ชาวออสเตรเลียต้องใช้เอกสารรับรองสถานภาพชนิดใด

เส้นทางเอกสารของกรณีนี้

หนังสือรับรองสถานภาพจากสถานทูตฝ่ายต่างชาติ → แปลเป็นภาษาไทย → นิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → จดทะเบียนสมรสที่อำเภอ/เขตพร้อมพยาน → คัดสำเนารับรอง → แปลและ Apostille สำหรับใช้ต่างประเทศ

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• ล่าม หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่เข้าใจภาษาไทย ตามที่นายทะเบียนกำหนด
• ร่างสัญญาก่อนสมรส หากต้องการจดแจ้งพร้อมการจดทะเบียนสมรส (ทำภายหลังไม่ได้)
• ชื่อประเทศและหน่วยงานที่จะใช้เอกสารต่อ เพื่อกำหนดเส้นทาง Apostille หรือรับรองสถานทูต
• สูติบัตรบุตร (ถ้ามี) พร้อมคำแปล สำหรับการยื่นวีซ่าครอบครัวในภายหลัง
• วันเป้าหมายที่ต้องการจดทะเบียน เพื่อนับถอยหลังจัดคิวสถานทูตและคิวรับรองเอกสาร
• หนังสือเดินทางของฝ่ายต่างชาติ (เล่มจริง) พร้อมสำเนาหน้าข้อมูลและหน้าตราประทับเข้าเมืองล่าสุด
• บัตรประจำตัวประชาชนและทะเบียนบ้านฉบับจริงของฝ่ายสัญชาติไทย
• หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส (Affirmation of Freedom to Marry) จากสถานทูตของฝ่ายต่างชาติในประเทศไทย

ความแตกต่างตามสัญชาติของคู่สมรสฝ่ายต่างชาติ

ขั้นตอนฝั่งไทยเหมือนกันทุกสัญชาติ แต่ขั้นตอนฝั่งสถานทูตต่างกันมาก ทั้งวิธีจองคิว เอกสารประกอบ ระยะเวลารอ และภาษาที่ออกเอกสาร บางสถานทูตออกหนังสือรับรองให้ในวันเดียวหลังนัดหมาย บางแห่งต้องตรวจสอบทะเบียนราษฎรของประเทศตนก่อนจึงใช้เวลาหลายสัปดาห์ และบางแห่งไม่ออกหนังสือรับรองแต่ให้ใช้เอกสารทะเบียนราษฎรของประเทศตนแทน

สำหรับประเทศที่ไม่มีสถานทูตในประเทศไทย ต้องใช้เอกสารที่ออกในประเทศต้นทางแล้วผ่านการรับรองมาแล้ว โดยรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮกใช้ Apostille ส่วนประเทศนอกภาคีต้องผ่านกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นและสถานเอกอัครราชทูตไทยที่ดูแลเขตนั้น จากนั้นจึงนำมาแปลและรับรองในประเทศไทย

เราจึงเริ่มงานทุกเคสด้วยการยืนยันสัญชาติ สถานะการสมรสเดิม และประเทศที่จะใช้เอกสารต่อ เพราะสามข้อนี้กำหนดเส้นทางเอกสารทั้งหมด

การจดทะเบียนสมรสตามพื้นที่และการเดินเรื่องเอกสาร

คู่สมรสเลือกจดทะเบียนที่อำเภอหรือสำนักงานเขตใดก็ได้ทั่วประเทศ แต่ละแห่งมีวันเวลาทำการ ระบบคิว และการขอให้มีล่ามแตกต่างกัน สำนักงานเขตในกรุงเทพฯ ที่มีคู่ชาวต่างชาติมาก มักมีแนวปฏิบัติที่ชัดเจนกว่าและตรวจเอกสารละเอียดกว่า

หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ถนัดภาษาไทย นายทะเบียนอาจขอให้มีล่ามเพื่อยืนยันว่าคู่สมรสเข้าใจเนื้อหาที่ลงนามจริง ซึ่งเป็นการคุ้มครองความสมบูรณ์ของความยินยอม ไม่ใช่ขั้นตอนทางพิธีการ

งานรับรองเอกสารทั้งหมดรวมศูนย์อยู่ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ผู้ที่อยู่ต่างจังหวัดจึงควรเผื่อเวลาสำหรับการส่งเอกสารตัวจริงและการเดินเรื่อง หรือมอบอำนาจให้ผู้แทนดำเนินการแทน

ลำดับขั้นที่ถูกต้องตั้งแต่ต้นจนได้ใบสำคัญการสมรส

ลำดับที่ใช้ได้จริงคือ (1) ยืนยันคุณสมบัติและสถานะการสมรสเดิมของทั้งสองฝ่าย (2) ฝ่ายต่างชาติขอหนังสือรับรองสถานภาพจากสถานทูตของตนในประเทศไทย (3) แปลเอกสารเป็นภาษาไทย (4) รับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (5) ยื่นจดทะเบียนที่อำเภอหรือเขตพร้อมพยาน (6) ขอคัดสำเนาที่รับรองถูกต้องเพื่อใช้ต่อ และ (7) แปลและรับรอง/Apostille สำหรับใช้ต่างประเทศ

ความผิดพลาดที่พบมากที่สุดคือการสลับขั้นตอน เช่น แปลก่อนที่สถานทูตจะออกเอกสารฉบับจริง หรือนำเอกสารไปอำเภอโดยยังไม่ผ่านกรมการกงสุล ซึ่งทำให้ต้องเริ่มเดินเรื่องใหม่และเสียค่าธรรมเนียมซ้ำ

เราจะกำหนดวันจดทะเบียนเป้าหมายก่อน แล้วนับถอยหลังจากวันนั้นเพื่อจัดคิวสถานทูต คิวรับรอง และการนัดหมายที่อำเภอให้สอดคล้องกัน

งานทะเบียนราษฎรที่เกี่ยวเนื่องกับการสมรส

หลังจดทะเบียนสมรส งานทะเบียนที่มักตามมาคือการแก้ไขทะเบียนบ้าน การเปลี่ยนคำนำหน้าหรือนามสกุล การขอหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสเพื่อใช้ต่างประเทศ และการคัดสำเนาทะเบียนสมรสฉบับรับรอง ซึ่งทั้งหมดดำเนินการที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือเขต

เอกสารทะเบียนราษฎรไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องเป็นฉบับคัดรับรองใหม่ ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารเก่า เพราะกรมการกงสุลรับรองบนเอกสารที่มีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ที่ตรวจสอบได้ในระบบเท่านั้น

หากมีบุตรร่วมกัน ควรจัดชุดเอกสารสูติบัตรและหนังสือรับรองการเกิดไปพร้อมกัน เพราะปลายทางมักขอชุดครอบครัวทั้งหมดในคราวเดียว

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• ใช้สำเนาถ่ายเอกสารแทนฉบับคัดรับรองใหม่จากสำนักทะเบียน
• หลักฐานการสิ้นสุดการสมรสเดิมไม่ครบ หรือทะเบียนราษฎรยังแสดงสถานะสมรสเดิมอยู่
• เคลือบพลาสติกใบสำคัญการสมรส ทำให้ตรวจสอบตราประทับและลายน้ำไม่ได้
• ส่งเอกสารไปรับรองที่สถานทูตปลายทางทั้งที่ประเทศนั้นเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮกและจบที่ Apostille แล้ว
• ทำสัญญาก่อนสมรสหลังจดทะเบียนแล้ว ซึ่งไม่มีผลตามกฎหมายไทย
• แปลเป็นภาษาที่หน่วยงานปลายทางไม่ยอมรับ ทำให้ต้องแปลใหม่ทั้งชุด

อภิธานศัพท์งานทะเบียนครอบครัว

สินสมรส

ทรัพย์สินที่คู่สมรสได้มาระหว่างสมรสตามที่ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนด ต่างจากสินส่วนตัวที่มีอยู่ก่อนสมรส

สัญญาก่อนสมรส

ข้อตกลงเรื่องทรัพย์สินที่ต้องทำเป็นหนังสือและจดแจ้งไว้ในทะเบียนสมรสพร้อมการจดทะเบียน จึงจะมีผลตามกฎหมายไทย

วีซ่า Non-Immigrant O (คู่สมรส)

ประเภทวีซ่าที่ชาวต่างชาติใช้พำนักในไทยโดยอาศัยความสัมพันธ์กับคู่สมรสสัญชาติไทย โดยการขออยู่ต่อเป็นอำนาจของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

ทะเบียนสมรส (คร.2)

บันทึกการสมรสที่นายทะเบียนจัดทำและเก็บไว้ในระบบทะเบียน คัดสำเนาฉบับรับรองได้ที่สำนักทะเบียน

ใบสำคัญการสมรส (คร.3)

เอกสารที่นายทะเบียนออกให้คู่สมรสเป็นหลักฐานการสมรส และเป็นฉบับที่หน่วยงานต่างประเทศขอมากที่สุด