การยื่นคำแถลงขออนุญาตใช้ล่ามต่อศาล ต้องประสานกับหน่วยงานปลายทางอย่างไร

เส้นทางการดำเนินงานของกรณีนี้

ตรวจประเภทคดีและวันนัด → แจ้งภาษาและสำเนียงที่ต้องใช้ → ส่งเอกสารคดีให้ล่ามเตรียมศัพท์เฉพาะล่วงหน้า → ยื่นคำแถลงขออนุญาตใช้ล่ามต่อศาลพร้อมข้อมูลตัวล่าม → ล่ามสาบานตนในวันนัดและทำหน้าที่ตลอดการพิจารณา → สรุปประเด็นหลังนัดให้ผู้ว่าจ้างเพื่อเตรียมนัดถัดไป

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม

• หมายนัดหรือเอกสารระบุวันเวลาและศาลที่พิจารณา
• ประเภทคดีและชื่อคู่ความเพื่อตรวจผลประโยชน์ขัดกัน
• ภาษาและสำเนียงที่คู่ความใช้จริง
• สำเนาคำฟ้อง คำให้การ หรือเอกสารที่จะอ้างในนัด
• รายการศัพท์เฉพาะหรือชื่อเฉพาะที่จะปรากฏในการพิจารณา
• ข้อมูลติดต่อทนายความผู้ประสานงานในวันนัด
• แผนสำรองกรณีนัดเลื่อนหรือขยายเวลาเกินกำหนด

สาระสำคัญของ “การยื่นคำแถลงขออนุญาตใช้ล่ามต่อศาล ต้องประสานกับหน่วยงานปลายทางอย่างไร”

หัวข้อนี้อยู่ในกลุ่ม ล่ามศาลและกระบวนการยุติธรรม หน่วยงานหรือมาตรฐานที่เกี่ยวข้องโดยตรงคือ ศาลยุติธรรม ตามประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งและความอาญา และกรมบังคับคดี การพิจารณาทุกกรณีเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบที่ใช้บังคับ ณ วันยื่น IVC ทำหน้าที่เตรียมงาน ตรวจความสอดคล้อง และประสานงานให้ตรงรูปแบบที่ปลายทางกำหนด แต่ไม่ใช่หน่วยงานราชการและไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

การส่งสำนวน คำฟ้อง หรือคำให้การให้ล่ามอ่านล่วงหน้าช่วยลดการหยุดชะงักกลางนัด โดยเฉพาะคดีที่มีศัพท์เทคนิคหรือชื่อบริษัทต่างประเทศจำนวนมาก

การแปลเอกสารในสำนวนกับการเป็นล่ามในห้องพิจารณาเป็นงานคนละประเภท เอกสารต้องแปลเป็นลายลักษณ์อักษรและรับรองคำแปลแยกต่างหาก

ที่กรมบังคับคดีและการไกล่เกลี่ย ล่ามต้องแสดงตนและลงลายมือชื่อในบันทึก การเปลี่ยนตัวล่ามกะทันหันอาจทำให้ต้องเลื่อนกระบวนการ

ข้อกำหนดและระเบียบที่ต้องรู้ก่อนเริ่ม

คดีที่มีคู่ความหลายสัญชาติอาจต้องใช้ล่ามมากกว่าหนึ่งภาษาในนัดเดียวกัน ควรแจ้งจำนวนผู้ต้องใช้ล่ามล่วงหน้าเพื่อจัดคิว

ล่ามในชั้นศาลมีหน้าที่แปลถ้อยคำให้ครบถ้วนตรงตามที่พูด ไม่ใช่สรุปย่อ และห้ามให้คำแนะนำทางกฎหมายแก่คู่ความระหว่างการพิจารณา

ศาลอาจสอบถามคุณสมบัติและประสบการณ์ของล่ามก่อนอนุญาต จึงควรเตรียมประวัติการทำงานและตัวอย่างงานคดีที่เคยทำไว้ให้พร้อม

คดีที่มีคู่ความหลายสัญชาติอาจต้องใช้ล่ามมากกว่าหนึ่งภาษาในนัดเดียวกัน ควรแจ้งจำนวนผู้ต้องใช้ล่ามล่วงหน้าเพื่อจัดคิว

ล่ามในชั้นศาลมีหน้าที่แปลถ้อยคำให้ครบถ้วนตรงตามที่พูด ไม่ใช่สรุปย่อ และห้ามให้คำแนะนำทางกฎหมายแก่คู่ความระหว่างการพิจารณา

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียเวลามากที่สุด

ข้อผิดพลาดที่พบมากที่สุดคือการประเมินเวลาต่ำเกินจริง งานล่ามแบบพูดตามใช้เวลาราวสองเท่าของการพูดภาษาเดียว และงานราชการมักมีเวลารอคิวยาวกว่าที่คาด การจองล่ามแบบพอดีเป๊ะจึงมักจบด้วยการต้องขยายเวลาในนาทีสุดท้ายหรือออกจากงานก่อนที่เรื่องจะเสร็จ

อีกกลุ่มหนึ่งคือการไม่ส่งเอกสารล่วงหน้า ทั้งสำนวนคดี ร่างสัญญา หรือใบนัดแพทย์ ล้วนมีศัพท์เฉพาะและชื่อเฉพาะที่ล่ามต้องเตรียมล่วงหน้า การให้ล่ามเห็นเอกสารครั้งแรกหน้างานทำให้เกิดการหยุดถามซ้ำและลดความลื่นไหลของการสื่อสารอย่างชัดเจน

สาเหตุที่งานล่าช้าหรือถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• แจ้งวันนัดกระชั้นจนไม่มีล่ามภาษานั้นว่างในวันดังกล่าว
• ระบุภาษาผิดจากภาษาที่คู่ความใช้จริง เช่น ระบุจีนกลางแต่คู่ความพูดฮกเกี้ยน
• ไม่ได้ยื่นขออนุญาตใช้ล่ามต่อศาลก่อนวันนัด
• เอกสารในสำนวนยังไม่ได้แปลเป็นลายลักษณ์อักษรตามที่ศาลกำหนด
• เปลี่ยนตัวล่ามในวันนัดโดยไม่แจ้งศาล
• ไม่ได้ยื่นขออนุญาตใช้ล่ามต่อศาลก่อนวันนัด

ศัพท์ที่ควรรู้ในงานล่ามศาลและกระบวนการยุติธรรม

Chuchotage (กระซิบ)

ล่ามแปลพร้อมด้วยเสียงเบาให้ผู้ฟังหนึ่งถึงสองคน โดยไม่ใช้อุปกรณ์

Simultaneous (พูดพร้อม)

ล่ามแปลไปพร้อมกับที่ผู้พูดกำลังพูด ต้องใช้อุปกรณ์และมักใช้ล่ามสองคนสลับกัน

Consecutive (พูดตาม)

ผู้พูดหยุดเป็นช่วงแล้วล่ามจึงแปล เหมาะกับการประชุมขนาดเล็ก การสัมภาษณ์ และงานราชการ

คำรับรองการแปล

ข้อความรับรองความถูกต้องของคำแปลเอกสาร ซึ่งเป็นงานคนละส่วนกับการเป็นล่าม

Glossary ศัพท์เฉพาะ

รายการคำและชื่อเฉพาะที่ตกลงร่วมกันก่อนงาน เพื่อให้การแปลสอดคล้องตลอดโครงการ

Conflict of interest

สถานะที่ล่ามมีส่วนได้เสียกับคู่กรณี ซึ่งทำให้ไม่สามารถทำหน้าที่อย่างเป็นกลางได้

RSI

Remote Simultaneous Interpreting การแปลแบบพูดพร้อมผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ที่มีช่องภาษาแยก

แหล่งอ้างอิงหน่วยงาน

• สำนักงานศาลยุติธรรม — แนวปฏิบัติการพิจารณาคดีที่มีคู่ความไม่เข้าใจภาษาไทย
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสารและคำแปล
• สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง — ข้อมูลการยื่นคำขอและการสอบถามข้อเท็จจริง
• NAATI — ประเภทการรับรองผู้แปลและล่าม
• สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล — พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562