รับรองเอกสารการศึกษาเพื่อใช้ต่างประเทศ

เส้นทางการทำงานของกรณีนี้

รวบรวมระเบียนผลการเรียนและหนังสือรับรองจากโรงเรียนเดิม → แปลเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษตามที่ปลายทางกำหนด → รับรองเอกสารตามช่องทางนิติกรณ์หรือ Apostille → ยื่นสมัครเข้าเรียน → ยื่นเทียบวุฒิเมื่อจำเป็น → ปรับปรุงเอกสารวีซ่าผู้ติดตามให้สอดคล้อง

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มงาน

• สูติบัตรของบุตรพร้อมคำแปลและการรับรอง
• ระเบียนผลการเรียนย้อนหลังตามที่โรงเรียนใหม่กำหนด
• หนังสือรับรองการเป็นนักเรียนหรือเอกสารส่งตัวจากโรงเรียนเดิม
• หนังสือเดินทางของบุตรและเอกสารการอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร
• เอกสารสถานะครอบครัว เช่น ทะเบียนสมรสหรือคำสั่งศาลเรื่องอำนาจปกครอง หากเกี่ยวข้อง

ขอบเขตงานของ “รับรองเอกสารการศึกษาเพื่อใช้ต่างประเทศ”

รับรองเอกสารการศึกษาเพื่อใช้ต่างประเทศ อยู่ในกลุ่มงาน การศึกษาของบุตรและการเทียบวุฒิ ซึ่งมีฐานอำนาจตาม กฎหมายว่าด้วยโรงเรียนเอกชนและระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการเทียบวุฒิการศึกษา การกำหนดขอบเขตงานให้ตรงตั้งแต่ต้นสำคัญกว่าความเร็ว เพราะหน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดว่าจะรับเอกสารหรือกระบวนการรูปแบบใด

บุตรผู้ติดตามที่พำนักในไทยยังคงมีหน้าที่ตามกฎหมายคนเข้าเมืองเช่นเดียวกับผู้ใหญ่ รวมถึงการแจ้งที่พักอาศัยและการรายงานตัวตามรอบที่กำหนด

การสะกดชื่อบุตรในระเบียนผลการเรียน สูติบัตร และหนังสือเดินทาง ต้องตรงกัน มิฉะนั้นโรงเรียนหรือหน่วยงานจะขอเอกสารยืนยันเพิ่ม

เอกสารการศึกษาจากต่างประเทศต้องผ่านการรับรองตามช่องทางที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ซึ่งตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567 อาจใช้ Apostille ได้หากประเทศต้นทางเป็นภาคีอนุสัญญา

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มดำเนินการ

บุตรผู้ติดตามที่พำนักในไทยยังคงมีหน้าที่ตามกฎหมายคนเข้าเมืองเช่นเดียวกับผู้ใหญ่ รวมถึงการแจ้งที่พักอาศัยและการรายงานตัวตามรอบที่กำหนด

การสะกดชื่อบุตรในระเบียนผลการเรียน สูติบัตร และหนังสือเดินทาง ต้องตรงกัน มิฉะนั้นโรงเรียนหรือหน่วยงานจะขอเอกสารยืนยันเพิ่ม

เอกสารการศึกษาจากต่างประเทศต้องผ่านการรับรองตามช่องทางที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ซึ่งตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567 อาจใช้ Apostille ได้หากประเทศต้นทางเป็นภาคีอนุสัญญา

การเทียบวุฒิการศึกษาจากต่างประเทศเป็นอำนาจของหน่วยงานในสังกัดกระทรวงศึกษาธิการ และมีเงื่อนไขต่างกันตามระดับการศึกษาและระบบการศึกษาต้นทาง

โรงเรียนนานาชาติในประเทศไทยต้องได้รับอนุญาตและรับรองวิทยฐานะตามกฎหมายว่าด้วยโรงเรียนเอกชน ผู้ปกครองสามารถขอดูหลักฐานการอนุญาตของโรงเรียนได้

ลำดับขั้นตอนที่ใช้จริง

รวบรวมระเบียนผลการเรียนและหนังสือรับรองจากโรงเรียนเดิม → แปลเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษตามที่ปลายทางกำหนด → รับรองเอกสารตามช่องทางนิติกรณ์หรือ Apostille → ยื่นสมัครเข้าเรียน → ยื่นเทียบวุฒิเมื่อจำเป็น → ปรับปรุงเอกสารวีซ่าผู้ติดตามให้สอดคล้อง

การย้ายโรงเรียนระหว่างปีการศึกษาต้องขอเอกสารส่งตัวและระเบียนผลการเรียนสะสมจากโรงเรียนเดิมให้ครบก่อนออก

เอกสารการศึกษาที่ออกโดยโรงเรียนในไทยเพื่อใช้ต่างประเทศต้องผ่านการรับรองของหน่วยงานต้นสังกัดก่อนเข้าสู่ขั้นตอนนิติกรณ์หรือ Apostille

หนังสือรับรองสถานภาพนักเรียนจากโรงเรียนเป็นเอกสารที่มักใช้ประกอบการยื่นขออยู่ต่อของผู้ติดตาม

บุตรผู้ติดตามที่พำนักในไทยยังคงมีหน้าที่ตามกฎหมายคนเข้าเมืองเช่นเดียวกับผู้ใหญ่ รวมถึงการแจ้งที่พักอาศัยและการรายงานตัวตามรอบที่กำหนด

คำแนะนำก่อนใช้บริการ

• ขอรายการเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรจากโรงเรียนปลายทางก่อนเริ่มแปลและรับรอง
• ขอเอกสารจากโรงเรียนเดิมเผื่อจำนวนชุด เพราะการขอย้อนหลังหลังย้ายประเทศทำได้ยาก
• ตรวจสอบว่าปลายทางต้องการคำแปลภาษาไทยหรืออังกฤษ ก่อนสั่งแปลทั้งชุด
• หากไม่แน่ใจเรื่องเส้นทางการรับรองเอกสารการศึกษา สอบถามเจ้าหน้าที่ IVC ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ข้อควรระวัง

• แปลเอกสารก่อนยืนยันรายการที่ปลายทางต้องการจริง
• ลืมขอเอกสารส่งตัวก่อนออกจากโรงเรียนเดิม
• ไม่ตรวจสอบว่าโรงเรียนได้รับการรับรองวิทยฐานะหรือไม่

สาเหตุที่งานถูกตีกลับหรือล่าช้าบ่อยที่สุด

• ระเบียนผลการเรียนไม่มีตราประทับหรือลายมือชื่อผู้มีอำนาจของโรงเรียนเดิม
• คำแปลไม่ครบทุกหน้า หรือไม่ได้แปลหมายเหตุท้ายเอกสาร
• เอกสารยังไม่ผ่านการรับรองตามช่องทางที่ปลายทางกำหนด
• ชื่อบุตรในเอกสารแต่ละฉบับสะกดไม่ตรงกัน

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในงานนี้

หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่

เอกสารรับรองที่อยู่ที่ออกโดยสถานทูตหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ใช้ประกอบคำขอหลายเรื่อง เช่น ใบอนุญาตขับรถ

Re-entry permit

การขออนุญาตกลับเข้ามาในราชอาณาจักรเพื่อรักษาสิทธิการอยู่ต่อเดิมเมื่อต้องเดินทางออกนอกประเทศ

ตม.30

การแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าวซึ่งเป็นหน้าที่ของเจ้าบ้านหรือผู้ครอบครองเคหสถานตามกฎหมายคนเข้าเมือง

เทียบวุฒิ

การพิจารณาเทียบระดับการศึกษาจากต่างประเทศให้เทียบเท่าระบบการศึกษาไทยตามหลักเกณฑ์ของกระทรวงศึกษาธิการ

ผู้อยู่ในประเทศไทย (ทางภาษี)

ผู้ที่อยู่ในประเทศไทยรวมกันถึง 180 วันในปีภาษี ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 41

ท.ร.13

ทะเบียนบ้านสำหรับคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทยตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534

รายงานตัว 90 วัน

การแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าวที่อยู่ต่อเนื่องครบกำหนด ไม่ใช่การต่ออายุการอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร

Apostille

หนังสือรับรองตามอนุสัญญา Hague ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567

แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ

• การรับรองวิทยฐานะโรงเรียนนานาชาติและการเทียบวุฒิการศึกษา — กระทรวงศึกษาธิการ / สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
• งานนิติกรณ์ รับรองเอกสาร และ Apostille (มีผลใช้บังคับกับประเทศไทย 22 ธันวาคม 2567) — กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

ตรวจทานข้อมูลเมื่อ 2026-08