แปลสูติบัตรเป็นภาษาอังกฤษต้องใช้ผู้แปลแบบใด?

เส้นทางเอกสารของกรณีนี้

เส้นทางเอกสารขึ้นกับสถานะภาคีอนุสัญญากรุงเฮกของประเทศปลายทาง หากเป็นรัฐภาคีจะจบที่ Apostille หากไม่ใช่ต้องรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศนั้น

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• สูติบัตรฉบับคัดรับรองใหม่จากสำนักงานเขต/อำเภอ
• ทะเบียนบ้านฉบับปัจจุบันที่มีชื่อผู้เยาว์
• หนังสือยินยอมของบิดามารดาพร้อมการรับรองลายมือชื่อ (ถ้าปลายทางกำหนด)
• ตรวจประกาศของสถานทูตปลายทางเรื่องการนัดหมาย จำนวนสำเนา และวิธีชำระค่าธรรมเนียม
• เผื่อกรอบเวลาสำหรับการแก้ไขคำแปลหนึ่งรอบก่อนกำหนดยื่นจริง
• เก็บสำเนาทุกชั้นของการรับรองไว้เป็นหลักฐานอ้างอิงภายหลัง
• ยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการ Apostille หรือการรับรองโดยสถานทูต
• ตรวจสถานะภาคีอนุสัญญากรุงเฮกของประเทศปลายทางจากตารางสถานะของ HCCH

คำแปลและการรับรองคำแปล

ภาษาของคำแปลกำหนดโดยผู้รับเอกสารปลายทาง บางประเทศรับคำแปลภาษาอังกฤษ บางประเทศบังคับภาษาราชการของตนเอง และบางแห่งกำหนดให้แปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศนั้นเท่านั้น

คำแปลที่จะนำไปรับรองที่กรมการกงสุลต้องตรงกับต้นฉบับทุกรายการ รวมถึงตัวเลข วันที่ ตราประทับ และข้อความในตรา ข้อผิดพลาดเล็กน้อยอย่างการสะกดชื่อสถานที่ก็เป็นเหตุให้ถูกส่งกลับแก้ไขได้

หากเอกสารจะถูกเพิ่มตราหรือใบรับรองในขั้นตอนถัดไป ควรวางแผนว่าจะแปลตราเหล่านั้นด้วยหรือไม่ เพราะบางปลายทางต้องการคำแปลที่ครอบคลุมทุกตราบนเอกสาร

จุดตรวจเฉพาะสำหรับเอกสารทะเบียนราษฎรของบุตร

สูติบัตรที่ออกมานานแล้วมักมีรูปแบบต่างจากฉบับปัจจุบัน หากปลายทางกำหนดฉบับคัดรับรองใหม่ ให้ขอที่สำนักงานเขตหรืออำเภอที่จดทะเบียนไว้ก่อนเริ่มขั้นตอนแปล

กรณีบุตรผู้เยาว์เดินทางหรือย้ายถิ่นที่อยู่ ปลายทางมักขอหนังสือยินยอมของบิดามารดา ซึ่งเป็นเอกสารที่ต้องรับรองลายมือชื่อก่อนเข้ากระบวนการรับรองชั้นต่อไป

หนังสือรับรองความประพฤติในเส้นทางรับรองเอกสาร

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ซึ่งเป็นคนละหน่วยงานกับการตรวจสอบประวัติเพื่อใช้ภายในประเทศ

เมื่อได้รับเอกสารแล้ว หากปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ให้ขอ Apostille ที่กรมการกงสุล หากไม่ใช่รัฐภาคี ให้ทำนิติกรณ์แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง

เอกสารกลุ่มนี้มักมีเงื่อนไขเรื่องอายุที่สั้นกว่าเอกสารประเภทอื่น หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองหลายแห่งกำหนดให้ออกใหม่ภายในระยะเวลาที่ระบุ การจัดลำดับเวลาให้เอกสารสดที่สุด ณ วันยื่นจึงสำคัญ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• ใช้ฉบับคัดรับรองที่ออกไว้นานเกินเกณฑ์อายุที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
• ยื่นสำเนาในกรณีที่สถานทูตกำหนดให้ยื่นฉบับจริง
• เอกสารที่บริษัทหรือบุคคลจัดทำเอง แต่ยังไม่มีการรับรองลายมือชื่อโดยผู้มีอำนาจ
• คิดว่าประเทศปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮกโดยไม่ได้ตรวจตารางสถานะจริง
• ไม่ได้นัดหมายล่วงหน้าในสถานทูตที่รับเรื่องเฉพาะผู้มีนัด
• เย็บเล่มหรือประทับตราทับข้อความจนอ่านรายการสำคัญไม่ได้

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในกระบวนการ

เอกสารมหาชน

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้

Notarial Services Attorney

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารตามข้อบังคับสภาทนายความ เป็นผู้รับรองลายมือชื่อในระบบของประเทศไทย

เขตอาณา

ขอบเขตพื้นที่ที่สถานทูตหรือสถานกงสุลแห่งหนึ่งรับผิดชอบ ใช้ตัดสินว่าเอกสารจากประเทศไทยต้องยื่นที่สำนักงานใด

ฉบับคัดรับรองรายการ

เอกสารที่นายทะเบียนคัดจากฐานข้อมูลและรับรองใหม่ ต่างจากสำเนาถ่ายเอกสารที่ผู้ถือรับรองเอง

Certified Translation

คำแปลที่มีคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลหรือหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับ เงื่อนไขแตกต่างกันตามประเทศผู้รับ

Consular Legalization

การรับรองลายมือชื่อและตราของเจ้าหน้าที่ชั้นก่อนหน้าโดยสถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทาง ใช้กับประเทศที่ไม่ใช่รัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮก