ใช้เครื่องแปลกับเอกสารสัญญาได้หรือไม่

เส้นทางการทำงานของกรณีนี้

กำหนดขอบเขตและ glossary → แปลโดยผู้เชี่ยวชาญสาขานั้น → ตรวจทานคู่ขนานกับต้นฉบับ → ตรวจตัวเลขและวันที่ → ส่งมอบพร้อมบันทึกคำศัพท์

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มงาน

• ไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้พร้อมเวอร์ชันล่าสุดที่ยืนยันแล้ว
• glossary หรือคำศัพท์เฉพาะที่องค์กรใช้อยู่
• ชื่อคู่สัญญาและตำแหน่งผู้ลงนามตามหนังสือรับรองบริษัท
• กำหนดส่งมอบและรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ

ขอบเขตงานของ “ใช้เครื่องแปลกับเอกสารสัญญาได้หรือไม่”

ใช้เครื่องแปลกับเอกสารสัญญาได้หรือไม่ อยู่ในกลุ่มงาน แปลเอกสารธุรกิจ สัญญา และเอกสารการเงิน ซึ่งมีฐานอำนาจตาม มาตรฐานวิชาชีพการแปล ISO 17100 และข้อกำหนดของคู่สัญญาหรือหน่วยงานผู้รับเอกสาร การกำหนดขอบเขตงานให้ตรงตั้งแต่ต้นสำคัญกว่าความเร็ว เพราะหน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดว่าจะรับเอกสารหรือกระบวนการรูปแบบใด

ISO 18587 กำหนดกรอบการตรวจแก้ผลลัพธ์จากเครื่องแปล ซึ่งไม่ควรใช้กับเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายโดยไม่มีผู้เชี่ยวชาญตรวจ

ISO 17100 กำหนดให้งานแปลผ่านการตรวจทานโดยบุคคลที่สองซึ่งไม่ใช่ผู้แปลคนเดิม

สัญญาสองภาษาควรระบุไว้ชัดเจนว่าฉบับภาษาใดเป็นฉบับที่ใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มดำเนินการ

เอกสารงบการเงินควรแปลควบคู่กับหมายเหตุประกอบงบ เพราะตัวเลขจำนวนมากอธิบายไว้ในหมายเหตุ

ข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารธุรกิจอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 จึงต้องควบคุมการเข้าถึงไฟล์งานแปล

ISO 18587 กำหนดกรอบการตรวจแก้ผลลัพธ์จากเครื่องแปล ซึ่งไม่ควรใช้กับเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายโดยไม่มีผู้เชี่ยวชาญตรวจ

ISO 17100 กำหนดให้งานแปลผ่านการตรวจทานโดยบุคคลที่สองซึ่งไม่ใช่ผู้แปลคนเดิม

สัญญาสองภาษาควรระบุไว้ชัดเจนว่าฉบับภาษาใดเป็นฉบับที่ใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน

ลำดับขั้นตอนที่ใช้จริง

กำหนดขอบเขตและ glossary → แปลโดยผู้เชี่ยวชาญสาขานั้น → ตรวจทานคู่ขนานกับต้นฉบับ → ตรวจตัวเลขและวันที่ → ส่งมอบพร้อมบันทึกคำศัพท์

ISO 17100 กำหนดให้งานแปลผ่านการตรวจทานโดยบุคคลที่สองซึ่งไม่ใช่ผู้แปลคนเดิม

สัญญาสองภาษาควรระบุไว้ชัดเจนว่าฉบับภาษาใดเป็นฉบับที่ใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน

รูปแบบตัวเลข วันที่ และสกุลเงินต่างกันในแต่ละประเทศ การแปลจึงต้องคงค่าตัวเลขและระบุหน่วยให้ชัด

เอกสารงบการเงินควรแปลควบคู่กับหมายเหตุประกอบงบ เพราะตัวเลขจำนวนมากอธิบายไว้ในหมายเหตุ

คำแนะนำก่อนใช้บริการ

• ยืนยันเวอร์ชันสุดท้ายของต้นฉบับก่อนเริ่มแปล เพื่อลดการแก้ซ้ำ
• จัดทำ glossary ขององค์กรไว้ใช้ต่อเนื่องในงานรอบถัดไป
• ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลตลอดกระบวนการ

ข้อควรระวัง

• การแปลจากไฟล์ร่างที่ยังไม่ผ่านการอนุมัติ
• การใช้เครื่องแปลกับข้อความที่มีผลผูกพันทางกฎหมายโดยไม่มีผู้เชี่ยวชาญตรวจ

สาเหตุที่งานถูกตีกลับหรือล่าช้าบ่อยที่สุด

• คำนิยามเดียวกันถูกแปลต่างกันในเอกสารคนละฉบับของชุดเดียวกัน
• ตัวเลขหรือวันที่คลาดเคลื่อนจากต้นฉบับ
• ชื่อนิติบุคคลไม่ตรงกับหนังสือรับรองที่นายทะเบียนออกให้

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในงานนี้

Legalization chain

ลำดับการรับรองเอกสารต่อเนื่องจากหน่วยงานผู้ออก ไปยังกระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตปลายทางเมื่อจำเป็น

นิติกรณ์

งานรับรองเอกสารของกรมการกงสุล ครอบคลุมการรับรองคำแปลและการรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสาร

ฉบับคัดรับรอง

สำเนาเอกสารที่หน่วยงานผู้ออกรับรองความถูกต้อง ใช้เป็นต้นทางของคำแปลได้เมื่อยังอยู่ในอายุที่ปลายทางกำหนด

ISO 17100

มาตรฐานสากลด้านบริการแปล ซึ่งกำหนดให้มีการตรวจทานโดยบุคคลที่สองนอกเหนือจากผู้แปล

NAATI

หน่วยงานรับรองคุณสมบัตินักแปลและล่ามของออสเตรเลีย ซึ่งหน่วยงานออสเตรเลียหลายแห่งอ้างอิงเป็นเงื่อนไขของคำแปล

Apostille

หนังสือรับรองตามอนุสัญญา Hague ค.ศ. 1961 ใช้ระหว่างรัฐภาคี มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567

คำแปลรับรอง

คำแปลที่ผ่านการรับรองตามช่องทางที่หน่วยงานผู้รับเอกสารกำหนด ไม่ใช่คำแปลที่ผู้แปลรับรองตนเองเสมอไป

glossary

บัญชีคำศัพท์และการสะกดชื่อที่ใช้ร่วมกันทั้งชุดเอกสาร เพื่อให้คำเดียวกันถูกแปลตรงกันทุกฉบับ

แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ

• ISO 17100 บริการแปล และ ISO 18587 การตรวจแก้ผลลัพธ์จากเครื่องแปล — International Organization for Standardization
• การรับรองคำแปลเอกสารตามระเบียบกระทรวงยุติธรรม — กองกฎหมาย สำนักงานปลัดกระทรวงยุติธรรม

ตรวจทานข้อมูลเมื่อ 2026-08