ต้องทำ Apostille ก่อนหรือแปลก่อน

เส้นทางเอกสารของกรณีนี้

ต้นฉบับ/สำเนารับรองถูกต้อง → แปลและตรวจทาน → รับรองคำแปล → นิติกรณ์หรือ Apostille ที่กรมการกงสุล → (เฉพาะปลายทางนอกภาคีกรุงเฮก) รับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• วันนัดศาลหรือวันครบกำหนดยื่น เพื่อวางแผนเวลาย้อนกลับ
• จำนวนชุดที่ต้องยื่น รวมชุดสำรองสำหรับคู่ความอีกฝ่าย
• รายการเอกสารแนบทั้งหมดในสำนวน พร้อมหมายเลขเอกสารหมาย
• ตารางคำศัพท์เฉพาะคดี หากเคยมีคำแปลเดิมที่ต้องคงเส้นคงวา
• ข้อมูลว่าประเทศปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮกหรือไม่
• หนังสือมอบอำนาจ หากให้เราเดินเรื่องรับรองแทน
• ช่องทางรับส่งไฟล์ที่ผู้ว่าจ้างกำหนดสำหรับข้อมูลชั้นความลับ

ลำดับขั้นที่ถูกต้อง: แปล → รับรองคำแปล → นิติกรณ์/Apostille

ลำดับที่ผิดบ่อยที่สุดคือการนำเอกสารไปรับรองก่อนแล้วค่อยแปล ทำให้ต้องเดินเรื่องซ้ำ ลำดับที่ถูกต้องสำหรับเอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศคือ คัดต้นฉบับที่รับรองสำเนาถูกต้อง → แปล → รับรองคำแปล → ยื่นนิติกรณ์หรือ Apostille ที่กรมการกงสุล → (เฉพาะประเทศนอกภาคี) รับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง

ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ของกรมการกงสุลตามประกาศกระทรวงการต่างประเทศคือ 200 บาทต่อฉบับสำหรับบริการปกติ และ 400 บาทต่อฉบับสำหรับบริการด่วน ส่วนค่าธรรมเนียมของสถานทูตปลายทางเป็นอำนาจของแต่ละสถานทูต ไม่ได้กำหนดโดยฝ่ายไทย

งานเร่งด่วนที่มีวันนัดศาลกำกับ

งานที่มีวันนัดกำกับต้องแยกออกจากคิวปกติ เราจะประเมินปริมาณคำ ความซับซ้อนของศัพท์ และจำนวนขั้นการรับรองที่เหลือ แล้วแจ้งกรอบเวลาที่ทำได้จริง หากเวลาที่เหลือไม่พอสำหรับขั้นตอนรับรองของหน่วยงานราชการ เราจะแจ้งตรงไปตรงมาแทนการรับปากเกินจริง

บริการด่วนของกรมการกงสุลมีค่าธรรมเนียม 400 บาทต่อฉบับ และรอบให้บริการเป็นไปตามประกาศของกรม ไม่สามารถเร่งเกินรอบที่กรมกำหนดได้ไม่ว่ากรณีใด

สาเหตุที่คำแปลถูกโต้แย้งหรือถูกตีกลับ

สาเหตุที่พบบ่อยคือชื่อบุคคลสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง แปลไม่ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ ตัวเลขคดีหรือจำนวนเงินคลาดเคลื่อน และการสรุปความแทนการแปลตามต้นฉบับ

เมื่อถูกตีกลับ ควรขอเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานผู้รับ เพราะการแก้ตามที่คาดเดาเองมักทำให้เสียรอบซ้ำ เราแก้ไขงานที่เราแปลเองตามเหตุผลที่ได้รับโดยไม่คิดค่าแปลใหม่ในส่วนที่เป็นความคลาดเคลื่อนของเรา

การควบคุมคุณภาพและคำศัพท์กฎหมาย

งานเอกสารคดีใช้ระบบสองชั้น คือผู้แปลที่มีประสบการณ์สายกฎหมาย และผู้ตรวจทานที่ตรวจความสอดคล้องของศัพท์ ตัวเลข และชื่อเฉพาะกับเอกสารอื่นในสำนวนเดียวกัน

เราจัดทำตารางคำศัพท์เฉพาะคดี (glossary) ให้ผู้ว่าจ้างตรวจก่อนเริ่มงานปริมาณมาก เพื่อให้คำแปลของคำสำคัญ เช่น ชื่อคู่ความ ชื่อสัญญา หรือชื่อตำแหน่ง คงเส้นคงวาตลอดทั้งสำนวน

สาเหตุที่คำแปลถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• ใช้สำเนาที่ไม่มีการรับรองสำเนาถูกต้องจากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร
• เอกสารเกินอายุที่หน่วยงานผู้รับกำหนด ณ วันยื่น
• แปลเป็นภาษาที่หน่วยงานผู้รับปลายทางไม่ยอมรับ
• คำศัพท์เฉพาะไม่คงเส้นคงวาระหว่างเอกสารหลายฉบับในสำนวนเดียวกัน
• สะกดชื่อบุคคลในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารทะเบียนราษฎร
• แปลไม่ครบทุกหน้า ตกตราประทับ ลายมือชื่อ หรือข้อความท้ายเอกสาร

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในกระบวนการยุติธรรม

รับรองคำแปล (Certified translation)

การที่ผู้แปลหรือสำนักงานแปลลงลายมือชื่อรับรองว่าคำแปลถูกต้องตรงตามต้นฉบับ พร้อมระบุตัวตนและข้อมูลติดต่อที่ตรวจสอบได้

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราของเจ้าหน้าที่ผู้ลงนามในเอกสาร ดำเนินการโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

Apostille

ตรารับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ซึ่งมีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024 ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตเมื่อปลายทางเป็นรัฐภาคี

คดีถึงที่สุด

สถานะที่ไม่มีการอุทธรณ์หรือฎีกาต่อไปแล้ว ศาลออกหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดเพื่อใช้ประกอบการบังคับคดีหรือใช้ในต่างประเทศ

เอกสารหมาย จ./ล.

หมายเลขอ้างอิงพยานเอกสารของฝ่ายโจทก์ (จ.) และฝ่ายจำเลย (ล.) ในสำนวนคดีของศาลไทย