ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ต้องเตรียมตัวอย่างไร

เส้นทางการดำเนินงานของกรณีนี้

ระบุกิจกรรมจริงและตรวจเทียบกับบัญชีธุรกิจต้องห้าม → เลือกช่องทาง (ใบอนุญาตต่างด้าว สนธิสัญญา หรือ BOI) → เตรียมเอกสารบริษัทและเอกสารผู้ถือหุ้นพร้อมรับรอง → ยื่นคำขอต่อหน่วยงาน → ชี้แจงข้อมูลเพิ่มเติม → รับใบอนุญาตและปฏิบัติตามเงื่อนไขรายงาน

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม

• คำอธิบายกิจกรรมธุรกิจและรูปแบบรายได้อย่างละเอียด
• หนังสือรับรองบริษัท ข้อบังคับ และ บอจ.5 ฉบับล่าสุด
• เอกสารผู้ถือหุ้นต่างชาติ พร้อมโนตารี/Apostille และคำแปลรับรอง
• งบการเงินหรือหลักฐานฐานะการเงินตามที่หน่วยงานกำหนด
• แผนการจ้างงานและโครงสร้างองค์กร
• หลักฐานสถานประกอบการและใบอนุญาตเฉพาะที่เกี่ยวข้อง

สาระสำคัญของ “ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ต้องเตรียมตัวอย่างไร”

หัวข้อนี้อยู่ในกลุ่ม ใบอนุญาตประกอบธุรกิจและการกำกับดูแลเฉพาะด้าน หน่วยงานหรือมาตรฐานที่เกี่ยวข้องโดยตรงคือ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าในส่วนใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว และหน่วยงานผู้ออกใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ เช่น กรมสรรพสามิต สคบ. หรือ อย. การพิจารณาทุกกรณีเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบที่ใช้บังคับ ณ วันยื่น IVC ทำหน้าที่เตรียมงาน ตรวจความสอดคล้อง และประสานงานให้ตรงรูปแบบที่ปลายทางกำหนด แต่ไม่ใช่หน่วยงานราชการและไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

บางกิจการต้องมีใบอนุญาตเฉพาะจากหน่วยงานอื่นควบคู่กัน การเปิดดำเนินการก่อนได้รับอนุญาตมีความเสี่ยงทางกฎหมาย

การพิจารณายึดกิจกรรมที่ทำจริง ไม่ใช่เพียงข้อความในวัตถุประสงค์ การอธิบายรูปแบบรายได้จึงสำคัญ

การใช้คนไทยถือหุ้นแทนคนต่างด้าว (nominee) เป็นความผิดตามกฎหมาย และมีบทลงโทษทั้งผู้ถือหุ้นและกรรมการ

ข้อกำหนดและระเบียบที่ต้องรู้ก่อนเริ่ม

ใบอนุญาตหลายประเภทมีเงื่อนไขต่อเนื่อง เช่น การรายงานผลประกอบการ หรือการคงอัตราส่วนพนักงานไทย

เอกสารบริษัทแม่ที่ออกในต่างประเทศต้องผ่านโนตารีและ Apostille หรือรับรองสถานทูตก่อนใช้ยื่น

การเปลี่ยนแปลงขอบเขตธุรกิจหลังได้รับใบอนุญาตอาจต้องยื่นขอแก้ไขก่อนดำเนินการ

บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ต้องปรับปรุงทุกครั้งที่มีการโอนหุ้น และนำส่งพร้อมงบการเงินประจำปี

การเปลี่ยนกรรมการผู้มีอำนาจต้องแก้ทั้งทะเบียนที่ DBD และผู้มีอำนาจลงนามกับธนาคาร มิฉะนั้นเอกสารที่ลงนามอาจถูกปฏิเสธ

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียเวลามากที่สุด

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการจดทะเบียนโครงสร้างก่อนตรวจว่ากิจกรรมจริงเข้าข่ายธุรกิจที่จำกัดสำหรับคนต่างด้าวหรือไม่ เมื่อถึงขั้นขอใบอนุญาตหรือใบอนุญาตทำงานจึงต้องย้อนกลับไปแก้วัตถุประสงค์และโครงสร้างผู้ถือหุ้น ซึ่งใช้เวลามากกว่าการวางแผนตั้งแต่ต้นหลายเท่า

อีกกลุ่มหนึ่งคือการปล่อยให้เอกสารทะเบียนไม่ตรงกับความเป็นจริง เช่น ไม่ปรับ บอจ.5 หลังโอนหุ้น ไม่แก้ที่อยู่สำนักงานหลังย้าย หรือใช้หนังสือรับรองที่หมดอายุตามเกณฑ์ปลายทาง ทำให้ชุดเอกสารถูกตีกลับทั้งชุดทั้งที่เนื้องานถูกต้อง

สาเหตุที่งานล่าช้าหรือถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• กิจกรรมที่ยื่นเข้าข่ายบัญชีต้องห้ามโดยไม่มีช่องทางยกเว้นรองรับ
• โครงสร้างผู้ถือหุ้นเข้าข่ายการถือหุ้นแทนคนต่างด้าว
• เอกสารต่างประเทศไม่ได้รับรองครบขั้นตอนหรือคำแปลไม่ตรงต้นฉบับ
• คำอธิบายธุรกิจไม่สอดคล้องกับสัญญาและเอกสารการเงินที่แนบ
• ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขรายงานของใบอนุญาตฉบับก่อนหน้า
• วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมกิจกรรมที่ยื่นขออนุญาตจริง

ศัพท์ที่ควรรู้ในงานใบอนุญาตประกอบธุรกิจและการกำกับดูแลเฉพาะด้าน

Apostille

การรับรองเอกสารรูปแบบเดียวตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้ระหว่างประเทศภาคี มีผลกับไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567

One Stop Service Center

ศูนย์บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงานสำหรับกิจการที่ได้รับการส่งเสริมหรือเข้าเงื่อนไขที่กำหนด

ภ.ง.ด.50

แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำรอบระยะเวลาบัญชี

ภ.พ.20

ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่กรมสรรพากรออกให้ผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT

ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว

ใบอนุญาตตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 สำหรับกิจการที่อยู่ในบัญชีจำกัด

บัตรส่งเสริม

เอกสารที่ BOI ออกให้ผู้ได้รับการส่งเสริม ระบุประเภทกิจการ สิทธิประโยชน์ และเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติ

บอจ.5

บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่ต้องนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงและพร้อมงบการเงินประจำปี

แหล่งอ้างอิงหน่วยงาน

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — การจดทะเบียนนิติบุคคลและการนำส่งงบการเงิน
• สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) — ประเภทกิจการที่ให้การส่งเสริมและเงื่อนไข
• กรมสรรพากร — การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและการยื่นแบบ
• สำนักงานประกันสังคม — การขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้าง
• กรมการจัดหางาน — การขอใบอนุญาตทำงานของคนต่างด้าว
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — นิติกรณ์เอกสารและ Apostille