เงินเดือนพนักงานต่างชาติ
สรุปคำตอบสั้น
งานเงินเดือนของนิติบุคคลไทยผูกกับสองระบบพร้อมกัน คือระบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายของกรมสรรพากร และระบบเงินสมทบของสำนักงานประกันสังคม ทั้งสองระบบมีกำหนดนำส่งรายเดือนของตนเอง และตรวจสอบย้อนกลับได้จากทะเบียนลูกจ้างชุดเดียวกัน ความผิดพลาดที่พบบ่อยคือการจ่ายจริงไม่ตรงกับที่แจ้งไว้ในทั้งสองระบบ
เส้นทางการทำงานของกรณีนี้
ขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้าง → คำนวณเงินได้และค่าลดหย่อน → หักภาษี ณ ที่จ่ายและเงินสมทบ → นำส่งแบบรายเดือน → ออกหนังสือรับรองการหักภาษี → สรุปแบบประจำปี
ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น
| ขั้นตอน | รายละเอียด | ผู้รับผิดชอบ | กรอบเวลา |
|---|---|---|---|
| 1. รับข้อมูลตั้งต้น | ตรวจโครงสร้างกิจการ รอบบัญชี และสถานะทะเบียนภาษีที่มีอยู่ | ลูกค้า + IVC | 1–3 วันทำการ |
| 1. รับข้อมูลตั้งต้น | ตรวจโครงสร้างกิจการ รอบบัญชี และสถานะทะเบียนภาษีที่มีอยู่ | ลูกค้า + IVC | 1–3 วันทำการ |
| 1. รับข้อมูลตั้งต้น | ตรวจโครงสร้างกิจการ รอบบัญชี และสถานะทะเบียนภาษีที่มีอยู่ | ลูกค้า + IVC | 1–3 วันทำการ |
| 1. รับข้อมูลตั้งต้น | ตรวจโครงสร้างกิจการ รอบบัญชี และสถานะทะเบียนภาษีที่มีอยู่ | ลูกค้า + IVC | 1–3 วันทำการ |
| 1. รับข้อมูลตั้งต้น | ตรวจโครงสร้างกิจการ รอบบัญชี และสถานะทะเบียนภาษีที่มีอยู่ | ลูกค้า + IVC | 1–3 วันทำการ |
| 1. รับข้อมูลตั้งต้น | ตรวจโครงสร้างกิจการ รอบบัญชี และสถานะทะเบียนภาษีที่มีอยู่ | ลูกค้า + IVC | 1–3 วันทำการ |
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มงาน
- ทะเบียนลูกจ้างพร้อมเลขประจำตัวประชาชนหรือเลขหนังสือเดินทาง
- สัญญาจ้างหรือหนังสือแต่งตั้งที่ระบุอัตราค่าจ้างและสวัสดิการ
- แบบแจ้งค่าลดหย่อนของลูกจ้างประจำปีภาษี
- หลักฐานการจ่ายเงินเดือนผ่านระบบธนาคาร
- เอกสารการแจ้งเข้า-แจ้งออกของลูกจ้างในระบบประกันสังคม
ขอบเขตงานของ “เงินเดือนพนักงานต่างชาติ”
เงินเดือนพนักงานต่างชาติ อยู่ในกลุ่มงาน เงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประกันสังคม ซึ่งมีฐานอำนาจตาม ประมวลรัษฎากร ว่าด้วยภาษีหัก ณ ที่จ่าย และพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 การกำหนดขอบเขตงานให้ตรงตั้งแต่ต้นสำคัญกว่าความเร็ว เพราะหน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดว่าจะรับเอกสารหรือกระบวนการรูปแบบใด
แบบ ภ.ง.ด.3 ใช้กับการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากผู้รับเงินที่เป็นบุคคลธรรมดา และแบบ ภ.ง.ด.53 ใช้กับผู้รับเงินที่เป็นนิติบุคคล
แบบ ภ.ง.ด.3 ใช้กับการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากผู้รับเงินที่เป็นบุคคลธรรมดา และแบบ ภ.ง.ด.53 ใช้กับผู้รับเงินที่เป็นนิติบุคคล
แบบ ภ.ง.ด.3 ใช้กับการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากผู้รับเงินที่เป็นบุคคลธรรมดา และแบบ ภ.ง.ด.53 ใช้กับผู้รับเงินที่เป็นนิติบุคคล
สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มดำเนินการ
แบบ ภ.ง.ด.1 ใช้ยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสำหรับเงินได้ประเภทเงินเดือนและค่าจ้าง โดยกำหนดนำส่งภายในวันที่เจ็ดของเดือนถัดไป
แบบ ภ.ง.ด.1 ใช้ยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสำหรับเงินได้ประเภทเงินเดือนและค่าจ้าง โดยกำหนดนำส่งภายในวันที่เจ็ดของเดือนถัดไป
แบบ ภ.ง.ด.1 ใช้ยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสำหรับเงินได้ประเภทเงินเดือนและค่าจ้าง โดยกำหนดนำส่งภายในวันที่เจ็ดของเดือนถัดไป
แบบ ภ.ง.ด.1 ใช้ยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสำหรับเงินได้ประเภทเงินเดือนและค่าจ้าง โดยกำหนดนำส่งภายในวันที่เจ็ดของเดือนถัดไป
แบบ ภ.ง.ด.1 ใช้ยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสำหรับเงินได้ประเภทเงินเดือนและค่าจ้าง โดยกำหนดนำส่งภายในวันที่เจ็ดของเดือนถัดไป
ลำดับขั้นตอนที่ใช้จริง
ขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้าง → คำนวณเงินได้และค่าลดหย่อน → หักภาษี ณ ที่จ่ายและเงินสมทบ → นำส่งแบบรายเดือน → ออกหนังสือรับรองการหักภาษี → สรุปแบบประจำปี
ผู้จ่ายเงินได้ที่มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ผู้รับเงินตามหลักเกณฑ์ในประมวลรัษฎากร
ผู้จ่ายเงินได้ที่มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ผู้รับเงินตามหลักเกณฑ์ในประมวลรัษฎากร
ผู้จ่ายเงินได้ที่มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ผู้รับเงินตามหลักเกณฑ์ในประมวลรัษฎากร
ผู้จ่ายเงินได้ที่มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ผู้รับเงินตามหลักเกณฑ์ในประมวลรัษฎากร
คำแนะนำก่อนใช้บริการ
- ทำปฏิทินนำส่งรายเดือนของกรมสรรพากรและประกันสังคมไว้คู่กัน เพราะกำหนดเวลาไม่ตรงกัน
- ตรวจสอบอัตราเงินสมทบและเพดานค่าจ้างที่มีผลบังคับทุกครั้งที่มีประกาศใหม่
- เก็บแบบแจ้งค่าลดหย่อนของลูกจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรทุกปี
- กระทบยอดค่าใช้จ่ายเงินเดือนกับแบบ ภ.ง.ด.1ก ก่อนปิดงบประจำปี
ข้อควรระวัง
- การจ่ายค่าจ้างเป็นเงินสดโดยไม่มีหลักฐานการรับเงินของลูกจ้าง
- การจ้างที่ปรึกษาโดยไม่แยกว่าเป็นเงินได้ประเภทใด ทำให้หักภาษีผิดอัตรา
- การลืมแจ้งลูกจ้างออกจากระบบประกันสังคมหลังสิ้นสุดการจ้าง
สาเหตุที่งานถูกตีกลับหรือล่าช้าบ่อยที่สุด
- ยอดเงินเดือนในแบบภาษีไม่ตรงกับยอดที่แจ้งประกันสังคม
- นำส่งแบบหรือเงินสมทบเกินกำหนด ทำให้เกิดเงินเพิ่มตามกฎหมายแต่ละฉบับ
- หักภาษี ณ ที่จ่ายผิดประเภทเงินได้ ทำให้ผู้รับเงินใช้เครดิตภาษีไม่ได้
- ไม่ได้ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ผู้รับเงิน
อภิธานศัพท์ที่ใช้ในงานนี้
- ผู้ทำบัญชี
- ผู้มีคุณสมบัติตามที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าประกาศกำหนด ทำหน้าที่จัดทำบัญชีของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี
- DBD e-Filing
- ระบบนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- รายจ่ายต้องห้าม
- รายจ่ายที่ประมวลรัษฎากรไม่ให้นำมาหักในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษี
- ภ.ง.ด.50
- แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ยื่นภายใน 150 วันนับแต่วันสิ้นรอบ
- ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
- ผู้ได้รับใบอนุญาตตามพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 ทำหน้าที่ตรวจสอบและแสดงความเห็นต่องบการเงิน
- อนุสัญญาภาษีซ้อน
- ความตกลงระหว่างประเทศเพื่อการเว้นการเก็บภาษีซ้อน ใช้กำหนดสิทธิการจัดเก็บภาษีระหว่างสองรัฐ
- TFRS for NPAEs
- มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ ประกาศใช้โดยสภาวิชาชีพบัญชี
- ภ.ง.ด.51
- แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลสำหรับครึ่งรอบระยะเวลาบัญชี
แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ
- ประมวลรัษฎากร และประกาศ/คำสั่งกรมสรรพากรว่าด้วยการยื่นแบบและชำระภาษี — กรมสรรพากร
- พ.ร.บ.ประกันสังคม พ.ศ. 2533 ว่าด้วยการขึ้นทะเบียนและการนำส่งเงินสมทบ — สำนักงานประกันสังคม (SSO)
ตรวจทานข้อมูลเมื่อ 2026-08
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ
ข้อมูลในหน้านี้เป็นแนวทางทั่วไปตามระเบียบที่หน่วยงานประกาศไว้ ณ ช่วงเวลาที่ตรวจทาน ไม่ใช่คำวินิจฉัยเฉพาะรายและไม่ใช่การรับประกันผล เงื่อนไข ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาพิจารณาเป็นอำนาจของหน่วยงานเจ้าของเรื่องและเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางอีกครั้งก่อนดำเนินการ
ขั้นตอนการทำงานร่วมกับ IVC
- ประเมินสถานะทะเบียนภาษีและภาระหน้าที่ตามกฎหมายที่กิจการมีอยู่จริง
- จัดทำรายการเอกสารรายเดือนและกำหนดรอบส่งเอกสารที่ปฏิบัติได้จริง
- บันทึกบัญชีและยื่นแบบภาษีรายเดือนภายในกำหนดของแต่ละหน่วยงาน
- แจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนถึงกำหนดแบบครึ่งปีและกำหนดปิดงบประจำปี
- ประสานผู้สอบบัญชีและจัดเตรียมเอกสารยืนยันยอดให้ครบก่อนเริ่มตรวจ
- นำส่งงบการเงินและแบบประจำปี พร้อมส่งมอบชุดเอกสารและปฏิทินหน้าที่ของปีถัดไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อยในกลุ่มงานนี้
ให้เจ้าหน้าที่ตรวจขอบเขตงานและเอกสารก่อนเริ่ม
สอบถามรายละเอียดและเงื่อนไขได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล