ไม่สะดวกเดินทางมาเอง จะดำเนินการการจดทะเบียนแก้ไขกรรมการ ที่อยู่ และทุนจดทะเบียน แทนได้อย่างไร

การจัดตั้งและแก้ไขข้อมูลนิติบุคคลในประเทศไทยจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยต้องจองชื่อ ยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ กำหนดทุนและโครงสร้างผู้ถือหุ้นให้สอดคล้องกับกฎหมายว่าด้วยการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว และนำหนังสือรับรองที่ได้ไปใช้ต่อกับกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และหน่วยงานอนุญาตเฉพาะธุรกิจ

สรุปคำตอบสั้น

เส้นทางการดำเนินงานของกรณีนี้

จองชื่อนิติบุคคล → จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับ → ประชุมจัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทที่ DBD → ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและจดภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อเข้าเงื่อนไข → ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคม → ขอใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจตามประเภทกิจการ

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

ขั้นตอน	รายละเอียด	ผู้รับผิดชอบ	กรอบเวลา
ยื่นคำขอ	ยื่นต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบพร้อมชี้แจงข้อมูลประกอบ	ผู้ขอหรือผู้รับมอบอำนาจ	ตามคิวของหน่วยงาน
แปลและรับรอง	แปลเอกสารและรับรองที่กรมการกงสุล สถานทูต หรือขอ Apostille ตามปลายทาง	IVC	2–5 วันทำการ
จัดเตรียมเอกสาร	รวบรวมเอกสารบุคคล เอกสารนิติบุคคล และหลักฐานประกอบตามระเบียบ	ผู้ขอและ IVC	3–7 วันทำการ
วางลำดับงาน	กำหนดลำดับการยื่นและเอกสารตั้งต้นที่แต่ละขั้นต้องใช้	IVC	1–2 วันทำการ
ประเมินกรณี	ตรวจข้อเท็จจริง เอกสารที่มีอยู่ และหน่วยงานที่มีอำนาจพิจารณา	IVC ร่วมกับผู้ขอ	1–2 วันทำการ
งานต่อเนื่องหลังได้รับผล	วางแผนการต่ออายุ การรายงาน และการยื่นแบบตามรอบที่กฎหมายกำหนด	ผู้ขอ	ตามรอบของกฎหมาย

เอกสารที่ต้องเตรียม

สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้เริ่มก่อการ กรรมการ และผู้ถือหุ้นทุกราย
แบบจองชื่อนิติบุคคลที่ผ่านการอนุมัติจากนายทะเบียน
หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับที่ระบุวัตถุประสงค์ครอบคลุมกิจกรรมจริง
แผนที่และหลักฐานสิทธิใช้สถานที่ตั้งสำนักงาน เช่น สัญญาเช่าและหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นพร้อมหลักฐานที่มาของเงินลงทุนของผู้ถือหุ้นสัญชาติไทย
คำแปลรับรองสำหรับเอกสารต่างประเทศของผู้ถือหุ้นหรือกรรมการต่างชาติ
ตัวอย่างตราประทับบริษัท (ถ้าจะจดทะเบียนใช้ตรา)

สาระสำคัญของ “ไม่สะดวกเดินทางมาเอง จะดำเนินการการจดทะเบียนแก้ไขกรรมการ ที่อยู่ และทุนจดทะเบียน แทนได้อย่างไร”

หัวข้อนี้อยู่ในกลุ่ม จดทะเบียนธุรกิจและนิติบุคคลไทย ซึ่งหน่วยงานที่มีอำนาจโดยตรงคือ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ (DBD) การพิจารณาทุกกรณีเป็นดุลพินิจของหน่วยงานตามระเบียบที่ใช้บังคับ ณ วันยื่น IVC ทำหน้าที่เตรียมเอกสาร ตรวจความสอดคล้อง แปลและรับรอง และประสานการยื่นให้ครบถ้วน แต่ไม่รับประกันผลการอนุมัติของหน่วยงานใด

สำนักงานสาขา สำนักงานผู้แทน และสำนักงานภูมิภาคของบริษัทต่างประเทศมีขอบเขตกิจกรรมที่กฎหมายจำกัดไว้ต่างกัน การทำกิจกรรมนอกขอบเขตถือเป็นการประกอบธุรกิจโดยไม่ได้รับอนุญาต

บริษัทจำกัดของไทยจดทะเบียนตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และข้อมูลผู้ถือหุ้น กรรมการ และอำนาจลงนามปรากฏในหนังสือรับรองที่บุคคลภายนอกใช้ตรวจสอบได้

สัดส่วนผู้ถือหุ้นต่างชาติเกินกึ่งหนึ่งทำให้กิจการเข้าข่ายคนต่างด้าวตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 ซึ่งบัญชีแนบท้ายกำหนดธุรกิจที่ต้องได้รับอนุญาตก่อน

ข้อกฎหมายและระเบียบที่ต้องรู้ก่อนยื่น

การถือหุ้นแทน (nominee) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดสัดส่วนต่างชาติเป็นความผิดตามกฎหมาย และเป็นประเด็นที่หน่วยงานตรวจสอบที่มาของเงินลงทุนของผู้ถือหุ้นไทย

หนังสือรับรองนิติบุคคลที่จะใช้ในต่างประเทศต้องผ่านการรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล หรือขอ Apostille สำหรับประเทศภาคีอนุสัญญาซึ่งมีผลกับไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567

การเปลี่ยนแปลงกรรมการ ที่ตั้งสำนักงาน ทุนจดทะเบียน หรือวัตถุประสงค์ ต้องจดทะเบียนแก้ไขภายในกำหนดของกฎหมาย มิฉะนั้นเอกสารที่ใช้ยื่นหน่วยงานอื่นจะไม่ตรงกับสารบบ

ข้อควรระวังที่ทำให้เสียเวลามากที่สุด

กรณีที่พบบ่อยในกลุ่ม จดทะเบียนธุรกิจและนิติบุคคลไทย คือเอกสารครบแต่ไม่สอดคล้องกันเอง เช่น ชื่อสะกดต่างกันระหว่างคำแปลกับหนังสือเดินทาง ที่อยู่ไม่ตรงกับสารบบของนายทะเบียน หรือรอบเวลาของหลักฐานไม่ครอบคลุมช่วงที่ระเบียบกำหนด ปัญหาลักษณะนี้ทำให้ต้องเริ่มขั้นตอนใหม่แม้เนื้อหาสาระจะถูกต้อง

อีกกลุ่มหนึ่งคือการวางลำดับงานผิด เอกสารบางฉบับต้องได้จากขั้นก่อนหน้าเสมอ เช่น ต้องมีหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดก่อนยื่นงานภาษีหรืองานอนุญาตเฉพาะ และเอกสารที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านการรับรองต่อเนื่องตามลำดับที่ปลายทางกำหนด การตรวจลำดับก่อนเริ่มงานช่วยลดรอบการยื่นซ้ำได้มากที่สุด

สาเหตุที่คำขอไม่ผ่านหรือล่าช้าบ่อยที่สุด

วัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนไม่ครอบคลุมกิจกรรมที่ประกอบจริง
ชื่อนิติบุคคลคล้ายกับชื่อที่มีผู้จดไว้แล้วหรือขัดหลักเกณฑ์การตั้งชื่อ
เอกสารสิทธิใช้สถานที่ตั้งไม่ครบหรือที่อยู่ไม่ตรงกับทะเบียนบ้าน
โครงสร้างผู้ถือหุ้นทำให้เข้าข่ายคนต่างด้าวโดยยังไม่ได้ขออนุญาตล่วงหน้า
ลายมือชื่อผู้มีอำนาจไม่ตรงกับตัวอย่างที่ให้ไว้กับนายทะเบียน
ชื่อนิติบุคคลคล้ายกับชื่อที่มีผู้จดไว้แล้วหรือขัดหลักเกณฑ์การตั้งชื่อ

อภิธานศัพท์งานธุรกิจ บัญชี และทะเบียน

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต: ผู้มีสิทธิตรวจสอบและแสดงความเห็นต่องบการเงินของนิติบุคคลตามกฎหมาย
DBD: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ นายทะเบียนนิติบุคคลและผู้รับงบการเงินประจำปี
ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร: ทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ สำเนา และคำสาบาน
หนังสือรับรองนิติบุคคล: เอกสารที่นายทะเบียนออกให้ แสดงกรรมการ อำนาจลงนาม ทุน และที่ตั้งสำนักงาน ณ วันที่คัด
Apostille: การรับรองเอกสารตามอนุสัญญากรุงเฮก ซึ่งมีผลกับประเทศไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567
FBA / พ.ร.บ. การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว: กฎหมายที่กำหนดธุรกิจซึ่งคนต่างด้าวต้องได้รับอนุญาตก่อนประกอบกิจการในไทย
ทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว: ทะเบียนที่บันทึกการสมรสหรือหย่าที่ทำในต่างประเทศให้ปรากฏในสารบบของไทย

แหล่งอ้างอิงทางการ

IVC เป็นผู้ให้บริการเอกชนด้านการเตรียมเอกสาร การแปล การรับรอง และการประสานยื่นคำขอ ไม่ใช่หน่วยงานราชการ ไม่ใช่สำนักงานบัญชีหรือสำนักงานกฎหมายแทนที่การให้ความเห็นเฉพาะกรณี และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด ค่าธรรมเนียมราชการเป็นไปตามประกาศของหน่วยงานและอาจเปลี่ยนแปลงได้

ข้อมูล ณ สิงหาคม 2026 — โปรดยืนยันระเบียบล่าสุดกับหน่วยงานผู้พิจารณาก่อนยื่นทุกครั้ง