เอกสารต่างประเทศจะใช้ในศาลไทยต้องผ่านขั้นตอนใด

เส้นทางเอกสารของกรณีนี้

เอกสารต่างประเทศ → รับรองจากต้นทาง (Apostille หรือกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น + สถานทูต/สถานกงสุลไทย) → แปลเป็นภาษาไทยพร้อมรับรองคำแปล → ยื่นต่อศาลหรือหน่วยงานไทย

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• วันนัดศาลหรือวันครบกำหนดยื่น เพื่อวางแผนเวลาย้อนกลับ
• จำนวนชุดที่ต้องยื่น รวมชุดสำรองสำหรับคู่ความอีกฝ่าย
• รายการเอกสารแนบทั้งหมดในสำนวน พร้อมหมายเลขเอกสารหมาย
• ตารางคำศัพท์เฉพาะคดี หากเคยมีคำแปลเดิมที่ต้องคงเส้นคงวา
• ข้อมูลว่าประเทศปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮกหรือไม่
• หนังสือมอบอำนาจ หากให้เราเดินเรื่องรับรองแทน
• ช่องทางรับส่งไฟล์ที่ผู้ว่าจ้างกำหนดสำหรับข้อมูลชั้นความลับ

เอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในกระบวนการยุติธรรมไทย

เอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องได้รับการรับรองจากต้นทางก่อน โดยรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮกใช้ Apostille ส่วนประเทศนอกภาคีต้องผ่านกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นแล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย จากนั้นจึงแปลเป็นภาษาไทยเพื่อยื่นต่อหน่วยงานในไทย

คำพิพากษาของศาลต่างประเทศไม่ได้มีผลบังคับในไทยโดยอัตโนมัติ การจะให้มีผลต้องดำเนินการตามกฎหมายไทยผ่านศาลไทย เอกสารและคำแปลจึงเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการดำเนินคดี ไม่ใช่การจดทะเบียนคำพิพากษา

สัญญาและข้อตกลงที่ต้องใช้ประกอบคดี

สัญญาที่ใช้เป็นพยานหลักฐานต้องแปลทั้งฉบับรวมภาคผนวกและตารางแนบ การตัดส่วนที่คิดว่าไม่เกี่ยวข้องออกทำให้ฝ่ายตรงข้ามโต้แย้งความครบถ้วนของพยานเอกสารได้

หากสัญญาทำสองภาษาและระบุว่าภาษาใดมีผลบังคับเหนือกว่า ต้องคงข้อความนั้นไว้ในคำแปลอย่างชัดเจน เพราะเป็นข้อต่อสู้สำคัญเรื่องการตีความสัญญา

เอกสารคดีแรงงานและสัญญาจ้าง

คดีแรงงานมักใช้สัญญาจ้าง ระเบียบบริษัท หนังสือเตือน และหนังสือเลิกจ้างเป็นพยานหลัก คำแปลต้องคงถ้อยคำของหนังสือเตือนและเหตุเลิกจ้างตามต้นฉบับ เพราะศาลแรงงานพิจารณาถ้อยคำที่นายจ้างใช้จริง

สำหรับลูกจ้างต่างชาติ ควรจัดคู่คำแปลกับเอกสารใบอนุญาตทำงานและวีซ่าให้สอดคล้องกันเรื่องชื่อตำแหน่งงาน เพื่อไม่ให้เกิดข้อขัดแย้งระหว่างเอกสารในสำนวนเดียวกัน

พินัยกรรม มรดก และคำสั่งตั้งผู้จัดการมรดก

คดีมรดกที่มีทรัพย์สินหรือทายาทอยู่ต่างประเทศ ต้องใช้คำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดกพร้อมคำแปลที่ผ่านการรับรอง เพื่อยื่นต่อธนาคารหรือหน่วยงานทะเบียนในต่างประเทศ ซึ่งมักขอเอกสารที่ออกใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด

พินัยกรรมที่ทำในต่างประเทศและจะใช้ในไทย ต้องผ่านการรับรองจากต้นทางก่อน แล้วจึงแปลเป็นไทย การแปลควรคงรูปแบบข้อกำหนดเป็นข้อ ๆ ตามต้นฉบับ เพื่อให้ศาลอ้างอิงข้อความได้ตรงกัน

สาเหตุที่คำแปลถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• ใช้สำเนาที่ไม่มีการรับรองสำเนาถูกต้องจากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร
• เอกสารเกินอายุที่หน่วยงานผู้รับกำหนด ณ วันยื่น
• แปลเป็นภาษาที่หน่วยงานผู้รับปลายทางไม่ยอมรับ
• คำศัพท์เฉพาะไม่คงเส้นคงวาระหว่างเอกสารหลายฉบับในสำนวนเดียวกัน
• สะกดชื่อบุคคลในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารทะเบียนราษฎร
• แปลไม่ครบทุกหน้า ตกตราประทับ ลายมือชื่อ หรือข้อความท้ายเอกสาร

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในกระบวนการยุติธรรม

Apostille

ตรารับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ซึ่งมีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024 ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตเมื่อปลายทางเป็นรัฐภาคี

คดีถึงที่สุด

สถานะที่ไม่มีการอุทธรณ์หรือฎีกาต่อไปแล้ว ศาลออกหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดเพื่อใช้ประกอบการบังคับคดีหรือใช้ในต่างประเทศ

เอกสารหมาย จ./ล.

หมายเลขอ้างอิงพยานเอกสารของฝ่ายโจทก์ (จ.) และฝ่ายจำเลย (ล.) ในสำนวนคดีของศาลไทย

อนุสัญญานิวยอร์ก ค.ศ. 1958

อนุสัญญาว่าด้วยการยอมรับและบังคับตามคำชี้ขาดของอนุญาโตตุลาการต่างประเทศ ซึ่งกำหนดให้ยื่นคำแปลที่ได้รับการรับรองพร้อมคำชี้ขาด

ผู้ประสานงานกลาง (Central Authority)

หน่วยงานที่รับ-ส่งคำร้องความร่วมมือระหว่างประเทศ ในคดีอาญาของไทยคือสำนักงานอัยการสูงสุด