มีกรณีที่รัฐภาคีไม่ยอมรับ Apostille ของไทยหรือไม่
มีได้ตามกลไกของอนุสัญญา เพราะรัฐภาคีเดิมสามารถคัดค้านการเข้าร่วมของรัฐใหม่ ส่งผลให้อนุสัญญาไม่มีผลระหว่างสองประเทศนั้น กรณีเช่นนี้ต้องกลับไปใช้การรับรองผ่านสถานทูต จึงควรตรวจสอบสถานะล่าสุดกับผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ
สรุปคำตอบสั้น
Apostille ใช้ได้เฉพาะระหว่างรัฐภาคีที่อนุสัญญามีผลระหว่างกัน หากปลายทางไม่ใช่รัฐภาคี หรือเป็นรัฐที่คัดค้านการเข้าร่วมของไทย ต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อน แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศนั้นในประเทศไทย
เส้นทางการรับรองของกรณีนี้
ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทาง → แปลและรับรองคำแปล → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → นัดหมายและยื่นรับรองที่สถานทูตปลายทาง → ตรวจตราประทับและข้อมูลก่อนส่งออก
ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น
| ขั้นตอน | รายละเอียด | ผู้รับผิดชอบ | กรอบเวลา |
|---|---|---|---|
| 1. ตรวจข้อกำหนด | ยืนยันหน่วยงานผู้รับ ภาษาที่ต้องใช้ และสถานะรัฐภาคีของประเทศปลายทาง | ลูกค้า + IVC | ก่อนเริ่มงาน |
| 2. คัดเอกสารต้นเรื่อง | ขอเอกสารฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออกให้อยู่ในกรอบอายุที่ปลายทางกำหนด | หน่วยงานผู้ออกเอกสาร | ตามรอบของหน่วยงาน |
| 3. แปลและรับรองคำแปล | แปลตามภาษาที่กำหนดและจัดคู่ต้นฉบับกับคำแปลเป็นชุด | IVC | ตามปริมาณเอกสาร |
| 4. ขอ Apostille | ยื่นที่กรมการกงสุลตามช่องทางที่เลือก และตรวจข้อมูลบนใบรับรองเมื่อรับเอกสาร | กรมการกงสุล | ตามรอบบริการที่ประกาศ |
| 5. ส่งปลายทาง | ส่งตามช่องทางที่ผู้รับกำหนด รวมถึงกรณีที่ต้องส่งตรงจากหน่วยงานผู้ออก | ลูกค้า + IVC | ก่อนวันนัดของปลายทาง |
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ข้อมูลยืนยันสถานะภาคีของประเทศปลายทาง
- เอกสารต้นเรื่องฉบับคัดใหม่
- คำแปลตามภาษาที่สถานทูตกำหนด
- แบบฟอร์มและการนัดหมายของสถานทูตปลายทาง
- หนังสือมอบอำนาจ กรณีดำเนินการแทน
ข้อเท็จจริงที่ต้องรู้ก่อนดำเนินการเรื่อง “มีกรณีที่รัฐภาคีไม่ยอมรับ Apostille ของไทยหรือไม่”
หากประเทศปลายทางไม่ใช่รัฐภาคี หรือเป็นรัฐที่คัดค้านการเข้าร่วมของไทย เอกสารยังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศนั้นในไทย
Apostille รับรองลายมือชื่อ ตราประทับ และฐานะของผู้ลงนามเท่านั้น ไม่ได้รับรองความถูกต้องของเนื้อหา ผู้รับเอกสารปลายทางยังตรวจสอบสาระสำคัญได้ตามอำนาจของตน
หน่วยงานผู้มีอำนาจออก Apostille ของไทยคือกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ไม่ใช่สำนักงานเขต อำเภอ หรือหน่วยงานผู้ออกเอกสารต้นเรื่อง
อนุสัญญา Apostille (HCCH 1961) มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยตั้งแต่วันที่ 22 ธันวาคม 2567 ทำให้เอกสารราชการไทยที่ได้รับ Apostille ใช้ในรัฐภาคีอื่นได้โดยไม่ต้องรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทาง
ชื่อ นามสกุล และวันเดือนปีเกิดในทุกฉบับต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร มิฉะนั้นหน่วยงานปลายทางอาจถือว่าเป็นคนละบุคคล
ขอบเขตงานที่ IVC ดูแลให้ในกรณีนี้
IVC ตรวจชุดเอกสารตั้งแต่ต้นทาง เทียบการสะกดชื่อกับหนังสือเดินทาง จัดลำดับขั้นตอนแปล–รับรองคำแปล–Apostille ให้ถูกต้อง และประสานการยื่นกับกรมการกงสุลตามช่องทางที่เหมาะกับกรอบเวลาของลูกค้า
กรณีปลายทางไม่ใช่รัฐภาคี ทีมงานจะวางเส้นทางรับรองสถานทูตให้ตั้งแต่ต้น เพื่อไม่ให้เสียรอบการยื่นและไม่ต้องคัดเอกสารใหม่ ค่าใช้จ่ายและกรอบเวลาแจ้งเป็นรายกรณีทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับหรือล่าช้าบ่อยที่สุด
- ยื่น Apostille ให้ประเทศที่ไม่ใช่รัฐภาคี ทำให้ต้องเริ่มกระบวนการใหม่
- ข้ามขั้นตอนรับรองกรมการกงสุลก่อนไปสถานทูต
- สถานทูตกำหนดภาษาหรือรูปแบบเฉพาะที่คำแปลไม่ตรงตาม
อภิธานศัพท์ Apostille และนิติกรณ์เอกสาร
- Apostille
- ใบรับรองมาตรฐานตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ที่รับรองลายมือชื่อ ตราประทับ และฐานะของผู้ลงนามในเอกสารราชการ
- Competent Authority
- หน่วยงานผู้มีอำนาจออก Apostille ซึ่งของประเทศไทยคือกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- Legalization
- การรับรองเอกสารแบบเดิมที่ต้องผ่านกรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง ใช้กับประเทศนอกภาคี
- Contracting Party
- รัฐภาคีของอนุสัญญาที่ยอมรับ Apostille ระหว่างกัน
- นิติกรณ์
- งานรับรองเอกสารของกรมการกงสุล ครอบคลุมทั้งการรับรองคำแปลและการรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่
แหล่งอ้างอิงทางการ
- HCCH — Apostille Convention (HCCH 1961) — status table
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสารและนิติกรณ์
- กระทรวงการต่างประเทศ — ข้อมูลการเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ของไทย
- กองบัญชาการตำรวจสันติบาล — ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ
ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไปตามระเบียบที่หน่วยงานราชการประกาศ ณ เดือนสิงหาคม 2026 หน่วยงานปลายทางแต่ละแห่งกำหนดรายละเอียดต่างกันและอาจเปลี่ยนแปลงได้ IVC ไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด และไม่ระบุค่าธรรมเนียมบนหน้าเว็บ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2026 — โปรดยืนยันสถานะรัฐภาคีในตาราง HCCH Status Table และระเบียบล่าสุดของกรมการกงสุล รวมถึงข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
หัวข้อที่เกี่ยวข้องในกลุ่ม “ประเทศนอกภาคีและกรณีที่ Apostille ใช้ไม่ได้”
- ประเทศที่ไม่เป็นภาคี apostille ต้องทำอย่างไร
- รับรองสถานทูตหลังกรมการกงสุล
- legalization เอกสารไปประเทศนอกภาคีเฮก
- apostille ใช้กับเวียดนามได้ไหม
- apostille ใช้กับกัมพูชาได้ไหม
- apostille ใช้กับซาอุดีอาระเบียได้ไหม
- ประเทศคัดค้านการเข้าร่วมอนุสัญญาของไทย
- non hague country document legalization thailand
- ถ้าประเทศปลายทางไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญาต้องทำอย่างไร
กลุ่มเนื้อหาอื่นที่มักใช้ร่วมกัน
- apostille คืออะไร(พื้นฐาน Apostille และผลของอนุสัญญากรุงเฮก)
- ไทยเข้าร่วมอนุสัญญา apostille เมื่อไร(พื้นฐาน Apostille และผลของอนุสัญญากรุงเฮก)
- ขั้นตอนขอ apostille กรมการกงสุล(ขั้นตอนที่กรมการกงสุลและช่องทางยื่นคำขอ)
- กองสัญชาติและนิติกรณ์ apostille(ขั้นตอนที่กรมการกงสุลและช่องทางยื่นคำขอ)
- apostille สูติบัตร(เอกสารทะเบียนราษฎรและสถานะบุคคล)
- apostille ทะเบียนสมรส(เอกสารทะเบียนราษฎรและสถานะบุคคล)
ต้องการคำตอบเฉพาะเคสของคุณ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล