ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือน

เส้นทางการทำงานของกรณีนี้

ปิดงบและจัดทำกระดาษทำการ → ส่งข้อมูลให้ผู้สอบบัญชี → ตอบข้อสังเกตและปรับปรุงรายการ → รับรายงานผู้สอบบัญชี → ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ → นำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มงาน

• งบทดลองปิดรอบและกระดาษทำการประกอบรายการสำคัญ
• รายละเอียดลูกหนี้ เจ้าหนี้ และสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบ
• สัญญาเงินกู้ สัญญาเช่า และภาระผูกพันที่ยังมีผล
• หนังสือรับรองนิติบุคคลและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุด
• รายงานการประชุมคณะกรรมการและผู้ถือหุ้นในรอบปี
• ข้อมูลรายการกับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน

ขอบเขตงานของ “ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือน”

ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือน อยู่ในกลุ่มงาน ผู้สอบบัญชี งบการเงิน และการนำส่ง DBD ซึ่งมีฐานอำนาจตาม พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 พระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 และประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ การกำหนดขอบเขตงานให้ตรงตั้งแต่ต้นสำคัญกว่าความเร็ว เพราะหน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดว่าจะรับเอกสารหรือกระบวนการรูปแบบใด

ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนบางขนาดได้รับยกเว้นการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด แต่ยังคงมีหน้าที่จัดทำและนำส่งงบการเงิน

ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนบางขนาดได้รับยกเว้นการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด แต่ยังคงมีหน้าที่จัดทำและนำส่งงบการเงิน

ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนบางขนาดได้รับยกเว้นการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด แต่ยังคงมีหน้าที่จัดทำและนำส่งงบการเงิน

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มดำเนินการ

การนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าดำเนินการตามกำหนดเวลาที่พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 และประกาศของกรมกำหนด โดยปัจจุบันนำส่งผ่านระบบ DBD e-Filing

การนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าดำเนินการตามกำหนดเวลาที่พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 และประกาศของกรมกำหนด โดยปัจจุบันนำส่งผ่านระบบ DBD e-Filing

การนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าดำเนินการตามกำหนดเวลาที่พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 และประกาศของกรมกำหนด โดยปัจจุบันนำส่งผ่านระบบ DBD e-Filing

การนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าดำเนินการตามกำหนดเวลาที่พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 และประกาศของกรมกำหนด โดยปัจจุบันนำส่งผ่านระบบ DBD e-Filing

การนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าดำเนินการตามกำหนดเวลาที่พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 และประกาศของกรมกำหนด โดยปัจจุบันนำส่งผ่านระบบ DBD e-Filing

ลำดับขั้นตอนที่ใช้จริง

ปิดงบและจัดทำกระดาษทำการ → ส่งข้อมูลให้ผู้สอบบัญชี → ตอบข้อสังเกตและปรับปรุงรายการ → รับรายงานผู้สอบบัญชี → ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ → นำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น

ผู้สอบบัญชีมีหน้าที่ตามมาตรฐานการสอบบัญชีในการรวบรวมหลักฐาน จึงอาจขอหนังสือยืนยันยอดจากธนาคาร ลูกหนี้ และเจ้าหนี้โดยตรง

ผู้สอบบัญชีมีหน้าที่ตามมาตรฐานการสอบบัญชีในการรวบรวมหลักฐาน จึงอาจขอหนังสือยืนยันยอดจากธนาคาร ลูกหนี้ และเจ้าหนี้โดยตรง

ผู้สอบบัญชีมีหน้าที่ตามมาตรฐานการสอบบัญชีในการรวบรวมหลักฐาน จึงอาจขอหนังสือยืนยันยอดจากธนาคาร ลูกหนี้ และเจ้าหนี้โดยตรง

ผู้สอบบัญชีมีหน้าที่ตามมาตรฐานการสอบบัญชีในการรวบรวมหลักฐาน จึงอาจขอหนังสือยืนยันยอดจากธนาคาร ลูกหนี้ และเจ้าหนี้โดยตรง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ

• นัดหมายผู้สอบบัญชีล่วงหน้าตั้งแต่ก่อนสิ้นรอบบัญชี เพื่อจองคิวตรวจสอบ
• จัดเตรียมเอกสารยืนยันยอดตั้งแต่ต้นเดือนแรกของรอบถัดไป
• ตรวจสอบให้ตัวเลขในงบการเงิน แบบภาษี และแบบนำส่ง DBD ตรงกันทุกฉบับ
• เก็บสำเนารายงานการประชุมพร้อมหลักฐานการบอกกล่าวเรียกประชุมไว้ครบ

ข้อควรระวัง

• การแก้ไขงบการเงินหลังนำส่งแล้ว ซึ่งมีขั้นตอนเพิ่มเติมและถูกตรวจสอบมากขึ้น
• การใช้รายงานการประชุมย้อนหลังที่ไม่มีหลักฐานการเรียกประชุมรองรับ
• การเข้าใจว่าการยื่นแบบภาษีแล้วเท่ากับนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว

สาเหตุที่งานถูกตีกลับหรือล่าช้าบ่อยที่สุด

• จัดประชุมผู้ถือหุ้นล่าช้าเกินกรอบเวลาตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
• งบการเงินที่นำส่งไม่ตรงกับงบที่ยื่นพร้อมแบบ ภ.ง.ด.50
• ไม่มีเอกสารยืนยันยอดสำคัญ ทำให้ผู้สอบบัญชีต้องระบุข้อจำกัดขอบเขตการตรวจสอบ
• ข้อมูลผู้ทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชีในระบบนำส่งไม่ตรงกับผู้ปฏิบัติงานจริง

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในงานนี้

ภ.ง.ด.50

แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ยื่นภายใน 150 วันนับแต่วันสิ้นรอบ

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

ผู้ได้รับใบอนุญาตตามพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 ทำหน้าที่ตรวจสอบและแสดงความเห็นต่องบการเงิน

อนุสัญญาภาษีซ้อน

ความตกลงระหว่างประเทศเพื่อการเว้นการเก็บภาษีซ้อน ใช้กำหนดสิทธิการจัดเก็บภาษีระหว่างสองรัฐ

TFRS for NPAEs

มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ ประกาศใช้โดยสภาวิชาชีพบัญชี

ภ.ง.ด.51

แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลสำหรับครึ่งรอบระยะเวลาบัญชี

ภ.พ.30

แบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือนภาษีที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนต้องยื่นต่อกรมสรรพากร

ผู้ทำบัญชี

ผู้มีคุณสมบัติตามที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าประกาศกำหนด ทำหน้าที่จัดทำบัญชีของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี

DBD e-Filing

ระบบนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ

• พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 และการนำส่งงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กระทรวงพาณิชย์
• พ.ร.บ.วิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 มาตรฐานการรายงานทางการเงินและมาตรฐานการสอบบัญชี — สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ (TFAC)
• ประมวลรัษฎากร และประกาศ/คำสั่งกรมสรรพากรว่าด้วยการยื่นแบบและชำระภาษี — กรมสรรพากร

ตรวจทานข้อมูลเมื่อ 2026-08