เอกสารขอวีซ่าติดตามคู่สมรสเกาหลีใต้

เส้นทางเอกสารของกรณีนี้

จดทะเบียนสมรสที่อำเภอ/เขต → คัดสำเนาทะเบียนสมรสฉบับรับรอง → แปลเป็นภาษาที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ → Apostille หรือนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → (เฉพาะปลายทางนอกภาคีกรุงเฮก) รับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง → ยื่นคำขอวีซ่าตามเกณฑ์ของหน่วยงานปลายทาง

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• วันเป้าหมายที่ต้องการจดทะเบียน เพื่อนับถอยหลังจัดคิวสถานทูตและคิวรับรองเอกสาร
• หนังสือเดินทางของฝ่ายต่างชาติ (เล่มจริง) พร้อมสำเนาหน้าข้อมูลและหน้าตราประทับเข้าเมืองล่าสุด
• บัตรประจำตัวประชาชนและทะเบียนบ้านฉบับจริงของฝ่ายสัญชาติไทย
• หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส (Affirmation of Freedom to Marry) จากสถานทูตของฝ่ายต่างชาติในประเทศไทย
• คำแปลภาษาไทยของหนังสือรับรองสถานภาพ พร้อมการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
• หลักฐานการสิ้นสุดการสมรสเดิม เช่น ใบสำคัญการหย่า คำพิพากษาถึงที่สุด หรือใบมรณบัตร พร้อมคำแปล
• พยานสองคนพร้อมบัตรประจำตัวที่ใช้ได้จริงในวันจดทะเบียน
• ใบเปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนนามสกุล หากชื่อในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน

จากทะเบียนสมรสสู่วีซ่าคู่สมรส

ทะเบียนสมรสเป็นเพียงหลักฐานความสัมพันธ์ ไม่ใช่สิทธิในการเข้าเมือง แต่ละประเทศกำหนดประเภทวีซ่า เอกสาร และเกณฑ์ของตนเอง เช่น เกณฑ์รายได้หรือเงินฝาก หลักฐานที่พักอาศัย หลักฐานความสัมพันธ์ที่แท้จริง และการตรวจสุขภาพหรือประวัติอาชญากรรม เกณฑ์เหล่านี้เปลี่ยนแปลงบ่อย จึงต้องตรวจจากเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทางในวันที่ยื่นจริง

สิ่งที่เหมือนกันแทบทุกปลายทางคือ ชุดเอกสารไทยต้องแปลเป็นภาษาที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ และผ่านการรับรองตามชั้นที่กำหนด เอกสารที่มักถูกขอ ได้แก่ ใบสำคัญการสมรส ทะเบียนสมรสฉบับคัดรับรอง ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน สูติบัตรบุตร (ถ้ามี) และหลักฐานการหย่าหรือมรณบัตรของการสมรสครั้งก่อน

สำหรับชาวต่างชาติที่จะอยู่ในประเทศไทยกับคู่สมรสสัญชาติไทย ช่องทางปกติคือวีซ่า Non-Immigrant ประเภท O แล้วยื่นขออยู่ต่อรายปีที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง โดยเกณฑ์ทางการเงินและเอกสารประกอบเป็นไปตามระเบียบและคำสั่งของสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ใช้บังคับในขณะยื่น

สมรสในต่างประเทศแล้วต้องการให้มีผลทางทะเบียนในไทย

การสมรสที่ทำถูกต้องตามกฎหมายของประเทศที่จัดพิธีถือว่าสมบูรณ์ตามกฎหมายนั้น แต่ทะเบียนราษฎรไทยจะยังไม่แสดงสถานะสมรสจนกว่าจะมีการแจ้งหรือบันทึก ทางเลือกคือแจ้งต่อสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น หรือดำเนินการที่อำเภอ/เขตในประเทศไทย

เอกสารทะเบียนสมรสต่างประเทศต้องผ่านการรับรองจากต้นทางก่อน (Apostille สำหรับรัฐภาคี หรือกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นร่วมกับสถานทูตไทยสำหรับประเทศนอกภาคี) แล้วแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จึงนำไปใช้กับหน่วยงานไทยได้

การบันทึกสถานะให้ตรงกันสำคัญมากเมื่อจะเปลี่ยนคำนำหน้าหรือนามสกุล ทำธุรกรรมทรัพย์สิน จัดการมรดก หรือยื่นเรื่องสัญชาติของบุตรในภายหลัง

การหย่าและการสมรสใหม่

ผู้ที่เคยสมรสต้องพิสูจน์ว่าการสมรสเดิมสิ้นสุดแล้วจริง เอกสารที่ใช้คือใบสำคัญการหย่าและทะเบียนหย่าสำหรับการหย่าโดยความยินยอมที่จดทะเบียนในไทย หรือคำพิพากษาที่ถึงที่สุดพร้อมหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดสำหรับการหย่าโดยคำพิพากษา ส่วนกรณีคู่สมรสเดิมเสียชีวิตใช้ใบมรณบัตร

เอกสารการหย่าที่ออกในต่างประเทศต้องผ่านการรับรองจากต้นทางและแปลเป็นภาษาไทยก่อนใช้กับนายทะเบียนไทย และหากเป็นคำพิพากษาของศาลต่างประเทศ นายทะเบียนอาจขอเอกสารเพิ่มเพื่อยืนยันว่าคำพิพากษาถึงที่สุดแล้ว

กฎหมายไทยไม่ได้กำหนดระยะเวลารอคอยหลังหย่าสำหรับคู่สมรสทั่วไปตามประมวลกฎหมายที่แก้ไขแล้ว แต่ประเทศปลายทางบางแห่งมีเงื่อนไขของตนเองเกี่ยวกับระยะห่างของการสมรส จึงควรตรวจกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผน

สัญญาก่อนสมรสและการจัดการทรัพย์สิน

สัญญาก่อนสมรส (Prenuptial Agreement) ตามกฎหมายไทยต้องทำเป็นหนังสือ ลงลายมือชื่อคู่สมรสและพยานสองคน และต้องจดแจ้งไว้ในทะเบียนสมรสพร้อมกับการจดทะเบียนสมรส หากทำหลังจดทะเบียนแล้วจะไม่มีผลตามกฎหมายไทย ข้อนี้เป็นกำหนดเวลาที่ย้อนกลับไม่ได้ จึงต้องเตรียมล่วงหน้า

เนื้อหาของสัญญาต้องไม่ขัดต่อความสงบเรียบร้อยหรือศีลธรรมอันดี และไม่สามารถยกเว้นหน้าที่ตามกฎหมายบางประการได้ หากคู่สมรสมีทรัพย์สินในหลายประเทศ ควรตรวจสอบผลบังคับในแต่ละเขตอำนาจศาลด้วย เพราะสัญญาที่มีผลในไทยอาจไม่ผูกพันศาลต่างประเทศโดยอัตโนมัติ

บทบาทของเราคือการจัดเตรียมคำแปลสองภาษาที่ตรงกันคำต่อคำ และประสานการรับรองลายมือชื่อ ไม่ใช่การให้ความเห็นทางกฎหมายแทนทนายความประจำคดี

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• ชื่อ-นามสกุลในคำแปลสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางหรือทะเบียนราษฎร แม้ต่างเพียงตัวอักษรเดียว
• หนังสือรับรองสถานภาพจากสถานทูตเกินอายุที่นายทะเบียนหรือหน่วยงานปลายทางกำหนด
• นำเอกสารไปยื่นที่อำเภอโดยยังไม่ผ่านการรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
• แปลไม่ครบทุกองค์ประกอบ เช่น ตกตราประทับ ลายมือชื่อ หรือข้อความท้ายเอกสาร
• ใช้สำเนาถ่ายเอกสารแทนฉบับคัดรับรองใหม่จากสำนักทะเบียน
• หลักฐานการสิ้นสุดการสมรสเดิมไม่ครบ หรือทะเบียนราษฎรยังแสดงสถานะสมรสเดิมอยู่

อภิธานศัพท์งานทะเบียนครอบครัว

สัญญาก่อนสมรส

ข้อตกลงเรื่องทรัพย์สินที่ต้องทำเป็นหนังสือและจดแจ้งไว้ในทะเบียนสมรสพร้อมการจดทะเบียน จึงจะมีผลตามกฎหมายไทย

วีซ่า Non-Immigrant O (คู่สมรส)

ประเภทวีซ่าที่ชาวต่างชาติใช้พำนักในไทยโดยอาศัยความสัมพันธ์กับคู่สมรสสัญชาติไทย โดยการขออยู่ต่อเป็นอำนาจของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

ทะเบียนสมรส (คร.2)

บันทึกการสมรสที่นายทะเบียนจัดทำและเก็บไว้ในระบบทะเบียน คัดสำเนาฉบับรับรองได้ที่สำนักทะเบียน

ใบสำคัญการสมรส (คร.3)

เอกสารที่นายทะเบียนออกให้คู่สมรสเป็นหลักฐานการสมรส และเป็นฉบับที่หน่วยงานต่างประเทศขอมากที่สุด

Affirmation of Freedom to Marry

หนังสือรับรองว่าผู้ร้องมีสิทธิสมรสได้ ออกโดยสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศฝ่ายต่างชาติในประเทศไทย