เอกสารหายต้องทำอย่างไร

เส้นทางการทำงานของกรณีนี้

รวบรวมเอกสารต้นทาง → บันทึกบัญชีและกระทบยอดธนาคาร → ตรวจภาษีซื้อ-ภาษีขายและภาษีหัก ณ ที่จ่าย → ยื่นแบบรายเดือน → ปิดงบทดลองรายเดือน → สรุปข้อมูลเข้าสู่การปิดงบประจำปี

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มงาน

• ใบกำกับภาษีซื้อและใบกำกับภาษีขายฉบับจริงพร้อมใบเพิ่มหนี้-ลดหนี้
• ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และสัญญาที่เกี่ยวข้องกับรายการมูลค่าสูง
• Statement บัญชีธนาคารทุกบัญชีของกิจการตลอดรอบเดือน
• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ออกให้ผู้รับเงินและที่ได้รับจากลูกค้า
• ทะเบียนทรัพย์สินและเอกสารการซื้อสินทรัพย์ถาวร
• รายละเอียดสินค้าคงเหลือและเอกสารการนับสต๊อก (ถ้ามี)

ขอบเขตงานของ “เอกสารหายต้องทำอย่างไร”

เอกสารหายต้องทำอย่างไร อยู่ในกลุ่มงาน ทำบัญชีรายเดือนและการจัดเก็บเอกสาร ซึ่งมีฐานอำนาจตาม พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 และพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 การกำหนดขอบเขตงานให้ตรงตั้งแต่ต้นสำคัญกว่าความเร็ว เพราะหน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดว่าจะรับเอกสารหรือกระบวนการรูปแบบใด

เอกสารต้นทางที่ใช้ลงบัญชีต้องสอดคล้องกับใบกำกับภาษีและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เพราะกรมสรรพากรตรวจสอบข้อมูลข้ามชุดกันเสมอ

เอกสารต้นทางที่ใช้ลงบัญชีต้องสอดคล้องกับใบกำกับภาษีและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เพราะกรมสรรพากรตรวจสอบข้อมูลข้ามชุดกันเสมอ

เอกสารต้นทางที่ใช้ลงบัญชีต้องสอดคล้องกับใบกำกับภาษีและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เพราะกรมสรรพากรตรวจสอบข้อมูลข้ามชุดกันเสมอ

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มดำเนินการ

บัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีต้องเก็บรักษาไว้ ณ สถานที่ประกอบธุรกิจตามระยะเวลาที่พระราชบัญญัติการบัญชีกำหนด และต้องส่งมอบให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเมื่อถูกเรียก

บัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีต้องเก็บรักษาไว้ ณ สถานที่ประกอบธุรกิจตามระยะเวลาที่พระราชบัญญัติการบัญชีกำหนด และต้องส่งมอบให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเมื่อถูกเรียก

บัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีต้องเก็บรักษาไว้ ณ สถานที่ประกอบธุรกิจตามระยะเวลาที่พระราชบัญญัติการบัญชีกำหนด และต้องส่งมอบให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเมื่อถูกเรียก

บัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีต้องเก็บรักษาไว้ ณ สถานที่ประกอบธุรกิจตามระยะเวลาที่พระราชบัญญัติการบัญชีกำหนด และต้องส่งมอบให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเมื่อถูกเรียก

บัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีต้องเก็บรักษาไว้ ณ สถานที่ประกอบธุรกิจตามระยะเวลาที่พระราชบัญญัติการบัญชีกำหนด และต้องส่งมอบให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเมื่อถูกเรียก

ลำดับขั้นตอนที่ใช้จริง

รวบรวมเอกสารต้นทาง → บันทึกบัญชีและกระทบยอดธนาคาร → ตรวจภาษีซื้อ-ภาษีขายและภาษีหัก ณ ที่จ่าย → ยื่นแบบรายเดือน → ปิดงบทดลองรายเดือน → สรุปข้อมูลเข้าสู่การปิดงบประจำปี

รอบระยะเวลาบัญชีของนิติบุคคลตามปกติมีกำหนดสิบสองเดือน เว้นแต่รอบแรกหลังจัดตั้งหรือรอบที่ได้รับอนุมัติให้เปลี่ยนแปลง

รอบระยะเวลาบัญชีของนิติบุคคลตามปกติมีกำหนดสิบสองเดือน เว้นแต่รอบแรกหลังจัดตั้งหรือรอบที่ได้รับอนุมัติให้เปลี่ยนแปลง

รอบระยะเวลาบัญชีของนิติบุคคลตามปกติมีกำหนดสิบสองเดือน เว้นแต่รอบแรกหลังจัดตั้งหรือรอบที่ได้รับอนุมัติให้เปลี่ยนแปลง

รอบระยะเวลาบัญชีของนิติบุคคลตามปกติมีกำหนดสิบสองเดือน เว้นแต่รอบแรกหลังจัดตั้งหรือรอบที่ได้รับอนุมัติให้เปลี่ยนแปลง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ

• แยกบัญชีธนาคารของกิจการออกจากบัญชีส่วนตัวของกรรมการตั้งแต่เดือนแรก
• ส่งเอกสารให้ผู้ทำบัญชีเป็นรอบคงที่ทุกเดือน แทนการรวบส่งปลายปี
• จัดเก็บไฟล์สแกนคู่กับฉบับจริง เพื่อลดความเสี่ยงเอกสารสูญหายก่อนถูกตรวจสอบ
• ตรวจชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบนใบกำกับภาษีทุกครั้งที่ได้รับ

ข้อควรระวัง

• การใช้ใบเสร็จที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษีมาขอเครดิตภาษีซื้อ
• การปิดบัญชีล่าช้าจนไม่ทันเตรียมข้อมูลให้ผู้สอบบัญชี
• การไม่ทำทะเบียนทรัพย์สิน ทำให้คิดค่าเสื่อมราคาไม่สอดคล้องกับหลักเกณฑ์ภาษี

สาเหตุที่งานถูกตีกลับหรือล่าช้าบ่อยที่สุด

• ใบกำกับภาษีที่มีรายการไม่ครบตามที่ประมวลรัษฎากรกำหนด ทำให้ใช้เป็นภาษีซื้อไม่ได้
• เอกสารต้นทางสูญหาย ทำให้รายจ่ายกลายเป็นรายจ่ายต้องห้ามในการคำนวณภาษี
• ยอดเงินฝากในบัญชีธนาคารสูงกว่ารายได้ที่บันทึกโดยไม่มีคำอธิบายประกอบ
• การบันทึกรายจ่ายส่วนตัวของกรรมการปนกับรายจ่ายของกิจการ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในงานนี้

ภ.ง.ด.50

แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ยื่นภายใน 150 วันนับแต่วันสิ้นรอบ

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

ผู้ได้รับใบอนุญาตตามพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 ทำหน้าที่ตรวจสอบและแสดงความเห็นต่องบการเงิน

อนุสัญญาภาษีซ้อน

ความตกลงระหว่างประเทศเพื่อการเว้นการเก็บภาษีซ้อน ใช้กำหนดสิทธิการจัดเก็บภาษีระหว่างสองรัฐ

TFRS for NPAEs

มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ ประกาศใช้โดยสภาวิชาชีพบัญชี

ภ.ง.ด.51

แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลสำหรับครึ่งรอบระยะเวลาบัญชี

ภ.พ.30

แบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือนภาษีที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนต้องยื่นต่อกรมสรรพากร

ผู้ทำบัญชี

ผู้มีคุณสมบัติตามที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าประกาศกำหนด ทำหน้าที่จัดทำบัญชีของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี

DBD e-Filing

ระบบนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ

• พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 และการนำส่งงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กระทรวงพาณิชย์
• พ.ร.บ.วิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 มาตรฐานการรายงานทางการเงินและมาตรฐานการสอบบัญชี — สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ (TFAC)
• ประมวลรัษฎากร และประกาศ/คำสั่งกรมสรรพากรว่าด้วยการยื่นแบบและชำระภาษี — กรมสรรพากร
• พ.ร.บ.ศุลกากร พ.ศ. 2560 ว่าด้วยการเก็บรักษาเอกสารและการตรวจสอบหลังการตรวจปล่อย — กรมศุลกากร

ตรวจทานข้อมูลเมื่อ 2026-08