ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน ลูกจ้างต่างชาติ

เส้นทางการทำงานของกรณีนี้

ตรวจสถานะการจ้างงานและสิทธิที่พึงมี → ขึ้นทะเบียนประกันสังคมกรณีเป็นลูกจ้าง → จัดหาประกันสุขภาพให้ตรงเงื่อนไขวีซ่า → เลือกสถานพยาบาลหลัก → จัดเก็บเอกสารสิทธิและกรมธรรม์เป็นชุดเดียว

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มงาน

• หนังสือเดินทางและเอกสารการอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร
• ใบอนุญาตทำงานหรือหลักฐานการจ้างงาน หากเป็นลูกจ้าง
• กรมธรรม์ประกันสุขภาพพร้อมหนังสือรับรองความคุ้มครอง
• เอกสารเลือกสถานพยาบาลในระบบประกันสังคม หากเป็นผู้ประกันตน
• ใบรับรองแพทย์ตามแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

ขอบเขตงานของ “ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน ลูกจ้างต่างชาติ”

ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน ลูกจ้างต่างชาติ อยู่ในกลุ่มงาน สุขภาพ ประกัน และสวัสดิการ ซึ่งมีฐานอำนาจตาม พระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 และกฎหมายว่าด้วยการประกันภัย การกำหนดขอบเขตงานให้ตรงตั้งแต่ต้นสำคัญกว่าความเร็ว เพราะหน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดว่าจะรับเอกสารหรือกระบวนการรูปแบบใด

นายจ้างมีหน้าที่ขึ้นทะเบียนลูกจ้างเป็นผู้ประกันตนตามพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 โดยไม่จำกัดเฉพาะลูกจ้างสัญชาติไทย

การขอประวัติการรักษาจากโรงพยาบาลต้องดำเนินการตามกระบวนการของโรงพยาบาลและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ใบรับรองแพทย์ที่ใช้กับหน่วยงานราชการมีข้อกำหนดเรื่องแบบฟอร์มและอายุเอกสารซึ่งต่างกันตามเรื่องที่ยื่น

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มดำเนินการ

นายจ้างมีหน้าที่ขึ้นทะเบียนลูกจ้างเป็นผู้ประกันตนตามพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 โดยไม่จำกัดเฉพาะลูกจ้างสัญชาติไทย

การขอประวัติการรักษาจากโรงพยาบาลต้องดำเนินการตามกระบวนการของโรงพยาบาลและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ใบรับรองแพทย์ที่ใช้กับหน่วยงานราชการมีข้อกำหนดเรื่องแบบฟอร์มและอายุเอกสารซึ่งต่างกันตามเรื่องที่ยื่น

เอกสารทางการแพทย์ที่ออกในไทยเพื่อใช้ต่างประเทศ เช่น ใบรับรองแพทย์หรือประวัติการรักษา ต้องผ่านการรับรองตามช่องทางที่กรมการกงสุลกำหนดก่อนใช้

กรมธรรม์ที่ออกจากต่างประเทศอาจต้องมีหนังสือรับรองความคุ้มครองเป็นภาษาอังกฤษหรือไทยที่ระบุวงเงินและระยะเวลาชัดเจนจึงจะใช้ประกอบการยื่นได้

ลำดับขั้นตอนที่ใช้จริง

ตรวจสถานะการจ้างงานและสิทธิที่พึงมี → ขึ้นทะเบียนประกันสังคมกรณีเป็นลูกจ้าง → จัดหาประกันสุขภาพให้ตรงเงื่อนไขวีซ่า → เลือกสถานพยาบาลหลัก → จัดเก็บเอกสารสิทธิและกรมธรรม์เป็นชุดเดียว

วีซ่าพำนักระยะยาวบางประเภทกำหนดเงื่อนไขเรื่องประกันสุขภาพหรือหลักฐานความสามารถทางการเงินตามหลักเกณฑ์ของหน่วยงานผู้อนุญาต ซึ่งเปลี่ยนแปลงได้และต้องตรวจสอบก่อนยื่น

การเปลี่ยนนายจ้างมีผลต่อการนำส่งเงินสมทบและความต่อเนื่องของสิทธิ จึงควรตรวจสอบสถานะกับสำนักงานประกันสังคมทุกครั้งที่เปลี่ยนงาน

สิทธิประโยชน์ในระบบประกันสังคมครอบคลุมหลายกรณีตามที่กฎหมายกำหนด และผูกกับสถานพยาบาลที่ผู้ประกันตนเลือกไว้

นายจ้างมีหน้าที่ขึ้นทะเบียนลูกจ้างเป็นผู้ประกันตนตามพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 โดยไม่จำกัดเฉพาะลูกจ้างสัญชาติไทย

คำแนะนำก่อนใช้บริการ

• ตรวจเงื่อนไขประกันของวีซ่าประเภทที่ถืออยู่ทุกครั้งก่อนต่ออายุ เพราะหลักเกณฑ์ปรับปรุงได้
• เก็บกรมธรรม์ ใบเสร็จ และเอกสารสิทธิไว้เป็นชุดเดียวกับเอกสารตรวจคนเข้าเมือง
• ขอเอกสารทางการแพทย์เป็นภาษาอังกฤษตั้งแต่ต้นเมื่อทราบว่าจะใช้ในต่างประเทศ
• สอบถามแนวทางการรับรองเอกสารทางการแพทย์กับเจ้าหน้าที่ IVC ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ข้อควรระวัง

• ซื้อประกันโดยไม่ตรวจว่าตรงเงื่อนไขของวีซ่าที่ถืออยู่
• เปลี่ยนนายจ้างแล้วไม่ตรวจสอบความต่อเนื่องของสิทธิประกันสังคม
• ขอประวัติการรักษาในนาทีสุดท้ายก่อนเดินทาง

สาเหตุที่งานถูกตีกลับหรือล่าช้าบ่อยที่สุด

• กรมธรรม์ไม่ระบุวงเงินหรือระยะเวลาความคุ้มครองในรูปแบบที่หน่วยงานยอมรับ
• หนังสือรับรองความคุ้มครองเป็นภาษาที่หน่วยงานไม่รับโดยไม่มีคำแปล
• ใบรับรองแพทย์เกินอายุที่กำหนด
• เอกสารทางการแพทย์ยังไม่ผ่านการรับรองก่อนส่งไปต่างประเทศ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในงานนี้

Apostille

หนังสือรับรองตามอนุสัญญา Hague ใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตระหว่างประเทศภาคี มีผลกับไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567

อนุสัญญาภาษีซ้อน

ความตกลงระหว่างประเทศเพื่อขจัดการเก็บภาษีซ้ำซ้อน โดยมีเงื่อนไขต่างกันในแต่ละฉบับ

หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่

เอกสารรับรองที่อยู่ที่ออกโดยสถานทูตหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ใช้ประกอบคำขอหลายเรื่อง เช่น ใบอนุญาตขับรถ

Re-entry permit

การขออนุญาตกลับเข้ามาในราชอาณาจักรเพื่อรักษาสิทธิการอยู่ต่อเดิมเมื่อต้องเดินทางออกนอกประเทศ

ตม.30

การแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าวซึ่งเป็นหน้าที่ของเจ้าบ้านหรือผู้ครอบครองเคหสถานตามกฎหมายคนเข้าเมือง

เทียบวุฒิ

การพิจารณาเทียบระดับการศึกษาจากต่างประเทศให้เทียบเท่าระบบการศึกษาไทยตามหลักเกณฑ์ของกระทรวงศึกษาธิการ

ผู้อยู่ในประเทศไทย (ทางภาษี)

ผู้ที่อยู่ในประเทศไทยรวมกันถึง 180 วันในปีภาษี ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 41

ท.ร.13

ทะเบียนบ้านสำหรับคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทยตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534

แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ

• การอนุญาตทำงานของคนต่างด้าวและใบอนุญาตทำงานดิจิทัล — กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน
• งานนิติกรณ์ รับรองเอกสาร และ Apostille (มีผลใช้บังคับกับประเทศไทย 22 ธันวาคม 2567) — กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

ตรวจทานข้อมูลเมื่อ 2026-08