ไม่สะดวกเดินทางมาเอง จะดำเนินการคำให้การและหนังสือรับรองตนเอง (Affidavit/Declaration) แทนได้อย่างไร

เส้นทางการดำเนินงานของกรณีนี้

ตรวจข้อกำหนดของผู้รับเอกสารปลายทาง → จัดทำหรือปรับถ้อยคำเอกสารให้ตรงข้อกำหนด → นัดผู้ลงนามพร้อมเอกสารแสดงตน → ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง → แปลและรับรองคำแปลตามภาษาปลายทาง → ดำเนินการรับรองที่กรมการกงสุลหรือขอ Apostille และสถานทูตปลายทางเมื่อจำเป็น

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• ต้นฉบับเอกสารที่จะรับรองพร้อมสำเนาที่ชัดเจน
• หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน
• หนังสือรับรองนิติบุคคลและหลักฐานอำนาจลงนาม กรณีผู้ลงนามในนามบริษัท
• แบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ผู้รับปลายทางกำหนดไว้ (ถ้ามี)
• คำแปลรับรองภาษาที่ปลายทางกำหนด
• ข้อมูลว่าเอกสารจะนำไปใช้ประเทศใด เพื่อกำหนดขั้นตอนรับรองต่อเนื่อง

สาระสำคัญของ “ไม่สะดวกเดินทางมาเอง จะดำเนินการคำให้การและหนังสือรับรองตนเอง (Affidavit/Declaration) แทนได้อย่างไร”

หัวข้อนี้อยู่ในกลุ่ม ที่ปรึกษากฎหมาย สัญญา และการรับรองลายมือชื่อ ซึ่งหน่วยงานที่มีอำนาจโดยตรงคือ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) และศาลหรือหน่วยงานปลายทางที่รับเอกสาร การพิจารณาทุกกรณีเป็นดุลพินิจของหน่วยงานตามระเบียบที่ใช้บังคับ ณ วันยื่น IVC ทำหน้าที่เตรียมเอกสาร ตรวจความสอดคล้อง แปลและรับรอง และประสานการยื่นให้ครบถ้วน แต่ไม่รับประกันผลการอนุมัติของหน่วยงานใด

การยื่นเอกสารต่อศาลไทยที่เป็นภาษาต่างประเทศต้องมีคำแปลภาษาไทยแนบ และศาลเป็นผู้ใช้ดุลพินิจรับคำแปลนั้น

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) รับรองการลงลายมือชื่อต่อหน้า สำเนาถูกต้อง และคำสาบาน ตามข้อบังคับของสภาทนายความ

การรับรองลายมือชื่อไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริงหรือชอบด้วยกฎหมาย ผู้ลงนามยังคงรับผิดชอบเนื้อหาเอง

ข้อกฎหมายและระเบียบที่ต้องรู้ก่อนยื่น

หนังสือมอบอำนาจที่จะใช้ต่างประเทศควรตรวจแบบฟอร์มกับผู้รับปลายทางก่อน เพราะบางประเทศกำหนดถ้อยคำและพยานเฉพาะ

เอกสารที่รับรองแล้วอาจต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางต่อ หรือใช้ Apostille สำหรับรัฐภาคีตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567 เป็นต้นไป

สัญญาที่ใช้บังคับในไทยควรระบุกฎหมายที่ใช้บังคับ เขตอำนาจศาล และภาษาที่ถือเป็นฉบับหลัก เพื่อลดข้อพิพาทเรื่องการตีความ

การถือหุ้นแทน (nominee) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดสัดส่วนต่างชาติเป็นความผิดตามกฎหมาย และเป็นประเด็นที่หน่วยงานตรวจสอบที่มาของเงินลงทุนของผู้ถือหุ้นไทย

หนังสือรับรองนิติบุคคลที่จะใช้ในต่างประเทศต้องผ่านการรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล หรือขอ Apostille สำหรับประเทศภาคีอนุสัญญาซึ่งมีผลกับไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567

ข้อควรระวังที่ทำให้เสียเวลามากที่สุด

กรณีที่พบบ่อยในกลุ่ม ที่ปรึกษากฎหมาย สัญญา และการรับรองลายมือชื่อ คือเอกสารครบแต่ไม่สอดคล้องกันเอง เช่น ชื่อสะกดต่างกันระหว่างคำแปลกับหนังสือเดินทาง ที่อยู่ไม่ตรงกับสารบบของนายทะเบียน หรือรอบเวลาของหลักฐานไม่ครอบคลุมช่วงที่ระเบียบกำหนด ปัญหาลักษณะนี้ทำให้ต้องเริ่มขั้นตอนใหม่แม้เนื้อหาสาระจะถูกต้อง

อีกกลุ่มหนึ่งคือการวางลำดับงานผิด เอกสารบางฉบับต้องได้จากขั้นก่อนหน้าเสมอ เช่น ต้องมีหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดก่อนยื่นงานภาษีหรืองานอนุญาตเฉพาะ และเอกสารที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านการรับรองต่อเนื่องตามลำดับที่ปลายทางกำหนด การตรวจลำดับก่อนเริ่มงานช่วยลดรอบการยื่นซ้ำได้มากที่สุด

สาเหตุที่คำขอไม่ผ่านหรือล่าช้าบ่อยที่สุด

• ผู้ลงนามไม่มาลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง
• ใช้แบบฟอร์มทั่วไปทั้งที่ปลายทางกำหนดถ้อยคำเฉพาะ
• ชื่อผู้ลงนามในเอกสารสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
• ไม่ได้ดำเนินการรับรองต่อเนื่องที่กรมการกงสุลหรือขอ Apostille ตามที่ปลายทางต้องการ
• อำนาจลงนามของนิติบุคคลไม่ตรงกับหนังสือรับรองฉบับล่าสุด
• วัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนไม่ครอบคลุมกิจกรรมที่ประกอบจริง

อภิธานศัพท์งานธุรกิจ บัญชี และทะเบียน

บัตรส่งเสริม BOI

เอกสารที่ระบุสิทธิประโยชน์และเงื่อนไขที่ผู้ได้รับการส่งเสริมต้องปฏิบัติตาม

Police Clearance Certificate

หนังสือรับรองความประพฤติที่ออกโดยกองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ

VAT

ภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้มีรายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีมีหน้าที่จดทะเบียนตามประมวลรัษฎากร

ตม.30 (TM.30)

แบบแจ้งรับคนต่างด้าวเข้าพักอาศัย ซึ่งเจ้าบ้านหรือผู้จัดการที่พักมีหน้าที่แจ้ง

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ภาษีที่ผู้จ่ายเงินได้ต้องหักและนำส่งกรมสรรพากรพร้อมออกหนังสือรับรองการหักภาษี

One Stop Service Centre

ศูนย์บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงานแบบจุดเดียวสำหรับกิจการที่เข้าเงื่อนไข

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

ผู้มีสิทธิตรวจสอบและแสดงความเห็นต่องบการเงินของนิติบุคคลตามกฎหมาย