร์ต + สำเนา
  • ✓ ใบสมัคร + รูปถ่าย 4.5×4.5 ซม.
  • ✓ หนังสือรับรองการทำงาน (ภาษาอังกฤษ) ระบุตำแหน่ง เงินเดือน วัตถุประสงค์เดินทาง
  • ✓ หนังสือมอบหมาย/Business Trip Order จากบริษัทไทย
  • ✓ Statement บัญชีบริษัท 6 เดือน
  • ✓ นามบัตร + ตั๋วเครื่องบิน + จองโรงแรม
บริษัทผู้เชิญ (ฝั่งญี่ปุ่น) — ต้องส่งจากญี่ปุ่น+
  • ✓ Invitation Letter (招へい理由書) ระบุวัตถุประสงค์ ช่วงเวลา ความสัมพันธ์
  • ✓ Letter of Guarantee (身元保証書) บริษัทผู้เชิญรับประกันค่าใช้จ่าย
  • ✓ Schedule of Stay (滞在予定表) แผนกิจกรรมแต่ละวัน
  • ✓ Company Registration (履歴事項全部証明書) ของบริษัทญี่ปุ่นอายุ < 3 เดือน
  • ✓ Company Profile / Brochure

ขั้นตอนการยื่นวีซ่า (Step-by-Step)

  1. 1

    ติดต่อบริษัทผู้เชิญในญี่ปุ่น

    ⏱ 3–7 วัน

    ขอเอกสาร Invitation Set 4 ฉบับ — iVC มีเทมเพลตให้บริษัทญี่ปุ่นกรอก

  2. 2

    รับเอกสารจากญี่ปุ่น

    ⏱ 3–5 วัน

    ส่งทาง EMS/DHL — ต้นฉบับเท่านั้น (สำเนาไม่รับ)

  3. 3

    เตรียมเอกสารฝั่งไทย

    ⏱ 2–3 วัน

    หนังสือรับรองการทำงาน + Statement + Business Trip Order

  4. 4

    ตรวจเอกสารกับ iVC

    ⏱ 1 วัน

    Lawyer ตรวจความสอดคล้องของวัตถุประสงค์/วันที่/ความสัมพันธ์ระหว่างบริษัท

  5. 5

    ยื่นที่ JVAC

    ⏱ 30 นาที

    นำเอกสารทั้ง 2 ฝั่งยื่น

  6. 6

    พิจารณา

    ⏱ 5–10 วัน

    Single 5 วัน / Multi 7–10 วัน

  7. 7

    รับวีซ่า

    ⏱ 1–2 วัน

    JVAC ส่งกลับให้ EMS

เงินในบัญชี + Statement

วีซ่าธุรกิจเน้นความน่าเชื่อถือของบริษัท > ของบุคคล:

💰 ยอดแนะนำ: Statement บริษัท ≥ 500,000 บาท / Statement บุคคล ≥ 50,000 บาท
  • • Statement บริษัทสำคัญกว่าบุคคล — แสดงว่าธุรกิจมีตัวตนจริง
  • • ถ้าบริษัทผู้เชิญรับประกันค่าใช้จ่าย (Letter of Guarantee) ลดความสำคัญของ Statement ของผู้สมัคร
  • • Cover Letter ระบุว่า 'ค่าใช้จ่ายทั้งหมดบริษัทไทยรับผิดชอบ' หรือ 'บริษัทญี่ปุ่นรับผิดชอบ' อย่างชัดเจน

เคล็ดลับเพิ่มโอกาสอนุมัติ (Insider Tips)

Tip #1

ขอ Multi-entry 3 ปีตั้งแต่ครั้งแรกได้ ถ้าบริษัทผู้เชิญเป็นบริษัทใหญ่/Listed Company

Tip #2

ระบุวัตถุประสงค์ใน Invitation Letter ให้ชัด — 'Meeting with XX Department about Project Y' ดีกว่า 'Business Meeting'

Tip #3

ถ้าบริษัทผู้เชิญและบริษัทไทยมีความสัมพันธ์เป็น Subsidiary/Partner ให้แนบ MOU หรือสัญญาด้วย

Tip #4

Schedule of Stay ให้ละเอียดทุกวัน เช้า/บ่าย/เย็น — ไม่ให้ว่างเกินไป

Tip #5

Repeat Business Visitor: แนบสำเนาวีซ่าเก่า + Boarding Pass เก่า เป็นหลักฐาน

Tip #6

ห้ามขอวีซ่าธุรกิจถ้าจะไปทำงานจริง — ใช้ Engineer Visa หรือ HSP แทน

เหตุผลที่มักถูกปฏิเสธ + วิธีแก้

เหตุผลปฏิเสธ #1

Invitation Letter ระบุวัตถุประสงค์คลุมเครือ ('Business' โดยไม่ระบุรายละเอียด)

วิธีแก้: ขอบริษัทผู้เชิญเขียนใหม่ให้ระบุชื่อโปรเจกต์/คู่ค้า/ความสัมพันธ์ชัดเจน
เหตุผลปฏิเสธ #2

บริษัทผู้เชิญเป็นบริษัทเล็ก/เพิ่งจดทะเบียน < 1 ปี

วิธีแก้: แนบเอกสารธุรกิจ Annual Report + Tax Return ของบริษัทผู้เชิญ
เหตุผลปฏิเสธ #3

ผู้สมัครเงินเดือนต่ำกว่า 20,000 บาท แต่จะไปประชุมระดับสูง

วิธีแก้: ใช้ Cover Letter อธิบายว่าเป็นเด็กฝึกงาน/นักวิจัยรุ่นใหม่ที่บริษัทส่ง
เหตุผลปฏิเสธ #4

Schedule of Stay ระบุเฉพาะ 'Meeting' ทั้ง 7 วัน

วิธีแก้: แยกกิจกรรม: Day 1 Meeting / Day 2 Factory Visit / Day 3 Trade Show / Day 4 Cultural Exchange

กรณีศึกษา (Real Cases from iVC)

Manager บริษัท SME — ขอ Multi 3 ปีครั้งแรก ผ่าน

Profile: Manager บริษัทส่งออกอาหาร ไปพบ Distributor ใน Osaka ครั้งแรก แต่บริษัทผู้เชิญเป็น Listed Company

Outcome: ได้ Multi-entry 3 ปี พำนัก 90 วัน/ครั้ง

Lesson: บริษัทผู้เชิญใหญ่/มีชื่อเสียง = ลดเงื่อนไข Repeat Business Visitor

ค่าใช้จ่ายรวม

ค่าธรรมเนียมสถานทูต
Single 940 / Multi 1,870 บาท
ค่าบริการ iVC
Single 4,500 / Multi 5,500 / +1,500 บาทถ้าต้องประสานบริษัทญี่ปุ่นแทน
บริการเสริม (เลือกได้)
  • + ติดต่อขอเอกสาร Invitation จากญี่ปุ่นแทน5,000 บาท
  • + แปล Invitation Letter (Japanese→English)500 บาท/หน้า
  • + Sworn Translation ของหนังสือรับรองบริษัท300 บาท/หน้า
รวมประมาณ
เริ่มต้น 5,440 บาท (มี Invitation อยู่แล้ว) / 10,440 บาท (iVC ติดต่อบริษัทญี่ปุ่นให้)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

วีซ่าธุรกิจไปทำงานรับเงินในญี่ปุ่นได้ไหม?+
ไม่ได้ — ผิดกฎหมาย ต้องขอ Engineer/Specialist/HSP Visa แทน
ไม่มีบริษัทเชิญ ขอได้ไหม?+
ไม่ได้ — ต้องมี Invitation Letter เสมอ ถ้าจะไปสำรวจตลาดเอง ให้ใช้วีซ่าท่องเที่ยวแทน
Invitation Letter ต้องเป็นต้นฉบับไหม?+
ใช่ — ต้นฉบับเซ็นและประทับตราบริษัท สำเนา/Scan ไม่รับ
ไป Trade Show ใช้ Tourist หรือ Business Visa?+
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ — ถ้าแค่เดิน Visit ใช้ Tourist ได้, แต่ถ้าเป็นผู้แสดงสินค้า/มี Booth ต้องใช้ Business
Business Trip 100 วันได้ไหม?+
ไม่ได้ — Temporary Visitor ห้ามเกิน 90 วัน/ครั้ง ถ้าจะอยู่นานต้องเปลี่ยนเป็น Status of Residence
ขอ Multi 5 ปีต้องมีเงื่อนไขอะไร?+
เคยใช้ Multi 3 ปีไปกลับ ≥ 3 ครั้ง + บริษัทผู้เชิญเป็น Top 500 / มีรายได้บริษัทไทย > 100 ล้าน/ปี
ถ้าบริษัทผู้เชิญในญี่ปุ่นไม่ส่งเอกสารต้นฉบับ ทำอย่างไร?+
iVC มีตัวเลือก: ใช้ Online Invitation Set (e-Invitation) ที่ JVAC ยอมรับตั้งแต่ มี.ค. 2023 — ใช้ digital signature แทนได้
พนักงาน Contract (ไม่ใช่ Permanent) ขอ Business Visa ได้ไหม?+
ได้ ถ้ามีสัญญาจ้าง > 6 เดือน + บริษัทไทยรับรอง
ทำไมเคสปฏิเสธ Business Visa สูงสำหรับ SME?+
บริษัทผู้เชิญเล็ก + ผู้สมัครเงินเดือนต่ำ = ดูเหมือนเป็น 'cover story' สำหรับงานผิดกฎหมาย ใช้ iVC ปิดจุดอ่อนนี้
ระหว่างพิจารณา ออกนอกประเทศไทยได้ไหม?+
ได้ — แต่ต้องฝากพาสปอร์ตไว้ที่ JVAC ระหว่างพิจารณา ดังนั้นเดินทางได้หลังรับวีซ่า

พร้อมขอวีซ่าวีซ่าธุรกิจญี่ปุ่นกับ iVC?

อัตราอนุมัติ 99.4% — รับประกันคืนค่าบริการถ้าปฏิเสธ ปรึกษาฟรี 24/7

โทร 080-557-8887 LINE @iVisa

วีซ่าญี่ปุ่นประเภทอื่นที่เกี่ยวข้อง

วีซ่าท่องเที่ยวญี่ปุ่น
ดูเชิงลึก
วีซ่าทำงานญี่ปุ่น
ดูเชิงลึก
วีซ่า Long-term Resident ญี่ปุ่น
ดูเชิงลึก