นิติกรณ์คำแปล

เส้นทางการทำงานของกรณีนี้

ตรวจสถานะภาคีของปลายทาง → คัดเอกสารต้นทาง → แปล → รับรองนิติกรณ์หรือขอ Apostille → รับรองสถานทูตเมื่อจำเป็น

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มงาน

• ชื่อประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับเอกสารที่ชัดเจน
• เอกสารต้นทางฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรองแล้ว
• ข้อกำหนดเรื่องภาษาของคำแปลและลำดับการรับรอง
• สำเนาหนังสือเดินทางและเอกสารแสดงความเกี่ยวข้องของผู้ยื่น
• กำหนดวันที่ต้องใช้เอกสารจริงเพื่อวางแผนย้อนกลับ

ขอบเขตงานของ “นิติกรณ์คำแปล”

นิติกรณ์คำแปล อยู่ในกลุ่มงาน คำแปลเพื่อใช้ต่างประเทศ (นิติกรณ์และ Apostille) ซึ่งมีฐานอำนาจตาม อนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 และระเบียบงานนิติกรณ์ของกรมการกงสุล การกำหนดขอบเขตงานให้ตรงตั้งแต่ต้นสำคัญกว่าความเร็ว เพราะหน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดว่าจะรับเอกสารหรือกระบวนการรูปแบบใด

สำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี ยังใช้สายโซ่เดิมคือ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง

หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดอายุของเอกสารรับรองไว้ การขอรับรองเร็วเกินไปทำให้เอกสารหมดอายุก่อนใช้

เอกสารที่ออกโดยเอกชนมักต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อน จึงจะเข้าสู่กระบวนการนิติกรณ์ได้

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มดำเนินการ

Apostille รับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสาร ไม่ได้รับรองเนื้อหาว่าถูกต้องตามข้อเท็จจริง

บางประเทศกำหนดให้แปลหลังได้รับ Apostille แล้ว และให้แปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศนั้น จึงต้องยืนยันลำดับก่อนเริ่ม

สำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี ยังใช้สายโซ่เดิมคือ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง

หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดอายุของเอกสารรับรองไว้ การขอรับรองเร็วเกินไปทำให้เอกสารหมดอายุก่อนใช้

เอกสารที่ออกโดยเอกชนมักต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อน จึงจะเข้าสู่กระบวนการนิติกรณ์ได้

ลำดับขั้นตอนที่ใช้จริง

ตรวจสถานะภาคีของปลายทาง → คัดเอกสารต้นทาง → แปล → รับรองนิติกรณ์หรือขอ Apostille → รับรองสถานทูตเมื่อจำเป็น

หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดอายุของเอกสารรับรองไว้ การขอรับรองเร็วเกินไปทำให้เอกสารหมดอายุก่อนใช้

เอกสารที่ออกโดยเอกชนมักต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อน จึงจะเข้าสู่กระบวนการนิติกรณ์ได้

Apostille ใช้ได้เฉพาะระหว่างรัฐภาคีอนุสัญญาที่ไม่ได้คัดค้านการเข้าเป็นภาคีระหว่างกัน จึงต้องตรวจตารางสถานะของ HCCH ก่อนทุกครั้ง

Apostille รับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสาร ไม่ได้รับรองเนื้อหาว่าถูกต้องตามข้อเท็จจริง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ

• ตรวจตารางสถานะภาคีของ HCCH ทุกครั้ง เพราะสถานะรายประเทศเปลี่ยนได้
• วางแผนย้อนกลับจากวันนัดหรือวันยื่นจริงเสมอ
• เก็บภาพถ่ายทุกหน้าหลังรับรองไว้เป็นหลักฐานก่อนส่งออกนอกประเทศ

ข้อควรระวัง

• การเข้าใจว่า Apostille แทนคำแปลได้ ทั้งที่เป็นคนละเรื่องกัน
• การรับรองซ้ำที่สถานทูตทั้งที่ปลายทางรับ Apostille แล้ว ทำให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น

สาเหตุที่งานถูกตีกลับหรือล่าช้าบ่อยที่สุด

• ขอ Apostille ทั้งที่ปลายทางไม่ใช่รัฐภาคี
• แปลก่อนหรือหลังขั้นตอนรับรองผิดลำดับตามที่ปลายทางกำหนด
• เอกสารต้นทางไม่ได้ออกหรือรับรองโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ
• เอกสารหมดอายุการใช้งานระหว่างรอคิวรับรอง

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในงานนี้

นิติกรณ์

งานรับรองเอกสารของกรมการกงสุล ครอบคลุมการรับรองคำแปลและการรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสาร

ฉบับคัดรับรอง

สำเนาเอกสารที่หน่วยงานผู้ออกรับรองความถูกต้อง ใช้เป็นต้นทางของคำแปลได้เมื่อยังอยู่ในอายุที่ปลายทางกำหนด

ISO 17100

มาตรฐานสากลด้านบริการแปล ซึ่งกำหนดให้มีการตรวจทานโดยบุคคลที่สองนอกเหนือจากผู้แปล

NAATI

หน่วยงานรับรองคุณสมบัตินักแปลและล่ามของออสเตรเลีย ซึ่งหน่วยงานออสเตรเลียหลายแห่งอ้างอิงเป็นเงื่อนไขของคำแปล

Apostille

หนังสือรับรองตามอนุสัญญา Hague ค.ศ. 1961 ใช้ระหว่างรัฐภาคี มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567

คำแปลรับรอง

คำแปลที่ผ่านการรับรองตามช่องทางที่หน่วยงานผู้รับเอกสารกำหนด ไม่ใช่คำแปลที่ผู้แปลรับรองตนเองเสมอไป

glossary

บัญชีคำศัพท์และการสะกดชื่อที่ใช้ร่วมกันทั้งชุดเอกสาร เพื่อให้คำเดียวกันถูกแปลตรงกันทุกฉบับ

นักแปลสาบานตน

ผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนกับศาลหรือหน่วยงานของประเทศปลายทาง มีอำนาจรับรองคำแปลในระบบกฎหมายของประเทศนั้น

แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ

• งานนิติกรณ์และการรับรองคำแปลเอกสาร รวมถึง Apostille ซึ่งมีผลใช้บังคับกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567 — กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
• Apostille Convention — ตารางสถานะภาคีและวันมีผลใช้บังคับรายประเทศ — HCCH (Hague Conference on Private International Law)

ตรวจทานข้อมูลเมื่อ 2026-08