ต่ออายุวีซ่าอยู่ต่อในราชอาณาจักร ฉบับแปลรับรอง

เส้นทางการดำเนินงานของกรณีนี้

ตรวจวันสิ้นสุดการอนุญาตในตราประทับล่าสุด → เลือกเหตุผลการอยู่ต่อและชุดเอกสารที่ตรงกัน → เตรียมหลักฐานการเงินหรือการจ้างงานตามเงื่อนไข → ยื่นคำขอที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในเขตพื้นที่ → รับพิจารณาและอาจถูกนัดสัมภาษณ์หรือตรวจที่พัก → รับตราประทับอนุญาต → ขอ re-entry permit หากจะเดินทางออก และตั้งเตือนรายงานตัว 90 วัน

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม

• หนังสือเดินทางที่มีอายุเหลือเพียงพอ พร้อมหน้าตราวีซ่าและตราประทับเข้าเมืองล่าสุด
• บัตร ตม.6 (TM.6) หรือหลักฐานการเข้าเมืองครั้งล่าสุดเท่าที่มี
• หลักฐานที่พักอาศัย เช่น สัญญาเช่า ทะเบียนบ้าน หรือใบแจ้งที่พักจากผู้ให้เช่า (TM.30)
• เอกสารสถานะ เช่น ใบอนุญาตทำงาน หนังสือรับรองการจ้าง หรือทะเบียนสมรส แล้วแต่กรณี
• หลักฐานการเงินตามเงื่อนไขของประเภทวีซ่าที่ยื่น
• เอกสารต่างประเทศที่ผ่านการรับรองและแปลตามที่หน่วยงานกำหนด
• ผู้ประสานงานหนึ่งคนพร้อมเบอร์โทรและอีเมลสำหรับติดต่อกลับ

สาระสำคัญของ “ต่ออายุวีซ่าอยู่ต่อในราชอาณาจักร ฉบับแปลรับรอง”

หัวข้อนี้อยู่ในกลุ่ม งานตรวจคนเข้าเมือง ต่อวีซ่า และรายงานตัว 90 วัน หน่วยงานหรือมาตรฐานที่เกี่ยวข้องโดยตรงคือ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (Immigration Bureau) และกฎหมายว่าด้วยคนเข้าเมือง การพิจารณาทุกกรณีเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบที่ใช้บังคับ ณ วันยื่น IVC ทำหน้าที่เตรียมงาน ตรวจความสอดคล้อง และประสานงานให้ตรงรูปแบบที่ปลายทางกำหนด แต่ไม่ใช่หน่วยงานราชการและไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

เงื่อนไขหลักฐานการเงินของแต่ละเหตุผลการอยู่ต่อไม่เหมือนกัน และบางกรณีกำหนดระยะเวลาที่เงินต้องคงอยู่ในบัญชีก่อนวันยื่น

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแต่ละพื้นที่อาจขอเอกสารประกอบเพิ่ม เช่น แผนที่ที่พัก ภาพถ่ายหน้าที่พัก หรือหนังสือรับรองจากผู้ให้เช่า

การเปลี่ยนนายจ้างหรือเลิกจ้างมีผลต่อสถานะการอยู่ต่อที่อิงการทำงาน จึงต้องวางแผนเรื่องเวลาให้สอดคล้องกับใบอนุญาตทำงาน

ข้อกำหนดและระเบียบที่ต้องรู้ก่อนเริ่ม

การเดินทางออกนอกประเทศโดยไม่มี re-entry permit ทำให้การอนุญาตให้อยู่ต่อที่ได้รับสิ้นผลทันที แม้ในหนังสือเดินทางจะยังมีวันเหลืออยู่

การรายงานตัว 90 วันนับจากวันที่เข้าประเทศครั้งล่าสุดหรือวันรายงานครั้งก่อน ไม่ได้นับจากวันต่ออายุวีซ่า

การยื่นล่าช้ากว่ากำหนดมีบทปรับตามกฎหมาย และประวัติการยื่นล่าช้าอาจถูกนำมาพิจารณาในครั้งถัดไป

เอกสารจากต่างประเทศ เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส และหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม มักต้องผ่านการรับรองในประเทศต้นทางก่อน แล้วจึงแปลและรับรองในไทย ลำดับนี้สลับกันไม่ได้

การแจ้งที่พักของคนต่างด้าวตาม TM.30 เป็นหน้าที่ของเจ้าบ้านหรือผู้ให้เช่า แต่ผลกระทบตกกับผู้พำนักเมื่อยื่นต่อวีซ่าแล้วประวัติแจ้งที่พักไม่ครบ

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียเวลามากที่สุด

ข้อผิดพลาดที่พบมากที่สุดของผู้พำนักชาวต่างชาติคือการมองแต่ละเรื่องแยกจากกัน ทั้งวีซ่า ที่พัก ใบอนุญาตทำงาน โรงเรียนของบุตร และใบขับขี่ ทั้งที่ทุกเรื่องใช้ชุดเอกสารเดียวกันและอ้างอิงที่อยู่เดียวกัน เมื่อเอกสารชุดหนึ่งคลาดเคลื่อน เช่น ที่อยู่ในสัญญาเช่าไม่ตรงกับใบแจ้งที่พัก ปัญหาจะปรากฏพร้อมกันในหลายเรื่องและใช้เวลาแก้นานกว่าที่ควร

อีกกลุ่มหนึ่งคือการเริ่มงานช้ากว่ากรอบเวลาของหน่วยงาน โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องรับรองในประเทศต้นทางก่อนแล้วจึงแปลและรับรองในไทย ขั้นตอนแบบต่อเนื่องเช่นนี้ย่นเวลาได้จำกัด การเผื่อเวลาไว้ล่วงหน้าและตั้งเตือนวันครบกำหนด เช่น วันสิ้นสุดวีซ่าและวันรายงานตัว 90 วัน จึงมีผลมากกว่าการเร่งรัดในภายหลัง

สาเหตุที่งานล่าช้าหรือถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• ยื่นคำขออยู่ต่อหลังวันสิ้นสุดการอนุญาตเดิม
• หลักฐานการเงินไม่ครบระยะเวลาที่กำหนดก่อนวันยื่น
• เดินทางออกนอกประเทศระหว่างรอผลโดยไม่มี re-entry permit
• เอกสารนายจ้างไม่สอดคล้องกับใบอนุญาตทำงานที่ถืออยู่
• ไม่มีประวัติการรายงานตัว 90 วันตามที่กฎหมายกำหนด
• ประวัติการแจ้งที่พัก TM.30 ไม่ครบหรือไม่ตรงกับที่อยู่ที่ยื่น

ศัพท์ที่ควรรู้ในงานงานตรวจคนเข้าเมือง ต่อวีซ่า และรายงานตัว 90 วัน

หนังสือปลอดหนี้

หนังสือจากนิติบุคคลอาคารชุดยืนยันว่าไม่มีค่าส่วนกลางค้างชำระ ใช้ประกอบการจดทะเบียนโอนกรรมสิทธิ์

โควตากรรมสิทธิ์ต่างชาติ

สัดส่วนพื้นที่ห้องชุดที่ชาวต่างชาติถือกรรมสิทธิ์ได้ในอาคารชุดหนึ่ง ซึ่งกฎหมายกำหนดไม่เกิน 49% ของพื้นที่ห้องชุดทั้งหมด

หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่

หนังสือที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสถานทูตออกให้เพื่อยืนยันที่อยู่ ใช้ประกอบการขอใบขับขี่และธุรกรรมอื่น

Re-entry Permit

ใบอนุญาตกลับเข้ามาในราชอาณาจักรอีก ใช้รักษาสิทธิการอยู่ต่อเดิมเมื่อเดินทางออกนอกประเทศ

TM.47

แบบแจ้งอยู่เกิน 90 วันที่คนต่างด้าวซึ่งได้รับอนุญาตให้อยู่ต่อต้องรายงานตัวตามกำหนด

TM.30

การแจ้งที่พักของคนต่างด้าวที่เจ้าบ้านหรือผู้ให้เช่าต้องแจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเมื่อมีคนต่างด้าวเข้าพัก

One Stop Service Center

ศูนย์บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงานสำหรับกิจการที่เข้าเงื่อนไข ซึ่งรวมขั้นตอนของหลายหน่วยงานไว้ในที่เดียว

แหล่งอ้างอิงหน่วยงาน

• สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง — การอยู่ต่อ การรายงานตัว 90 วัน และการแจ้งที่พัก
• กรมการจัดหางาน — ใบอนุญาตทำงานของคนต่างด้าว
• กรมการขนส่งทางบก — การขอใบอนุญาตขับรถสำหรับชาวต่างชาติ
• กรมที่ดิน — การจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมและอาคารชุด
• สำนักงานประกันสังคม — สิทธิประโยชน์ของผู้ประกันตน
• กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสารและนิติกรณ์