legal document translation korean thai

เส้นทางเอกสารของกรณีนี้

ต้นฉบับ/สำเนารับรองถูกต้อง → แปลและตรวจทาน → รับรองคำแปล → นิติกรณ์หรือ Apostille ที่กรมการกงสุล → (เฉพาะปลายทางนอกภาคีกรุงเฮก) รับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• ต้นฉบับหรือสำเนาที่มีการรับรองสำเนาถูกต้องจากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร
• หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของผู้ถือเอกสาร เพื่อยึดการสะกดชื่อเป็นมาตรฐานเดียว
• ชื่อหน่วยงานผู้รับปลายทาง และภาษาที่หน่วยงานนั้นยอมรับ
• วันนัดศาลหรือวันครบกำหนดยื่น เพื่อวางแผนเวลาย้อนกลับ
• จำนวนชุดที่ต้องยื่น รวมชุดสำรองสำหรับคู่ความอีกฝ่าย
• รายการเอกสารแนบทั้งหมดในสำนวน พร้อมหมายเลขเอกสารหมาย
• ตารางคำศัพท์เฉพาะคดี หากเคยมีคำแปลเดิมที่ต้องคงเส้นคงวา

คู่ภาษาที่ใช้ในงานเอกสารคดี

งานเอกสารคดีส่วนใหญ่เป็นคู่ไทย–อังกฤษ แต่คดีที่มีคู่ความต่างชาติมักต้องใช้ภาษาจีน ญี่ปุ่น เกาหลี รัสเซีย อาหรับ หรือภาษาเพื่อนบ้าน การเลือกภาษาไม่ได้ขึ้นกับสัญชาติของคู่ความเสมอไป แต่ขึ้นกับภาษาราชการของหน่วยงานผู้รับปลายทาง

บางประเทศยอมรับคำแปลภาษาอังกฤษแม้ภาษาราชการเป็นภาษาอื่น ในขณะที่บางแห่งบังคับภาษาราชการเท่านั้น จึงควรยืนยันกับหน่วยงานผู้รับก่อน เพื่อไม่ต้องแปลซ้ำสองรอบ

การรักษาความลับของสำนวนคดีและข้อมูลส่วนบุคคล

เอกสารคดีมีทั้งข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 การประมวลผลจึงจำกัดเท่าที่จำเป็นต่อการแปล ผู้แปลและผู้ตรวจลงนามข้อตกลงรักษาความลับ และไม่นำเนื้อหาคดีไปใช้เป็นตัวอย่างงานไม่ว่ากรณีใด

ไฟล์งานรับส่งผ่านช่องทางที่ผู้ว่าจ้างกำหนด และลบตามรอบเวลาที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้า หากผู้ว่าจ้างต้องการให้ทำลายทันทีหลังส่งมอบ เราดำเนินการตามคำขอและออกหนังสือยืนยันการทำลายข้อมูลให้

งานเร่งด่วนที่มีวันนัดศาลกำกับ

งานที่มีวันนัดกำกับต้องแยกออกจากคิวปกติ เราจะประเมินปริมาณคำ ความซับซ้อนของศัพท์ และจำนวนขั้นการรับรองที่เหลือ แล้วแจ้งกรอบเวลาที่ทำได้จริง หากเวลาที่เหลือไม่พอสำหรับขั้นตอนรับรองของหน่วยงานราชการ เราจะแจ้งตรงไปตรงมาแทนการรับปากเกินจริง

บริการด่วนของกรมการกงสุลมีค่าธรรมเนียม 400 บาทต่อฉบับ และรอบให้บริการเป็นไปตามประกาศของกรม ไม่สามารถเร่งเกินรอบที่กรมกำหนดได้ไม่ว่ากรณีใด

สาเหตุที่คำแปลถูกโต้แย้งหรือถูกตีกลับ

สาเหตุที่พบบ่อยคือชื่อบุคคลสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง แปลไม่ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ ตัวเลขคดีหรือจำนวนเงินคลาดเคลื่อน และการสรุปความแทนการแปลตามต้นฉบับ

เมื่อถูกตีกลับ ควรขอเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานผู้รับ เพราะการแก้ตามที่คาดเดาเองมักทำให้เสียรอบซ้ำ เราแก้ไขงานที่เราแปลเองตามเหตุผลที่ได้รับโดยไม่คิดค่าแปลใหม่ในส่วนที่เป็นความคลาดเคลื่อนของเรา

สาเหตุที่คำแปลถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• ใช้การสรุปความแทนการแปลตามต้นฉบับ ทำให้ความหมายทางกฎหมายเปลี่ยน
• ไม่มีหน้าคำรับรองของผู้แปล หรือไม่ระบุข้อมูลติดต่อที่ตรวจสอบได้
• ลำดับการรับรองผิด เช่น รับรองก่อนแปล หรือข้ามชั้นกรมการกงสุล
• ใช้สำเนาที่ไม่มีการรับรองสำเนาถูกต้องจากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร
• เอกสารเกินอายุที่หน่วยงานผู้รับกำหนด ณ วันยื่น
• แปลเป็นภาษาที่หน่วยงานผู้รับปลายทางไม่ยอมรับ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในกระบวนการยุติธรรม

ข้อมูลอ่อนไหว

ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทที่ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 กำหนดให้ประมวลผลได้จำกัด เช่น ประวัติอาชญากรรมและข้อมูลสุขภาพ

รับรองคำแปล (Certified translation)

การที่ผู้แปลหรือสำนักงานแปลลงลายมือชื่อรับรองว่าคำแปลถูกต้องตรงตามต้นฉบับ พร้อมระบุตัวตนและข้อมูลติดต่อที่ตรวจสอบได้

นิติกรณ์ (Legalization)

การรับรองลายมือชื่อและตราของเจ้าหน้าที่ผู้ลงนามในเอกสาร ดำเนินการโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

Apostille

ตรารับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ซึ่งมีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2024 ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตเมื่อปลายทางเป็นรัฐภาคี

คดีถึงที่สุด

สถานะที่ไม่มีการอุทธรณ์หรือฎีกาต่อไปแล้ว ศาลออกหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดเพื่อใช้ประกอบการบังคับคดีหรือใช้ในต่างประเทศ