แปลเอกสารคดีเป็นภาษาญี่ปุ่น ต้องรับรองอย่างไร

เส้นทางเอกสารของกรณีนี้

ต้นฉบับ/สำเนารับรองถูกต้อง → แปลและตรวจทาน → รับรองคำแปล → นิติกรณ์หรือ Apostille ที่กรมการกงสุล → (เฉพาะปลายทางนอกภาคีกรุงเฮก) รับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของผู้ถือเอกสาร เพื่อยึดการสะกดชื่อเป็นมาตรฐานเดียว
• ชื่อหน่วยงานผู้รับปลายทาง และภาษาที่หน่วยงานนั้นยอมรับ
• วันนัดศาลหรือวันครบกำหนดยื่น เพื่อวางแผนเวลาย้อนกลับ
• จำนวนชุดที่ต้องยื่น รวมชุดสำรองสำหรับคู่ความอีกฝ่าย
• รายการเอกสารแนบทั้งหมดในสำนวน พร้อมหมายเลขเอกสารหมาย
• ตารางคำศัพท์เฉพาะคดี หากเคยมีคำแปลเดิมที่ต้องคงเส้นคงวา
• ข้อมูลว่าประเทศปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮกหรือไม่

คู่ภาษาที่ใช้ในงานเอกสารคดี

งานเอกสารคดีส่วนใหญ่เป็นคู่ไทย–อังกฤษ แต่คดีที่มีคู่ความต่างชาติมักต้องใช้ภาษาจีน ญี่ปุ่น เกาหลี รัสเซีย อาหรับ หรือภาษาเพื่อนบ้าน การเลือกภาษาไม่ได้ขึ้นกับสัญชาติของคู่ความเสมอไป แต่ขึ้นกับภาษาราชการของหน่วยงานผู้รับปลายทาง

บางประเทศยอมรับคำแปลภาษาอังกฤษแม้ภาษาราชการเป็นภาษาอื่น ในขณะที่บางแห่งบังคับภาษาราชการเท่านั้น จึงควรยืนยันกับหน่วยงานผู้รับก่อน เพื่อไม่ต้องแปลซ้ำสองรอบ

การควบคุมคุณภาพและคำศัพท์กฎหมาย

งานเอกสารคดีใช้ระบบสองชั้น คือผู้แปลที่มีประสบการณ์สายกฎหมาย และผู้ตรวจทานที่ตรวจความสอดคล้องของศัพท์ ตัวเลข และชื่อเฉพาะกับเอกสารอื่นในสำนวนเดียวกัน

เราจัดทำตารางคำศัพท์เฉพาะคดี (glossary) ให้ผู้ว่าจ้างตรวจก่อนเริ่มงานปริมาณมาก เพื่อให้คำแปลของคำสำคัญ เช่น ชื่อคู่ความ ชื่อสัญญา หรือชื่อตำแหน่ง คงเส้นคงวาตลอดทั้งสำนวน

หนังสือรับรองสถานะทางคดีและงานตรวจสอบ

หนังสือรับรองว่าไม่มีคดีความหรือหนังสือรับรองความประพฤติ มักถูกขอในงานสมัครงาน ขอวีซ่า หรือขออนุญาตประกอบวิชาชีพในต่างประเทศ ต้องตรวจว่าอายุเอกสารที่ปลายทางยอมรับคือกี่เดือน เพราะหลายแห่งกำหนดไม่เกิน 3–6 เดือน

ควรวางแผนให้วันที่ออกเอกสาร วันที่แปล และวันที่รับรอง อยู่ในกรอบอายุที่ปลายทางกำหนด มิฉะนั้นอาจต้องคัดเอกสารใหม่ทั้งชุด

โครงสร้างการคิดงานแปลเอกสารคดี

งานแปลเอกสารคดีประเมินจากจำนวนคำหรือหน้า ความหนาแน่นของศัพท์เฉพาะ จำนวนชุดที่ต้องส่งมอบ และจำนวนขั้นการรับรองที่ต้องเดินเรื่องต่อ เราแจ้งขอบเขตงานและกรอบเวลาก่อนเริ่มเสมอ

ค่าธรรมเนียมของหน่วยงานราชการเป็นอัตราตามประกาศของหน่วยงานนั้น และแยกจากค่าบริการแปล เรานำส่งใบเสร็จของหน่วยงานให้ผู้ว่าจ้างทุกครั้งที่เดินเรื่องแทน

สาเหตุที่คำแปลถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• ไม่มีหน้าคำรับรองของผู้แปล หรือไม่ระบุข้อมูลติดต่อที่ตรวจสอบได้
• ลำดับการรับรองผิด เช่น รับรองก่อนแปล หรือข้ามชั้นกรมการกงสุล
• ใช้สำเนาที่ไม่มีการรับรองสำเนาถูกต้องจากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร
• เอกสารเกินอายุที่หน่วยงานผู้รับกำหนด ณ วันยื่น
• แปลเป็นภาษาที่หน่วยงานผู้รับปลายทางไม่ยอมรับ
• คำศัพท์เฉพาะไม่คงเส้นคงวาระหว่างเอกสารหลายฉบับในสำนวนเดียวกัน

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในกระบวนการยุติธรรม

Apostille

ตรารับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ซึ่งมีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024 ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตเมื่อปลายทางเป็นรัฐภาคี

คดีถึงที่สุด

สถานะที่ไม่มีการอุทธรณ์หรือฎีกาต่อไปแล้ว ศาลออกหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดเพื่อใช้ประกอบการบังคับคดีหรือใช้ในต่างประเทศ

เอกสารหมาย จ./ล.

หมายเลขอ้างอิงพยานเอกสารของฝ่ายโจทก์ (จ.) และฝ่ายจำเลย (ล.) ในสำนวนคดีของศาลไทย

อนุสัญญานิวยอร์ก ค.ศ. 1958

อนุสัญญาว่าด้วยการยอมรับและบังคับตามคำชี้ขาดของอนุญาโตตุลาการต่างประเทศ ซึ่งกำหนดให้ยื่นคำแปลที่ได้รับการรับรองพร้อมคำชี้ขาด

ผู้ประสานงานกลาง (Central Authority)

หน่วยงานที่รับ-ส่งคำร้องความร่วมมือระหว่างประเทศ ในคดีอาญาของไทยคือสำนักงานอัยการสูงสุด