ร่างสัญญาสองภาษา

เส้นทางการทำงานของกรณีนี้

รับโจทย์ธุรกรรมและเอกสารเดิม → วิเคราะห์ความเสี่ยงและอำนาจลงนาม → ร่าง/แก้ไขข้อสัญญา → ทบทวนร่วมกับคู่สัญญา → ลงนามและจัดเก็บฉบับที่ใช้บังคับ

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มงาน

• หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดของทุกฝ่าย พร้อมตรวจอำนาจลงนาม
• ร่างสัญญาเดิมหรือข้อตกลงทางอีเมลที่ใช้เจรจากันไว้
• รายละเอียดขอบเขตงาน กำหนดส่งมอบ และเงื่อนไขการชำระเงิน
• เอกสารสิทธิ ใบอนุญาต หรือทะเบียนทรัพย์สินทางปัญญาที่เกี่ยวข้อง
• ข้อกำหนดภายในองค์กรเรื่องการอนุมัติและวงเงิน

ขอบเขตงานของ “ร่างสัญญาสองภาษา”

ร่างสัญญาสองภาษา อยู่ในกลุ่มงาน ร่างและตรวจสัญญา ซึ่งมีฐานอำนาจตาม ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ว่าด้วยนิติกรรมสัญญาและเอกเทศสัญญา การกำหนดขอบเขตงานให้ตรงตั้งแต่ต้นสำคัญกว่าความเร็ว เพราะหน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดว่าจะรับเอกสารหรือกระบวนการรูปแบบใด

ข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรมอาจถูกศาลปรับลดผลบังคับตามพระราชบัญญัติว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540

การตรวจอำนาจลงนามจากหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดสำคัญเท่ากับเนื้อหาสัญญา เพราะการลงนามโดยผู้ไม่มีอำนาจทำให้เกิดข้อโต้แย้งเรื่องผลผูกพัน

สัญญาที่มีคู่สัญญาต่างประเทศควรระบุกฎหมายที่ใช้บังคับและเวทีระงับข้อพิพาทให้ชัด เพื่อลดข้อพิพาทเรื่องเขตอำนาจศาล

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มดำเนินการ

ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนดว่านิติกรรมบางประเภทต้องทำเป็นหนังสือหรือจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่จึงจะสมบูรณ์ เช่น การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์

สัญญาบางประเภทต้องมีหลักฐานเป็นหนังสือลงลายมือชื่อฝ่ายที่ต้องรับผิดจึงจะฟ้องร้องบังคับคดีได้ การมีเพียงข้อความสนทนาอาจไม่เพียงพอในบางกรณี

ข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรมอาจถูกศาลปรับลดผลบังคับตามพระราชบัญญัติว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540

การตรวจอำนาจลงนามจากหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดสำคัญเท่ากับเนื้อหาสัญญา เพราะการลงนามโดยผู้ไม่มีอำนาจทำให้เกิดข้อโต้แย้งเรื่องผลผูกพัน

สัญญาที่มีคู่สัญญาต่างประเทศควรระบุกฎหมายที่ใช้บังคับและเวทีระงับข้อพิพาทให้ชัด เพื่อลดข้อพิพาทเรื่องเขตอำนาจศาล

ลำดับขั้นตอนที่ใช้จริง

รับโจทย์ธุรกรรมและเอกสารเดิม → วิเคราะห์ความเสี่ยงและอำนาจลงนาม → ร่าง/แก้ไขข้อสัญญา → ทบทวนร่วมกับคู่สัญญา → ลงนามและจัดเก็บฉบับที่ใช้บังคับ

การตรวจอำนาจลงนามจากหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดสำคัญเท่ากับเนื้อหาสัญญา เพราะการลงนามโดยผู้ไม่มีอำนาจทำให้เกิดข้อโต้แย้งเรื่องผลผูกพัน

สัญญาที่มีคู่สัญญาต่างประเทศควรระบุกฎหมายที่ใช้บังคับและเวทีระงับข้อพิพาทให้ชัด เพื่อลดข้อพิพาทเรื่องเขตอำนาจศาล

เอกสารประกอบสัญญาที่ออกจากต่างประเทศ หากต้องใช้ต่อหน่วยงานไทย มักต้องผ่านการรับรองตามช่องทางที่กำหนด ซึ่งไทยใช้ระบบ Apostille ได้ตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567

ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนดว่านิติกรรมบางประเภทต้องทำเป็นหนังสือหรือจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่จึงจะสมบูรณ์ เช่น การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์

คำแนะนำก่อนใช้บริการ

• ส่งเอกสารประกอบให้ครบตั้งแต่ต้น ช่วยลดรอบการแก้ไขและระยะเวลาปิดดีล
• ระบุ KPI หรือเกณฑ์ตรวจรับงานเป็นตัวเลขที่วัดได้ แทนถ้อยคำเชิงคุณภาพ
• แยกข้อรักษาความลับและข้อจำกัดความรับผิดออกเป็นข้อเฉพาะ เพื่อให้บังคับใช้ชัดเจน
• เก็บฉบับลงนามจริงและไฟล์ต้นฉบับไว้ที่เดียว พร้อมบันทึกวันที่แก้ไขทุกครั้ง

ข้อควรระวัง

• การคัดลอกแม่แบบสัญญาต่างประเทศมาใช้ทั้งฉบับ อาจขัดกับกฎหมายบังคับของไทย
• การไม่ระบุเวทีระงับข้อพิพาททำให้ต้นทุนและเวลาในการดำเนินคดีเพิ่มขึ้นมาก

สาเหตุที่งานถูกตีกลับหรือล่าช้าบ่อยที่สุด

• ลงนามโดยผู้ที่ไม่มีอำนาจตามหนังสือรับรอง ทำให้คู่สัญญาอีกฝ่ายโต้แย้งผลผูกพัน
• สัญญาสองภาษาไม่ระบุฉบับที่ใช้บังคับ เกิดข้อพิพาทเรื่องการตีความ
• ไม่กำหนดเงื่อนไขการเลิกสัญญาและผลหลังเลิกสัญญา ทำให้ยุติความสัมพันธ์ไม่ได้
• อ้างอิงเอกสารแนบท้ายที่ไม่มีอยู่จริงหรือไม่ได้ลงนามกำกับ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในงานนี้

DPO

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่องค์กรตามเงื่อนไขกฎหมายต้องแต่งตั้ง

ค่าชดเชย

เงินที่นายจ้างต้องจ่ายเมื่อเลิกจ้างลูกจ้างโดยลูกจ้างไม่มีความผิดตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน

ผู้จัดการมรดก

บุคคลที่ศาลตั้งให้มีอำนาจรวบรวมและแบ่งทรัพย์มรดกให้ทายาท

สินสมรส

ทรัพย์สินที่คู่สมรสได้มาระหว่างสมรสตามหลักในประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ 5

ภาระจำยอม

สิทธิเหนืออสังหาริมทรัพย์ของผู้อื่นเพื่อประโยชน์แก่ที่ดินของตน เช่น ทางเข้าออก

ROPA

บันทึกรายการกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้ควบคุมข้อมูลต้องจัดทำ

อนุญาโตตุลาการ

การระงับข้อพิพาทนอกศาลโดยผู้ชี้ขาดที่คู่พิพาทตกลงกัน ตาม พ.ร.บ.อนุญาโตตุลาการ พ.ศ. 2545

อายุความ

ระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดให้ใช้สิทธิเรียกร้อง หากพ้นกำหนดอาจถูกยกขึ้นต่อสู้ได้

แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ

• ข้อมูลบริการประชาชนและกระบวนพิจารณาคดี — สำนักงานศาลยุติธรรม
• พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 และมรรยาททนายความ — สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

ตรวจทานข้อมูลเมื่อ 2026-08