การเตรียมเอกสารการศึกษาเพื่อยื่นขอวีซ่านักเรียนและวีซ่าทำงานต่างประเทศ ถ้าหน่วยงานปลายทางขอเอกสารเพิ่มเติมควรทำอย่างไร

เส้นทางการดำเนินงานของกรณีนี้

ตรวจว่าปลายทางยอมรับหน่วยงานประเมินรายใด → เปิดคำขอกับหน่วยงานประเมินและรับหมายเลขอ้างอิง → ประสานสถาบันไทยให้ออกเอกสารและส่งตรงตามช่องทางที่กำหนด → รับรองนิติกรณ์หรืออะพอสทิลเมื่อปลายทางกำหนด → ติดตามสถานะและตอบข้อซักถามของผู้ประเมิน → รับรายงานผลและส่งต่อให้หน่วยงานปลายทาง

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม

• ใบแสดงผลการศึกษาฉบับทางการจากสถาบันไทย
• ปริญญาบัตรหรือหนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษาภาษาอังกฤษ
• หนังสือเดินทางหน้าที่แสดงชื่อและวันเดือนปีเกิด
• หมายเลขคำขอหรือรหัสอ้างอิงจากหน่วยงานประเมิน
• ที่อยู่จัดส่งและช่องทางที่หน่วยงานประเมินยอมรับ
• เอกสารรับรองนิติกรณ์หรืออะพอสทิล เมื่อปลายทางกำหนด

สาระสำคัญของ “การเตรียมเอกสารการศึกษาเพื่อยื่นขอวีซ่านักเรียนและวีซ่าทำงานต่างประเทศ ถ้าหน่วยงานปลายทางขอเอกสารเพิ่มเติมควรทำอย่างไร”

หัวข้อนี้อยู่ในกลุ่ม การประเมินและใช้วุฒิการศึกษาไทยในต่างประเทศ หน่วยงานหรือมาตรฐานที่เกี่ยวข้องโดยตรงคือ หน่วยงานประเมินคุณวุฒิของประเทศปลายทาง เช่น WES, ECE, ICAS, UK ENIC ร่วมกับสถาบันการศึกษาต้นทางในไทยและกรมการกงสุลในส่วนของการรับรองเอกสาร การพิจารณาทุกกรณีเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบที่ใช้บังคับ ณ วันยื่น IVC ทำหน้าที่เตรียมงาน ตรวจความสอดคล้อง และประสานงานให้ตรงรูปแบบที่ปลายทางกำหนด แต่ไม่ใช่หน่วยงานราชการและไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

ควรเผื่อเวลาสำหรับการจัดส่งเอกสารระหว่างประเทศและรอบการทำงานของสถาบันต้นทาง โดยเฉพาะช่วงปิดภาคการศึกษา

หน่วยงานประเมินส่วนใหญ่ไม่รับเอกสารที่ผู้สมัครถือมาเอง แต่รับเฉพาะซองปิดผนึกหรือระบบส่งอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบันต้นทาง

รายงานผลการประเมินมักมีหลายรูปแบบ เช่น แบบสรุปรวมและแบบรายวิชา ควรเลือกให้ตรงกับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด มิฉะนั้นต้องสั่งใหม่

ข้อกำหนดและระเบียบที่ต้องรู้ก่อนเริ่ม

การเทียบระดับปริญญาเป็นการเทียบกับกรอบคุณวุฒิของประเทศปลายทาง ไม่ใช่การรับรองความเท่าเทียมโดยอัตโนมัติในทุกวัตถุประสงค์

อะพอสทิลใช้ได้เมื่อประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา หากไม่ใช่ภาคีต้องรับรองที่กรมการกงสุลแล้วตามด้วยสถานทูตของประเทศนั้น

การเปลี่ยนชื่อสถาบันหรือการควบรวมมหาวิทยาลัยในอดีตควรมีหนังสือชี้แจงจากสถาบันประกอบ เพื่อไม่ให้ผู้ประเมินตีความว่าเป็นคนละแห่ง

เอกสารที่สถาบันออกให้เป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว หลายหน่วยงานยังต้องการคำแปลภาษาไทยพร้อมคำรับรอง จึงควรถามเกณฑ์ของปลายทางก่อนสั่งแปล

ชื่อ–นามสกุลในเอกสารการศึกษาต้องตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน หากต่างกันต้องมีหลักฐานการเปลี่ยนชื่อประกอบทุกฉบับ

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียเวลามากที่สุด

ข้อผิดพลาดที่พบมากที่สุดคือการเริ่มแปลและรับรองเอกสารก่อนที่จะรู้ว่าปลายทางต้องการรูปแบบใด หลายกรณีต้องแปลใหม่ทั้งชุดเพราะปลายทางกำหนดให้สถาบันส่งเอกสารตรง หรือกำหนดรูปแบบรายงานผลเฉพาะ การถามเกณฑ์ให้ครบก่อนลงมือช่วยลดทั้งเวลาและการทำงานซ้ำ

อีกกลุ่มหนึ่งคือความไม่สอดคล้องของชื่อและวันที่ระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ ทั้งการสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง การใช้ปีพุทธศักราชกับคริสต์ศักราช และชื่อสถาบันที่เปลี่ยนไปตามการควบรวม ควรตรวจสอบเทียบทีละฉบับก่อนยื่น และเตรียมหลักฐานเชื่อมโยงไว้ล่วงหน้า

สาเหตุที่งานล่าช้าหรือถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• ผู้สมัครส่งเอกสารเอง ทั้งที่หน่วยงานกำหนดให้สถาบันส่งตรง
• เลือกประเภทรายงานผลไม่ตรงกับที่ปลายทางต้องการ
• เอกสารเป็นสำเนาที่ไม่มีตราประทับหรือลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
• ชื่อสถาบันหรือชื่อผู้ถือวุฒิไม่ตรงกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ
• รับรองเอกสารผิดช่องทางสำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคีอนุสัญญาอะพอสทิล
• ชื่อในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทางและไม่มีหลักฐานเชื่อมโยง

ศัพท์ที่ควรรู้ในงานการประเมินและใช้วุฒิการศึกษาไทยในต่างประเทศ

Transcript

ใบแสดงผลการศึกษาที่ระบุรายวิชา หน่วยกิต และผลการเรียนตลอดหลักสูตร

Credential evaluation

รายงานประเมินคุณวุฒิที่จัดทำโดยหน่วยงานประเมินในต่างประเทศ ระบุระดับที่เทียบได้กับระบบการศึกษาของประเทศนั้น

การรับรองคุณวุฒิ

การที่หน่วยงานผู้มีอำนาจรับรองว่าคุณวุฒินั้นเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด เช่น เพื่อบรรจุเข้ารับราชการหรือกำหนดอัตราเงินเดือน

การเทียบวุฒิ

การพิจารณาว่าคุณวุฒิที่ได้รับจากต่างประเทศเทียบได้กับระดับการศึกษาใดของไทย เพื่อใช้ศึกษาต่อหรือใช้ตามวัตถุประสงค์ที่กำหนด

หลักสูตรที่ได้รับการรับรอง

หลักสูตรที่หน่วยงานกำกับของประเทศที่ตั้งสถาบันรับรองสถานะ ซึ่งเป็นเงื่อนไขพื้นฐานของการเทียบวุฒิ

สภาวิชาชีพ

องค์กรที่กฎหมายกำหนดให้กำกับดูแลการประกอบวิชาชีพเฉพาะสาขา รวมถึงการขึ้นทะเบียนและออกใบอนุญาต

อะพอสทิล

หนังสือรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้อนของสถานทูตระหว่างประเทศที่เป็นภาคีด้วยกัน

แหล่งอ้างอิงหน่วยงาน

• กระทรวงศึกษาธิการ — การเทียบวุฒิการศึกษาขั้นพื้นฐานจากต่างประเทศ
• กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม — การรับรองคุณวุฒิระดับอุดมศึกษา
• สำนักงาน ก.พ. — หลักเกณฑ์การรับรองคุณวุฒิเพื่อบรรจุเข้ารับราชการ
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — การรับรองเอกสารและอะพอสทิล
• HCCH — สถานะภาคีอนุสัญญาอะพอสทิลรายประเทศ