ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

จัดทำบัญชีและปิดงบการเงินประจำปี ยื่นที่ไหน

บริษัทในไทยต้องจัดทำบัญชีตามกฎหมายการบัญชี ปิดงบการเงินประจำปีโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และนำส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า พร้อมยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลต่อกรมสรรพากร บริษัทที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายพร้อมนำส่งตามประเภทเงินได้

สรุปคำตอบสั้น

บริษัทในไทยต้องจัดทำบัญชีตามกฎหมายการบัญชี ปิดงบการเงินประจำปีโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และนำส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า พร้อมยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลต่อกรมสรรพากร บริษัทที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายพร้อมนำส่งตามประเภทเงินได้

เส้นทางการดำเนินงานของกรณีนี้

ขึ้นทะเบียนผู้เสียภาษีและ VAT เมื่อเข้าเงื่อนไข → จัดระบบเอกสารรับ-จ่ายและใบกำกับภาษี → ยื่นแบบรายเดือน (ภ.พ.30 ภ.ง.ด.1/3/53) → ยื่นภาษีครึ่งปี (ภ.ง.ด.51) → ปิดบัญชีและตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชี → นำส่งงบการเงินต่อ DBD → ยื่น ภ.ง.ด.50 ภายในกำหนด

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

ขั้นตอนรายละเอียดผู้รับผิดชอบกรอบเวลา
ตรวจและเตรียมเอกสารรวบรวมเอกสารบริษัทและผู้ถือหุ้น ตรวจความครบถ้วนและอายุเอกสารIVC2–5 วันทำการ
ตรวจและเตรียมเอกสารรวบรวมเอกสารบริษัทและผู้ถือหุ้น ตรวจความครบถ้วนและอายุเอกสารIVC2–5 วันทำการ
ตรวจและเตรียมเอกสารรวบรวมเอกสารบริษัทและผู้ถือหุ้น ตรวจความครบถ้วนและอายุเอกสารIVC2–5 วันทำการ
ตรวจและเตรียมเอกสารรวบรวมเอกสารบริษัทและผู้ถือหุ้น ตรวจความครบถ้วนและอายุเอกสารIVC2–5 วันทำการ
ตรวจและเตรียมเอกสารรวบรวมเอกสารบริษัทและผู้ถือหุ้น ตรวจความครบถ้วนและอายุเอกสารIVC2–5 วันทำการ
ตรวจและเตรียมเอกสารรวบรวมเอกสารบริษัทและผู้ถือหุ้น ตรวจความครบถ้วนและอายุเอกสารIVC2–5 วันทำการ

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม

  • หนังสือรับรองบริษัทและ บอจ.5 ฉบับล่าสุด
  • เอกสารจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) หากมี
  • รายการรายรับรายจ่าย ใบกำกับภาษีซื้อ-ขาย และ statement ธนาคาร
  • ทะเบียนทรัพย์สินและตารางค่าเสื่อมราคา
  • ข้อมูลพนักงาน เงินเดือน และการนำส่งประกันสังคม
  • งบการเงินและแบบภาษีของปีก่อนหน้าเพื่อเทียบยอดยกมา

สาระสำคัญของ “จัดทำบัญชีและปิดงบการเงินประจำปี ยื่นที่ไหน”

หัวข้อนี้อยู่ในกลุ่ม ภาษี บัญชี และการนำส่งงบการเงิน หน่วยงานหรือมาตรฐานที่เกี่ยวข้องโดยตรงคือ กรมสรรพากรตามประมวลรัษฎากร และกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในส่วนของงบการเงิน การพิจารณาทุกกรณีเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบที่ใช้บังคับ ณ วันยื่น IVC ทำหน้าที่เตรียมงาน ตรวจความสอดคล้อง และประสานงานให้ตรงรูปแบบที่ปลายทางกำหนด แต่ไม่ใช่หน่วยงานราชการและไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

หน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายเกิดจากประเภทเงินได้และสถานะผู้รับ ไม่ได้ขึ้นกับขนาดของบริษัท

งบการเงินต้องผ่านการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แม้บริษัทยังไม่มีรายได้ในรอบปีนั้น

การยื่นเพิ่มเติมหรือยื่นล่าช้ามีเบี้ยปรับและเงินเพิ่มตามกฎหมาย จึงควรวางปฏิทินภาษีล่วงหน้าทั้งปี

ข้อกำหนดและระเบียบที่ต้องรู้ก่อนเริ่ม

เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีควรเก็บให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ตามอายุความที่กฎหมายกำหนด

การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นหน้าที่เมื่อรายได้ต่อปีเกิน 1.8 ล้านบาท แต่ผู้ประกอบการบางรายเลือกจดก่อนถึงเกณฑ์เพื่อรองรับคู่ค้าที่ต้องการใบกำกับภาษี

ใบกำกับภาษีต้องมีรายการครบตามที่ประมวลรัษฎากรกำหนด ใบกำกับที่ไม่ครบรายการอาจใช้เป็นภาษีซื้อไม่ได้

หนังสือรับรองนิติบุคคลที่หน่วยงานปลายทางรับพิจารณามักต้องมีอายุไม่เกิน 3–6 เดือนนับจากวันที่ออก ควรขอฉบับใหม่ก่อนยื่นงานสำคัญ

วัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนควรครอบคลุมกิจกรรมที่จะทำจริง เพราะการขอใบอนุญาตหรือใบอนุญาตทำงานภายหลังจะถูกตรวจเทียบกับวัตถุประสงค์ที่จดไว้

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียเวลามากที่สุด

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการจดทะเบียนโครงสร้างก่อนตรวจว่ากิจกรรมจริงเข้าข่ายธุรกิจที่จำกัดสำหรับคนต่างด้าวหรือไม่ เมื่อถึงขั้นขอใบอนุญาตหรือใบอนุญาตทำงานจึงต้องย้อนกลับไปแก้วัตถุประสงค์และโครงสร้างผู้ถือหุ้น ซึ่งใช้เวลามากกว่าการวางแผนตั้งแต่ต้นหลายเท่า

อีกกลุ่มหนึ่งคือการปล่อยให้เอกสารทะเบียนไม่ตรงกับความเป็นจริง เช่น ไม่ปรับ บอจ.5 หลังโอนหุ้น ไม่แก้ที่อยู่สำนักงานหลังย้าย หรือใช้หนังสือรับรองที่หมดอายุตามเกณฑ์ปลายทาง ทำให้ชุดเอกสารถูกตีกลับทั้งชุดทั้งที่เนื้องานถูกต้อง

สาเหตุที่งานล่าช้าหรือถูกตีกลับบ่อยที่สุด

  • ใบกำกับภาษีมีรายการไม่ครบหรือชื่อ-ที่อยู่ผู้ซื้อไม่ตรงกับทะเบียน
  • ยอดในแบบภาษีไม่สอดคล้องกับงบการเงินที่นำส่ง
  • ไม่มีเอกสารประกอบรายจ่ายที่นำมาถือเป็นรายจ่ายทางภาษี
  • นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายไม่ครบประเภทเงินได้
  • นำส่งงบการเงินล่าช้ากว่ากำหนดตามกฎหมาย
  • วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมกิจกรรมที่ยื่นขออนุญาตจริง

ศัพท์ที่ควรรู้ในงานภาษี บัญชี และการนำส่งงบการเงิน

ภ.พ.20
ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่กรมสรรพากรออกให้ผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
ใบอนุญาตตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 สำหรับกิจการที่อยู่ในบัญชีจำกัด
บัตรส่งเสริม
เอกสารที่ BOI ออกให้ผู้ได้รับการส่งเสริม ระบุประเภทกิจการ สิทธิประโยชน์ และเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติ
บอจ.5
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่ต้องนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงและพร้อมงบการเงินประจำปี
หนังสือบริคณห์สนธิ
เอกสารก่อตั้งบริษัทที่ระบุชื่อ ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน และผู้เริ่มก่อการ
Apostille
การรับรองเอกสารรูปแบบเดียวตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้ระหว่างประเทศภาคี มีผลกับไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567
One Stop Service Center
ศูนย์บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงานสำหรับกิจการที่ได้รับการส่งเสริมหรือเข้าเงื่อนไขที่กำหนด

แหล่งอ้างอิงหน่วยงาน

ข้อควรระวังและขอบเขตความรับผิดชอบ

IVC เป็นผู้ให้บริการเอกชนด้านที่ปรึกษา การเตรียมเอกสาร การแปลและการรับรองเอกสาร ไม่ใช่หน่วยงานราชการและไม่ใช่ตัวแทนของหน่วยงานใด เนื้อหาในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมงาน ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือทางภาษีเฉพาะกรณี ระเบียบและแบบฟอร์มของหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ เราไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด และไม่ระบุค่าบริการในหน้าเว็บ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ข้อมูล ณ สิงหาคม 2026

บริการที่มักใช้ร่วมกับการตั้งบริษัทและ BOI

ต้องการคำตอบเฉพาะเคสของคุณ สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล