ต้องเก็บเอกสารทางบัญชีไว้กี่ปี

เส้นทางการทำงานของกรณีนี้

รวบรวมเอกสารต้นทาง → บันทึกบัญชีและกระทบยอดธนาคาร → ตรวจภาษีซื้อ-ภาษีขายและภาษีหัก ณ ที่จ่าย → ยื่นแบบรายเดือน → ปิดงบทดลองรายเดือน → สรุปข้อมูลเข้าสู่การปิดงบประจำปี

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มงาน

• ใบกำกับภาษีซื้อและใบกำกับภาษีขายฉบับจริงพร้อมใบเพิ่มหนี้-ลดหนี้
• ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และสัญญาที่เกี่ยวข้องกับรายการมูลค่าสูง
• Statement บัญชีธนาคารทุกบัญชีของกิจการตลอดรอบเดือน
• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ออกให้ผู้รับเงินและที่ได้รับจากลูกค้า
• ทะเบียนทรัพย์สินและเอกสารการซื้อสินทรัพย์ถาวร
• รายละเอียดสินค้าคงเหลือและเอกสารการนับสต๊อก (ถ้ามี)

ขอบเขตงานของ “ต้องเก็บเอกสารทางบัญชีไว้กี่ปี”

ต้องเก็บเอกสารทางบัญชีไว้กี่ปี อยู่ในกลุ่มงาน ทำบัญชีรายเดือนและการจัดเก็บเอกสาร ซึ่งมีฐานอำนาจตาม พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 และพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 การกำหนดขอบเขตงานให้ตรงตั้งแต่ต้นสำคัญกว่าความเร็ว เพราะหน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดว่าจะรับเอกสารหรือกระบวนการรูปแบบใด

ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าประกาศกำหนด และควบคุมดูแลให้จัดทำบัญชีถูกต้องตามความจริง

ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าประกาศกำหนด และควบคุมดูแลให้จัดทำบัญชีถูกต้องตามความจริง

ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าประกาศกำหนด และควบคุมดูแลให้จัดทำบัญชีถูกต้องตามความจริง

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มดำเนินการ

พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดให้ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด และนิติบุคคลที่กฎหมายกำหนด เป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี

พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดให้ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด และนิติบุคคลที่กฎหมายกำหนด เป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี

พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดให้ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด และนิติบุคคลที่กฎหมายกำหนด เป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี

พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดให้ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด และนิติบุคคลที่กฎหมายกำหนด เป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี

พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดให้ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด และนิติบุคคลที่กฎหมายกำหนด เป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี

ลำดับขั้นตอนที่ใช้จริง

รวบรวมเอกสารต้นทาง → บันทึกบัญชีและกระทบยอดธนาคาร → ตรวจภาษีซื้อ-ภาษีขายและภาษีหัก ณ ที่จ่าย → ยื่นแบบรายเดือน → ปิดงบทดลองรายเดือน → สรุปข้อมูลเข้าสู่การปิดงบประจำปี

เอกสารต้นทางที่ใช้ลงบัญชีต้องสอดคล้องกับใบกำกับภาษีและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เพราะกรมสรรพากรตรวจสอบข้อมูลข้ามชุดกันเสมอ

เอกสารต้นทางที่ใช้ลงบัญชีต้องสอดคล้องกับใบกำกับภาษีและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เพราะกรมสรรพากรตรวจสอบข้อมูลข้ามชุดกันเสมอ

เอกสารต้นทางที่ใช้ลงบัญชีต้องสอดคล้องกับใบกำกับภาษีและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เพราะกรมสรรพากรตรวจสอบข้อมูลข้ามชุดกันเสมอ

เอกสารต้นทางที่ใช้ลงบัญชีต้องสอดคล้องกับใบกำกับภาษีและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เพราะกรมสรรพากรตรวจสอบข้อมูลข้ามชุดกันเสมอ

คำแนะนำก่อนใช้บริการ

• แยกบัญชีธนาคารของกิจการออกจากบัญชีส่วนตัวของกรรมการตั้งแต่เดือนแรก
• ส่งเอกสารให้ผู้ทำบัญชีเป็นรอบคงที่ทุกเดือน แทนการรวบส่งปลายปี
• จัดเก็บไฟล์สแกนคู่กับฉบับจริง เพื่อลดความเสี่ยงเอกสารสูญหายก่อนถูกตรวจสอบ
• ตรวจชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบนใบกำกับภาษีทุกครั้งที่ได้รับ

ข้อควรระวัง

• การใช้ใบเสร็จที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษีมาขอเครดิตภาษีซื้อ
• การปิดบัญชีล่าช้าจนไม่ทันเตรียมข้อมูลให้ผู้สอบบัญชี
• การไม่ทำทะเบียนทรัพย์สิน ทำให้คิดค่าเสื่อมราคาไม่สอดคล้องกับหลักเกณฑ์ภาษี

สาเหตุที่งานถูกตีกลับหรือล่าช้าบ่อยที่สุด

• ใบกำกับภาษีที่มีรายการไม่ครบตามที่ประมวลรัษฎากรกำหนด ทำให้ใช้เป็นภาษีซื้อไม่ได้
• เอกสารต้นทางสูญหาย ทำให้รายจ่ายกลายเป็นรายจ่ายต้องห้ามในการคำนวณภาษี
• ยอดเงินฝากในบัญชีธนาคารสูงกว่ารายได้ที่บันทึกโดยไม่มีคำอธิบายประกอบ
• การบันทึกรายจ่ายส่วนตัวของกรรมการปนกับรายจ่ายของกิจการ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในงานนี้

อนุสัญญาภาษีซ้อน

ความตกลงระหว่างประเทศเพื่อการเว้นการเก็บภาษีซ้อน ใช้กำหนดสิทธิการจัดเก็บภาษีระหว่างสองรัฐ

TFRS for NPAEs

มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ ประกาศใช้โดยสภาวิชาชีพบัญชี

ภ.ง.ด.51

แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลสำหรับครึ่งรอบระยะเวลาบัญชี

ภ.พ.30

แบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือนภาษีที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนต้องยื่นต่อกรมสรรพากร

ผู้ทำบัญชี

ผู้มีคุณสมบัติตามที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าประกาศกำหนด ทำหน้าที่จัดทำบัญชีของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี

DBD e-Filing

ระบบนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

รายจ่ายต้องห้าม

รายจ่ายที่ประมวลรัษฎากรไม่ให้นำมาหักในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษี

ภ.ง.ด.50

แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ยื่นภายใน 150 วันนับแต่วันสิ้นรอบ

แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ

• พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 และการนำส่งงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กระทรวงพาณิชย์
• พ.ร.บ.วิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 มาตรฐานการรายงานทางการเงินและมาตรฐานการสอบบัญชี — สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ (TFAC)
• ประมวลรัษฎากร และประกาศ/คำสั่งกรมสรรพากรว่าด้วยการยื่นแบบและชำระภาษี — กรมสรรพากร
• พ.ร.บ.ศุลกากร พ.ศ. 2560 ว่าด้วยการเก็บรักษาเอกสารและการตรวจสอบหลังการตรวจปล่อย — กรมศุลกากร

ตรวจทานข้อมูลเมื่อ 2026-08