ทรานสคริปต์สำหรับใช้ที่บังกลาเทศ ต้องเตรียมและรับรองอย่างไร?

เส้นทางเอกสารของกรณีนี้

ประเทศbangladesh ยังไม่ใช่รัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮก เอกสารจึงต้องผ่านนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อน แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศนั้นในกรุงเทพฯ

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• ตรวจประกาศของสถานทูตปลายทางเรื่องการนัดหมาย จำนวนสำเนา และวิธีชำระค่าธรรมเนียม
• เผื่อกรอบเวลาสำหรับการแก้ไขคำแปลหนึ่งรอบก่อนกำหนดยื่นจริง
• เก็บสำเนาทุกชั้นของการรับรองไว้เป็นหลักฐานอ้างอิงภายหลัง
• ยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการ Apostille หรือการรับรองโดยสถานทูต
• ตรวจสถานะภาคีอนุสัญญากรุงเฮกของประเทศปลายทางจากตารางสถานะของ HCCH

เอกสารการศึกษาและคุณวุฒิ

ปริญญาบัตร ใบแสดงผลการศึกษา หนังสือรับรองสถานภาพนักศึกษา และใบรับรองคุณวุฒิ ต้องมาจากสถาบันที่ออกเอกสารและมีลายมือชื่อผู้มีอำนาจของสถาบัน หลายมหาวิทยาลัยออกฉบับภาษาอังกฤษให้โดยตรง ซึ่งช่วยลดขั้นตอนแปลได้

หน่วยงานปลายทางบางแห่ง โดยเฉพาะสภาวิชาชีพและหน่วยงานรับรองคุณวุฒิ กำหนดให้สถาบันส่งเอกสารตรงถึงหน่วยงานนั้น การนำฉบับที่รับรองแล้วไปยื่นเองอาจไม่ได้รับการยอมรับ จึงต้องตรวจเงื่อนไขก่อนเริ่มขั้นตอนรับรอง

กรณีใช้สมัครงานหรือศึกษาต่อ ควรตรวจว่าปลายทางต้องการเอกสารรับรองแบบใด ระหว่าง Apostille สำหรับรัฐภาคี กับการรับรองสถานทูตสำหรับประเทศที่ยังไม่เป็นภาคี เพราะสองเส้นทางนี้ใช้เวลาต่างกันมาก

หนังสือรับรองความประพฤติในเส้นทางรับรองเอกสาร

หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ซึ่งเป็นคนละหน่วยงานกับการตรวจสอบประวัติเพื่อใช้ภายในประเทศ

เมื่อได้รับเอกสารแล้ว หากปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ให้ขอ Apostille ที่กรมการกงสุล หากไม่ใช่รัฐภาคี ให้ทำนิติกรณ์แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง

เอกสารกลุ่มนี้มักมีเงื่อนไขเรื่องอายุที่สั้นกว่าเอกสารประเภทอื่น หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองหลายแห่งกำหนดให้ออกใหม่ภายในระยะเวลาที่ระบุ การจัดลำดับเวลาให้เอกสารสดที่สุด ณ วันยื่นจึงสำคัญ

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• คิดว่าประเทศปลายทางเป็นรัฐภาคีอนุสัญญากรุงเฮกโดยไม่ได้ตรวจตารางสถานะจริง
• ไม่ได้นัดหมายล่วงหน้าในสถานทูตที่รับเรื่องเฉพาะผู้มีนัด
• เย็บเล่มหรือประทับตราทับข้อความจนอ่านรายการสำคัญไม่ได้
• แปลก่อนได้รับตราชั้นสุดท้าย ทำให้คำแปลไม่ครอบคลุมใบรับรองที่เพิ่มมา
• นำเอกสารไปยื่นที่สถานทูตโดยยังไม่ผ่านการรับรองของกรมการกงสุล
• คำแปลไม่ตรงต้นฉบับ โดยเฉพาะวันที่ ตัวเลข และข้อความในตราประทับ

อภิธานศัพท์ที่ใช้ในกระบวนการ

นิติกรณ์

งานรับรองเอกสารของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมฉบับละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ และ 400 บาทสำหรับบริการด่วน

เอกสารมหาชน

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ซึ่งเป็นขอบเขตที่ Apostille ใช้ได้

Notarial Services Attorney

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารตามข้อบังคับสภาทนายความ เป็นผู้รับรองลายมือชื่อในระบบของประเทศไทย

เขตอาณา

ขอบเขตพื้นที่ที่สถานทูตหรือสถานกงสุลแห่งหนึ่งรับผิดชอบ ใช้ตัดสินว่าเอกสารจากประเทศไทยต้องยื่นที่สำนักงานใด

ฉบับคัดรับรองรายการ

เอกสารที่นายทะเบียนคัดจากฐานข้อมูลและรับรองใหม่ ต่างจากสำเนาถ่ายเอกสารที่ผู้ถือรับรองเอง

Certified Translation

คำแปลที่มีคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลหรือหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับ เงื่อนไขแตกต่างกันตามประเทศผู้รับ