ปิดบริษัทใช้เวลานานเท่าไร
คำตอบโดยสรุป
การเลิกกิจการประกอบด้วยการจดทะเบียนเลิกและการชำระบัญชี ซึ่งเป็นคนละขั้นตอนกัน
การเลิกบริษัทไม่สิ้นสุดที่การจดทะเบียนเลิก แต่ต้องมีการชำระบัญชีและจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชีตามขั้นตอน
ผู้ชำระบัญชีมีหน้าที่ตามกฎหมายในการรวบรวมทรัพย์สิน ชำระหนี้ และจัดทำรายงานเสนอต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้น
การเปลี่ยนแปลงทะเบียนนิติบุคคลมีผลต่อทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ทะเบียนนายจ้าง และใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ ซึ่งต้องแก้ไขให้สอดคล้องกัน
ในทางปฏิบัติ การจดทะเบียนเลิกโดยยังมีภาระภาษีหรือหนี้ค้าง ทำให้ขั้นชำระบัญชียืดเยื้อ และ การแก้ไขทะเบียนนิติบุคคลแต่ลืมแก้ทะเบียนภาษีและใบอนุญาต ทำให้เอกสารระหว่างหน่วยงานไม่ตรงกัน จึงเป็นจุดที่ควรตรวจก่อนยื่นทุกครั้ง
หากไม่แน่ใจว่าชุดเอกสารของคุณตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางหรือไม่ สอบถามเจ้าหน้าที่ IVC ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนยื่น
สรุปคำตอบสั้น
การเพิ่มทุน ลดทุน ควบรวม แปรสภาพ หรือเลิกกิจการ ล้วนเป็นการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ต้องมีมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นตามองค์ประชุมและคะแนนเสียงที่ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนด รวมถึงการบอกกล่าวและการโฆษณาตามที่กฎหมายระบุ งานเอกสารจึงต้องเรียงลำดับให้ถูกต้องตั้งแต่หนังสือเชิญประชุม เพราะข้อบกพร่องในขั้นตอนแรกทำให้การจดทะเบียนขั้นถัดไปติดขัดทั้งชุด
เส้นทางการทำงานของกรณีนี้
วางแผนโครงสร้างเป้าหมาย → ออกหนังสือเชิญประชุมและโฆษณาตามที่กฎหมายกำหนด → ประชุมและลงมติ → ยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงต่อ DBD → ปรับปรุงทะเบียนภาษีและใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง → ชำระบัญชีและปิดทะเบียนกรณีเลิกกิจการ
ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น
| ขั้นตอน | รายละเอียด | ผู้รับผิดชอบ | กรอบเวลา |
|---|---|---|---|
| 5. ทะเบียนภาษีและนายจ้าง | ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จด VAT และขึ้นทะเบียนประกันสังคมเมื่อเข้าเงื่อนไข | IVC | 1–5 วันทำการ |
| 5. ทะเบียนภาษีและนายจ้าง | ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จด VAT และขึ้นทะเบียนประกันสังคมเมื่อเข้าเงื่อนไข | IVC | 1–5 วันทำการ |
| 5. ทะเบียนภาษีและนายจ้าง | ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จด VAT และขึ้นทะเบียนประกันสังคมเมื่อเข้าเงื่อนไข | IVC | 1–5 วันทำการ |
| 5. ทะเบียนภาษีและนายจ้าง | ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จด VAT และขึ้นทะเบียนประกันสังคมเมื่อเข้าเงื่อนไข | IVC | 1–5 วันทำการ |
| 5. ทะเบียนภาษีและนายจ้าง | ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จด VAT และขึ้นทะเบียนประกันสังคมเมื่อเข้าเงื่อนไข | IVC | 1–5 วันทำการ |
| 5. ทะเบียนภาษีและนายจ้าง | ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จด VAT และขึ้นทะเบียนประกันสังคมเมื่อเข้าเงื่อนไข | IVC | 1–5 วันทำการ |
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มงาน
- หนังสือเชิญประชุมและหลักฐานการบอกกล่าวตามข้อบังคับ
- รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่มีมติครบถ้วนและลงนามถูกต้อง
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับปรับปรุงหลังรายการเปลี่ยนแปลง
- งบการเงินหรืองบแสดงฐานะการเงินที่เกี่ยวข้องกับรายการที่ยื่น
- รายละเอียดใบอนุญาตและทะเบียนภาษีที่ต้องแก้ไขตาม
ขอบเขตงานของ “ปิดบริษัทใช้เวลานานเท่าไร”
ปิดบริษัทใช้เวลานานเท่าไร อยู่ในกลุ่มงาน ปรับโครงสร้าง เพิ่มทุน และเลิกกิจการ ซึ่งมีฐานอำนาจตาม ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ และระเบียบนายทะเบียนกรมพัฒนาธุรกิจการค้า การกำหนดขอบเขตงานให้ตรงตั้งแต่ต้นสำคัญกว่าความเร็ว เพราะหน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดว่าจะรับเอกสารหรือกระบวนการรูปแบบใด
ผู้ชำระบัญชีมีหน้าที่ตามกฎหมายในการรวบรวมทรัพย์สิน ชำระหนี้ และจัดทำรายงานเสนอต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้น
การเปลี่ยนแปลงทะเบียนนิติบุคคลมีผลต่อทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ทะเบียนนายจ้าง และใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ ซึ่งต้องแก้ไขให้สอดคล้องกัน
เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงมีรายการเฉพาะตามประเภทรายการ ตามที่นายทะเบียนกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด
สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มดำเนินการ
การเรียกประชุมผู้ถือหุ้นต้องบอกกล่าวล่วงหน้าตามระยะเวลาและวิธีการที่กฎหมายและข้อบังคับของบริษัทกำหนด
การเลิกบริษัทไม่สิ้นสุดที่การจดทะเบียนเลิก แต่ต้องมีการชำระบัญชีและจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชีตามขั้นตอน
ผู้ชำระบัญชีมีหน้าที่ตามกฎหมายในการรวบรวมทรัพย์สิน ชำระหนี้ และจัดทำรายงานเสนอต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้น
การเปลี่ยนแปลงทะเบียนนิติบุคคลมีผลต่อทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ทะเบียนนายจ้าง และใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ ซึ่งต้องแก้ไขให้สอดคล้องกัน
เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงมีรายการเฉพาะตามประเภทรายการ ตามที่นายทะเบียนกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด
ลำดับขั้นตอนที่ใช้จริง
วางแผนโครงสร้างเป้าหมาย → ออกหนังสือเชิญประชุมและโฆษณาตามที่กฎหมายกำหนด → ประชุมและลงมติ → ยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงต่อ DBD → ปรับปรุงทะเบียนภาษีและใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง → ชำระบัญชีและปิดทะเบียนกรณีเลิกกิจการ
การเปลี่ยนแปลงทะเบียนนิติบุคคลมีผลต่อทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ทะเบียนนายจ้าง และใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ ซึ่งต้องแก้ไขให้สอดคล้องกัน
เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงมีรายการเฉพาะตามประเภทรายการ ตามที่นายทะเบียนกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด
การเพิ่มทุนหรือลดทุนของบริษัทจำกัดต้องมีมติพิเศษของที่ประชุมผู้ถือหุ้นตามหลักเกณฑ์ในประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
การเรียกประชุมผู้ถือหุ้นต้องบอกกล่าวล่วงหน้าตามระยะเวลาและวิธีการที่กฎหมายและข้อบังคับของบริษัทกำหนด
คำแนะนำก่อนใช้บริการ
- ร่างวาระการประชุมและมติล่วงหน้าให้ตรงกับแบบคำขอจดทะเบียนที่จะใช้จริง
- ตรวจข้อบังคับของบริษัทควบคู่กับกฎหมาย เพราะบางบริษัทกำหนดเงื่อนไขเข้มกว่า
- วางลำดับการแก้ไขทะเบียนภาษีและใบอนุญาตหลังจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงให้ครบทุกหน่วยงาน
- กรณีเลิกกิจการ เตรียมการปิดบัญชีและภาระภาษีค้างให้จบก่อนเข้าสู่ขั้นชำระบัญชี
ข้อควรระวัง
- การจดทะเบียนเลิกโดยยังมีภาระภาษีหรือหนี้ค้าง ทำให้ขั้นชำระบัญชียืดเยื้อ
- การแก้ไขทะเบียนนิติบุคคลแต่ลืมแก้ทะเบียนภาษีและใบอนุญาต ทำให้เอกสารระหว่างหน่วยงานไม่ตรงกัน
สาเหตุที่งานถูกตีกลับหรือล่าช้าบ่อยที่สุด
- องค์ประชุมหรือคะแนนเสียงในรายงานการประชุมไม่เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
- ไม่มีหลักฐานการบอกกล่าวเรียกประชุมตามระยะเวลาที่ข้อบังคับกำหนด
- รายละเอียดทุนและจำนวนหุ้นในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน
- ยื่นจดทะเบียนเลิกโดยยังไม่ได้จัดการเรื่องผู้ชำระบัญชีให้ครบถ้วน
อภิธานศัพท์ที่ใช้ในงานนี้
- มติพิเศษ
- มติของที่ประชุมผู้ถือหุ้นที่ต้องใช้คะแนนเสียงตามหลักเกณฑ์เข้มกว่ามติธรรมดา
- บัญชีท้าย พ.ร.บ.ต่างด้าว
- บัญชีแนบท้ายพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 ที่จัดกลุ่มธุรกิจตามระดับการควบคุม
- หนังสือบริคณห์สนธิ
- เอกสารก่อตั้งบริษัทที่ระบุชื่อ ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุน และผู้เริ่มก่อการ
- Apostille
- การรับรองเอกสารตามอนุสัญญากรุงเฮก ซึ่งประเทศไทยใช้ได้ตั้งแต่วันที่ 22 ธันวาคม 2567
- ผู้ชำระบัญชี
- ผู้มีหน้าที่รวบรวมทรัพย์สิน ชำระหนี้ และปิดบัญชีของนิติบุคคลที่เลิกกิจการ
- บัตรส่งเสริม
- เอกสารที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนออกให้แก่ผู้ได้รับการส่งเสริม พร้อมเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติ
- หนังสือรับรองนิติบุคคล
- เอกสารที่นายทะเบียนออกให้เพื่อรับรองสถานะ กรรมการ และอำนาจลงนามของนิติบุคคล
- ผู้ชำนาญการต่างชาติ
- บุคลากรต่างชาติที่ได้รับอนุญาตทำงานในตำแหน่งที่ต้องใช้ความรู้เฉพาะทางตามเงื่อนไขของหน่วยงาน
แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ
- การจดทะเบียนนิติบุคคลและการนำส่งงบการเงิน — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กระทรวงพาณิชย์
- ประมวลรัษฎากร ว่าด้วยการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี — กรมสรรพากร
ตรวจทานข้อมูลเมื่อ 2026-08
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ
ข้อมูลในหน้านี้เป็นแนวทางทั่วไปตามระเบียบที่หน่วยงานประกาศไว้ ณ ช่วงเวลาที่ตรวจทาน ไม่ใช่คำวินิจฉัยเฉพาะรายและไม่ใช่การรับประกันผล เงื่อนไข ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาพิจารณาเป็นอำนาจของหน่วยงานเจ้าของเรื่องและเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางอีกครั้งก่อนดำเนินการ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อยในกลุ่มงานนี้
ให้เจ้าหน้าที่ตรวจขอบเขตงานและเอกสารก่อนเริ่ม
สอบถามรายละเอียดและเงื่อนไขได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล