แปลหนังสือรับรองความประพฤติเป็นภาษาอังกฤษต้องใช้ผู้แปลแบบใด?

เส้นทางเอกสารของกรณีนี้

เส้นทางเอกสารขึ้นกับสถานะภาคีอนุสัญญากรุงเฮกของประเทศปลายทาง หากเป็นรัฐภาคีจะจบที่ Apostille หากไม่ใช่ต้องรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศนั้น

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• หนังสือรับรองความประพฤติฉบับจริงจากศูนย์บริการฯ
• คำแปลตามภาษาที่ปลายทางกำหนด
• แผนขั้นตอนรับรองต่อเนื่องภายในกรอบอายุเอกสารของปลายทาง
• คำแปลตรงกับต้นฉบับทั้งตัวเลข วันที่ และข้อความในตราประทับ
• ตรวจประกาศของสถานทูตปลายทางเรื่องการนัดหมาย จำนวนสำเนา และวิธีชำระค่าธรรมเนียม
• เผื่อกรอบเวลาสำหรับการแก้ไขคำแปลหนึ่งรอบก่อนกำหนดยื่นจริง
• เก็บสำเนาทุกชั้นของการรับรองไว้เป็นหลักฐานอ้างอิงภายหลัง
• ยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการ Apostille หรือการรับรองโดยสถานทูต

คำแปลและการรับรองคำแปล

ภาษาของคำแปลกำหนดโดยผู้รับเอกสารปลายทาง บางประเทศรับคำแปลภาษาอังกฤษ บางประเทศบังคับภาษาราชการของตนเอง และบางแห่งกำหนดให้แปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศนั้นเท่านั้น

คำแปลที่จะนำไปรับรองที่กรมการกงสุลต้องตรงกับต้นฉบับทุกรายการ รวมถึงตัวเลข วันที่ ตราประทับ และข้อความในตรา ข้อผิดพลาดเล็กน้อยอย่างการสะกดชื่อสถานที่ก็เป็นเหตุให้ถูกส่งกลับแก้ไขได้

หากเอกสารจะถูกเพิ่มตราหรือใบรับรองในขั้นตอนถัดไป ควรวางแผนว่าจะแปลตราเหล่านั้นด้วยหรือไม่ เพราะบางปลายทางต้องการคำแปลที่ครอบคลุมทุกตราบนเอกสาร

จุดตรวจเฉพาะสำหรับหนังสือรับรองความประพฤติ

ต้นทางของเอกสารคือศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล ไม่ใช่หน่วยงานตรวจประวัติสำหรับใช้ภายในประเทศ การยื่นผิดหน่วยงานทำให้ได้เอกสารที่ปลายทางไม่รับ

หลังได้รับเอกสารแล้วควรเข้าสู่ขั้นตอนรับรองทันที เพราะปลายทางมักนับอายุจากวันที่ออกเอกสาร ไม่ใช่วันที่รับรอง

ใช้ประกอบคำขอวีซ่า ถิ่นที่อยู่ และการรวมครอบครัว

หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทางเป็นผู้กำหนดรายการเอกสารและรูปแบบการรับรองที่ยอมรับ ผู้ยื่นควรอ่านรายการจากเว็บไซต์ของหน่วยงานนั้นโดยตรง เพราะข้อกำหนดเปลี่ยนได้และแตกต่างกันแม้ในกลุ่มประเทศเดียวกัน

เอกสารชุดวีซ่าครอบครัวมักประกอบด้วยทะเบียนสมรส สูติบัตรของบุตร หนังสือรับรองความเป็นโสด และหนังสือรับรองความประพฤติ ซึ่งแต่ละฉบับอาจมีเส้นทางรับรองและอายุการยอมรับต่างกัน

ไม่มีผู้ให้บริการรายใดรับประกันผลการพิจารณาวีซ่าได้ สิ่งที่ควบคุมได้คือความครบถ้วน ความถูกต้องของคำแปล และการเรียงลำดับการรับรองให้ตรงตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• คำแปลไม่ตรงต้นฉบับ โดยเฉพาะวันที่ ตัวเลข และข้อความในตราประทับ
• การสะกดชื่อในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง และไม่มีใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อแนบ
• ใช้ฉบับคัดรับรองที่ออกไว้นานเกินเกณฑ์อายุที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
• ยื่นสำเนาในกรณีที่สถานทูตกำหนดให้ยื่นฉบับจริง
• เอกสารที่บริษัทหรือบุคคลจัดทำเอง แต่ยังไม่มีการรับรองลายมือชื่อโดยผู้มีอำนาจ
• คิดว่าประเทศปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮกโดยไม่ได้ตรวจตารางสถานะจริง

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในกระบวนการ

เอกสารมหาชน

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้

Notarial Services Attorney

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารตามข้อบังคับสภาทนายความ เป็นผู้รับรองลายมือชื่อในระบบของประเทศไทย

เขตอาณา

ขอบเขตพื้นที่ที่สถานทูตหรือสถานกงสุลแห่งหนึ่งรับผิดชอบ ใช้ตัดสินว่าเอกสารจากประเทศไทยต้องยื่นที่สำนักงานใด

ฉบับคัดรับรองรายการ

เอกสารที่นายทะเบียนคัดจากฐานข้อมูลและรับรองใหม่ ต่างจากสำเนาถ่ายเอกสารที่ผู้ถือรับรองเอง

Certified Translation

คำแปลที่มีคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลหรือหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับ เงื่อนไขแตกต่างกันตามประเทศผู้รับ

Consular Legalization

การรับรองลายมือชื่อและตราของเจ้าหน้าที่ชั้นก่อนหน้าโดยสถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทาง ใช้กับประเทศที่ไม่ใช่รัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮก