เอกสารประกอบล่ามในชั้นศาลและกระบวนการยุติธรรม ต้องแปลและรับรองคำแปลหรือไม่

เส้นทางการดำเนินงานของกรณีนี้

ยืนยันข้อกำหนดล่ามกับหน่วยงานปลายทาง → เลือกล่ามที่มีประสบการณ์ตรงสาขาและคู่ภาษา → ส่งเอกสารและศัพท์เฉพาะให้ล่ามเตรียมล่วงหน้า → ยืนยันวัน เวลา สถานที่ และรูปแบบการล่าม → ปฏิบัติงานล่ามพร้อมบันทึกประเด็นสำคัญ → ส่งมอบคำแปลเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการร้องขอ

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• หนังสือนัดหมายหรือหมายเรียกที่ระบุวัน เวลา และสถานที่
• รายละเอียดคู่ภาษาและสำเนียงที่ต้องใช้
• เอกสารประกอบและรายการศัพท์เฉพาะสำหรับส่งให้ล่ามเตรียมล่วงหน้า
• ข้อกำหนดของหน่วยงานเรื่องคุณสมบัติและการแสดงตนของล่าม
• บัตรประจำตัวของล่ามสำหรับแสดงต่อเจ้าหน้าที่
• คำแปลเป็นลายลักษณ์อักษรของเอกสารที่จะใช้ในวันนัด

สาระสำคัญของ “เอกสารประกอบล่ามในชั้นศาลและกระบวนการยุติธรรม ต้องแปลและรับรองคำแปลหรือไม่”

หัวข้อนี้อยู่ในกลุ่ม ล่ามและการแปลต่อหน้าหน่วยงาน ซึ่งหน่วยงานที่มีอำนาจโดยตรงคือ ศาล สถานทูต สำนักงานเขต หรือหน่วยงานปลายทางที่กำหนดคุณสมบัติล่ามเอง การพิจารณาทุกกรณีเป็นดุลพินิจของหน่วยงานตามระเบียบที่ใช้บังคับ ณ วันยื่น IVC ทำหน้าที่เตรียมเอกสาร ตรวจความสอดคล้อง แปลและรับรอง และประสานการยื่นให้ครบถ้วน แต่ไม่รับประกันผลการอนุมัติของหน่วยงานใด

การเตรียมรายการศัพท์เฉพาะและชื่อเฉพาะล่วงหน้าช่วยลดการตีความคลาดเคลื่อนในเอกสารที่ลงนามในวันนัด

ล่ามต้องรักษาความลับของข้อมูลที่ได้รับรู้ระหว่างปฏิบัติงาน และไม่ให้ความเห็นทางกฎหมายแทนคู่ความ

หน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดคุณสมบัติล่ามที่ยอมรับได้ ไม่มีระบบทะเบียนล่ามกลางที่ใช้ร่วมกันทุกหน่วยงานในประเทศไทย

ข้อกฎหมายและระเบียบที่ต้องรู้ก่อนยื่น

การล่ามในชั้นศาลอยู่ในดุลพินิจของศาล และบางกรณีศาลจัดล่ามให้เอง จึงต้องตรวจสอบก่อนว่าคู่ความจะจัดล่ามเองได้หรือไม่

การล่ามแบบพูดตาม (consecutive) เหมาะกับการสัมภาษณ์และการลงนาม ส่วนการล่ามพร้อม (simultaneous) ใช้ในงานประชุมและต้องเตรียมอุปกรณ์เพิ่ม

เอกสารประกอบที่ใช้ในนัดหมายควรมีคำแปลเป็นลายลักษณ์อักษรแยกต่างหาก การล่ามปากเปล่าไม่ทดแทนคำแปลรับรอง

สัดส่วนผู้ถือหุ้นต่างชาติเกินกึ่งหนึ่งทำให้กิจการเข้าข่ายคนต่างด้าวตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 ซึ่งบัญชีแนบท้ายกำหนดธุรกิจที่ต้องได้รับอนุญาตก่อน

การถือหุ้นแทน (nominee) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดสัดส่วนต่างชาติเป็นความผิดตามกฎหมาย และเป็นประเด็นที่หน่วยงานตรวจสอบที่มาของเงินลงทุนของผู้ถือหุ้นไทย

ข้อควรระวังที่ทำให้เสียเวลามากที่สุด

กรณีที่พบบ่อยในกลุ่ม ล่ามและการแปลต่อหน้าหน่วยงาน คือเอกสารครบแต่ไม่สอดคล้องกันเอง เช่น ชื่อสะกดต่างกันระหว่างคำแปลกับหนังสือเดินทาง ที่อยู่ไม่ตรงกับสารบบของนายทะเบียน หรือรอบเวลาของหลักฐานไม่ครอบคลุมช่วงที่ระเบียบกำหนด ปัญหาลักษณะนี้ทำให้ต้องเริ่มขั้นตอนใหม่แม้เนื้อหาสาระจะถูกต้อง

อีกกลุ่มหนึ่งคือการวางลำดับงานผิด เอกสารบางฉบับต้องได้จากขั้นก่อนหน้าเสมอ เช่น ต้องมีหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดก่อนยื่นงานภาษีหรืองานอนุญาตเฉพาะ และเอกสารที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านการรับรองต่อเนื่องตามลำดับที่ปลายทางกำหนด การตรวจลำดับก่อนเริ่มงานช่วยลดรอบการยื่นซ้ำได้มากที่สุด

สาเหตุที่คำขอไม่ผ่านหรือล่าช้าบ่อยที่สุด

• ล่ามไม่ผ่านเงื่อนไขคุณสมบัติที่หน่วยงานปลายทางกำหนดไว้
• ไม่ได้แจ้งขออนุญาตใช้ล่ามล่วงหน้าตามระเบียบของหน่วยงาน
• ไม่มีคำแปลเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรประกอบการพิจารณา
• คู่ภาษาหรือสำเนียงที่จัดให้ไม่ตรงกับที่ผู้เกี่ยวข้องใช้จริง
• เวลานัดหมายคลาดเคลื่อนจนหน่วยงานเลื่อนการพิจารณา
• ชื่อนิติบุคคลคล้ายกับชื่อที่มีผู้จดไว้แล้วหรือขัดหลักเกณฑ์การตั้งชื่อ

อภิธานศัพท์งานธุรกิจ บัญชี และทะเบียน

Police Clearance Certificate

หนังสือรับรองความประพฤติที่ออกโดยกองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ

VAT

ภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้มีรายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีมีหน้าที่จดทะเบียนตามประมวลรัษฎากร

ตม.30 (TM.30)

แบบแจ้งรับคนต่างด้าวเข้าพักอาศัย ซึ่งเจ้าบ้านหรือผู้จัดการที่พักมีหน้าที่แจ้ง

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ภาษีที่ผู้จ่ายเงินได้ต้องหักและนำส่งกรมสรรพากรพร้อมออกหนังสือรับรองการหักภาษี

One Stop Service Centre

ศูนย์บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงานแบบจุดเดียวสำหรับกิจการที่เข้าเงื่อนไข

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

ผู้มีสิทธิตรวจสอบและแสดงความเห็นต่องบการเงินของนิติบุคคลตามกฎหมาย

DBD

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ นายทะเบียนนิติบุคคลและผู้รับงบการเงินประจำปี