แปลรายงานการสืบเสาะต้องเตรียมอะไรบ้าง

เส้นทางเอกสารของกรณีนี้

ต้นฉบับ/สำเนารับรองถูกต้อง → แปลและตรวจทาน → รับรองคำแปล → นิติกรณ์หรือ Apostille ที่กรมการกงสุล → (เฉพาะปลายทางนอกภาคีกรุงเฮก) รับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• จำนวนชุดที่ต้องยื่น รวมชุดสำรองสำหรับคู่ความอีกฝ่าย
• รายการเอกสารแนบทั้งหมดในสำนวน พร้อมหมายเลขเอกสารหมาย
• ตารางคำศัพท์เฉพาะคดี หากเคยมีคำแปลเดิมที่ต้องคงเส้นคงวา
• ข้อมูลว่าประเทศปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮกหรือไม่
• หนังสือมอบอำนาจ หากให้เราเดินเรื่องรับรองแทน
• ช่องทางรับส่งไฟล์ที่ผู้ว่าจ้างกำหนดสำหรับข้อมูลชั้นความลับ
• ต้นฉบับหรือสำเนาที่มีการรับรองสำเนาถูกต้องจากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร

คดีครอบครัว: หย่า อำนาจปกครองบุตร และการรับบุตรบุญธรรม

เอกสารคดีครอบครัวถูกใช้ข้ามประเทศบ่อยที่สุด ทั้งการยื่นวีซ่าติดตามครอบครัว การจดทะเบียนสถานะที่ต่างประเทศ และการบังคับตามคำสั่งอำนาจปกครองบุตร คำแปลต้องสะกดชื่อทุกคนให้ตรงกับหนังสือเดินทางและเอกสารทะเบียนราษฎรทุกฉบับในชุดเดียวกัน

บันทึกข้อตกลงท้ายทะเบียนหย่ามีผลผูกพันเรื่องค่าอุปการะเลี้ยงดูและการปกครองบุตร จึงต้องแปลครบทุกข้อ ไม่ย่อความ และคงหน่วยเงินตามต้นฉบับ

ความร่วมมือระหว่างประเทศทางอาญาและการส่งผู้ร้ายข้ามแดน

คำร้องขอความช่วยเหลือทางอาญาระหว่างประเทศและเอกสารส่งผู้ร้ายข้ามแดนดำเนินการผ่านผู้ประสานงานกลางของไทย คือ สำนักงานอัยการสูงสุด งานแปลกลุ่มนี้จึงต้องคงถ้อยคำตามแบบเอกสารราชการและไม่ปรับสำนวนให้เป็นภาษาพูด

เอกสารประเภทนี้เป็นชั้นความลับ เราจึงรับงานผ่านช่องทางที่ผู้ว่าจ้างกำหนด จัดทำข้อตกลงรักษาความลับ และจำกัดการเก็บไฟล์ตามรอบที่ตกลงกัน

รายงานนิติวิทยาศาสตร์และเอกสารทางการแพทย์ในคดี

รายงานตรวจพิสูจน์และใบรับรองแพทย์ที่ใช้ในคดีมีศัพท์เทคนิคเฉพาะ การแปลต้องคงชื่อการตรวจ ค่าอ้างอิง และหน่วยวัดตามต้นฉบับ พร้อมคงชื่อผู้ตรวจและเลขที่รายงานเพื่อให้ตรวจสอบย้อนได้

หากปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ ควรตรวจว่าต้องการคำแปลภาษาใด และต้องผ่าน Apostille หรือรับรองสถานทูตเพิ่มหรือไม่ ก่อนเริ่มงานแปล

ข้อกำหนดของหน่วยงานในกระบวนการยุติธรรม

หน่วยงานแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบเอกสารของตนเอง ศาลพิจารณาความครบถ้วนของคำแปลประกอบพยานเอกสาร กรมบังคับคดีเน้นความถูกต้องของรายละเอียดทรัพย์และตัวเลข ส่วนหน่วยงานสอบสวนเน้นความตรงตัวของถ้อยคำในบันทึกคำให้การ

ก่อนเริ่มงานเราจะยืนยันกับผู้ว่าจ้างว่าเอกสารจะยื่นต่อหน่วยงานใด ต้องยื่นกี่ชุด และต้องผ่านการรับรองชั้นใดบ้าง เพราะข้อกำหนดเหล่านี้เปลี่ยนวิธีจัดรูปเล่มและจำนวนสำเนาที่ต้องเตรียม

สาเหตุที่คำแปลถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• เอกสารเกินอายุที่หน่วยงานผู้รับกำหนด ณ วันยื่น
• แปลเป็นภาษาที่หน่วยงานผู้รับปลายทางไม่ยอมรับ
• คำศัพท์เฉพาะไม่คงเส้นคงวาระหว่างเอกสารหลายฉบับในสำนวนเดียวกัน
• สะกดชื่อบุคคลในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารทะเบียนราษฎร
• แปลไม่ครบทุกหน้า ตกตราประทับ ลายมือชื่อ หรือข้อความท้ายเอกสาร
• เลขคดี จำนวนทุนทรัพย์ หรืออัตราดอกเบี้ยคลาดเคลื่อนจากต้นฉบับ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในกระบวนการยุติธรรม

ข้อมูลอ่อนไหว

ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทที่ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 กำหนดให้ประมวลผลได้จำกัด เช่น ประวัติอาชญากรรมและข้อมูลสุขภาพ

รับรองคำแปล (Certified translation)

การที่ผู้แปลหรือสำนักงานแปลลงลายมือชื่อรับรองว่าคำแปลถูกต้องตรงตามต้นฉบับ พร้อมระบุตัวตนและข้อมูลติดต่อที่ตรวจสอบได้

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราของเจ้าหน้าที่ผู้ลงนามในเอกสาร ดำเนินการโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

Apostille

ตรารับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ซึ่งมีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024 ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตเมื่อปลายทางเป็นรัฐภาคี

คดีถึงที่สุด

สถานะที่ไม่มีการอุทธรณ์หรือฎีกาต่อไปแล้ว ศาลออกหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดเพื่อใช้ประกอบการบังคับคดีหรือใช้ในต่างประเทศ