แจ้งเข้าออกพนักงานต่างชาติต่อกรมการจัดหางาน กรุงเทพ

เส้นทางการดำเนินงานของกรณีนี้

ตรวจคุณสมบัตินายจ้างและตำแหน่งงาน → เตรียมชุดเอกสารบริษัทและเอกสารพนักงาน → ยื่นขอใบอนุญาตทำงานหรือขอผ่านช่องทาง BOI → ปรับสถานะวีซ่า/ต่ออายุที่ตรวจคนเข้าเมือง → ขึ้นทะเบียนประกันสังคมพนักงาน → รายงานตัวและต่ออายุตามรอบ

ไทม์ไลน์การทำงานทีละขั้น

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม

• หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 และ ภ.พ.20 ฉบับล่าสุด
• งบการเงินปีล่าสุดและแบบภาษีที่เกี่ยวข้อง
• รายชื่อพนักงานไทยพร้อมหลักฐานการนำส่งประกันสังคม
• สัญญาจ้าง รายละเอียดตำแหน่งงาน และโครงสร้างองค์กร
• หนังสือเดินทาง วีซ่า วุฒิการศึกษา และใบรับรองการทำงานของพนักงานต่างชาติ (แปลและรับรองแล้ว)
• แผนที่และหลักฐานสถานที่ทำงานจริง

สาระสำคัญของ “แจ้งเข้าออกพนักงานต่างชาติต่อกรมการจัดหางาน กรุงเทพ”

หัวข้อนี้อยู่ในกลุ่ม การจ้างงาน ใบอนุญาตทำงาน และประกันสังคม หน่วยงานหรือมาตรฐานที่เกี่ยวข้องโดยตรงคือ กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน สำนักงานประกันสังคม และศูนย์บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงานสำหรับกิจการที่ได้รับส่งเสริม การพิจารณาทุกกรณีเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบที่ใช้บังคับ ณ วันยื่น IVC ทำหน้าที่เตรียมงาน ตรวจความสอดคล้อง และประสานงานให้ตรงรูปแบบที่ปลายทางกำหนด แต่ไม่ใช่หน่วยงานราชการและไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

การเปลี่ยนตำแหน่ง สถานที่ทำงาน หรือเลิกจ้างพนักงานต่างชาติ ต้องแจ้งหน่วยงานตามระยะเวลาที่กำหนด

วุฒิการศึกษาและใบรับรองการทำงานจากต่างประเทศมักต้องผ่านการรับรองและแปลก่อนใช้ยื่น

กิจการที่ได้รับส่งเสริมจาก BOI ใช้ระบบยื่นออนไลน์เฉพาะ และเงื่อนไขตำแหน่งผู้ชำนาญการเป็นไปตามที่ได้รับอนุมัติ

ข้อกำหนดและระเบียบที่ต้องรู้ก่อนเริ่ม

เอกสารนายจ้างที่ใช้ยื่นมักต้องเป็นฉบับล่าสุดและลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจพร้อมประทับตรา (ถ้ามี)

ตำแหน่งงานที่ยื่นต้องสอดคล้องกับวุฒิการศึกษา ประสบการณ์ และวัตถุประสงค์ที่บริษัทจดทะเบียนไว้

นายจ้างมีหน้าที่ขึ้นทะเบียนประกันสังคมให้ลูกจ้างภายในกำหนดนับแต่วันเริ่มจ้าง

วัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนควรครอบคลุมกิจกรรมที่จะทำจริง เพราะการขอใบอนุญาตหรือใบอนุญาตทำงานภายหลังจะถูกตรวจเทียบกับวัตถุประสงค์ที่จดไว้

เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักใช้เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของบริษัทโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องขอเลขใหม่แยกต่างหาก

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียเวลามากที่สุด

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการจดทะเบียนโครงสร้างก่อนตรวจว่ากิจกรรมจริงเข้าข่ายธุรกิจที่จำกัดสำหรับคนต่างด้าวหรือไม่ เมื่อถึงขั้นขอใบอนุญาตหรือใบอนุญาตทำงานจึงต้องย้อนกลับไปแก้วัตถุประสงค์และโครงสร้างผู้ถือหุ้น ซึ่งใช้เวลามากกว่าการวางแผนตั้งแต่ต้นหลายเท่า

อีกกลุ่มหนึ่งคือการปล่อยให้เอกสารทะเบียนไม่ตรงกับความเป็นจริง เช่น ไม่ปรับ บอจ.5 หลังโอนหุ้น ไม่แก้ที่อยู่สำนักงานหลังย้าย หรือใช้หนังสือรับรองที่หมดอายุตามเกณฑ์ปลายทาง ทำให้ชุดเอกสารถูกตีกลับทั้งชุดทั้งที่เนื้องานถูกต้อง

สาเหตุที่งานล่าช้าหรือถูกตีกลับบ่อยที่สุด

• เอกสารนายจ้างหมดอายุหรือข้อมูลไม่ตรงกับทะเบียนปัจจุบัน
• ตำแหน่งงานไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์บริษัทหรือคุณวุฒิของผู้ยื่น
• สัดส่วนพนักงานไทยหรือหลักฐานประกันสังคมไม่เป็นไปตามที่หน่วยงานกำหนด
• วุฒิการศึกษาต่างประเทศไม่ได้รับรองและแปลตามระเบียบ
• สถานที่ทำงานตามเอกสารไม่ตรงกับการตรวจจริง
• วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุมกิจกรรมที่ยื่นขออนุญาตจริง

ศัพท์ที่ควรรู้ในงานการจ้างงาน ใบอนุญาตทำงาน และประกันสังคม

ภ.ง.ด.50

แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำรอบระยะเวลาบัญชี

ภ.พ.20

ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่กรมสรรพากรออกให้ผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT

ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว

ใบอนุญาตตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 สำหรับกิจการที่อยู่ในบัญชีจำกัด

บัตรส่งเสริม

เอกสารที่ BOI ออกให้ผู้ได้รับการส่งเสริม ระบุประเภทกิจการ สิทธิประโยชน์ และเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติ

บอจ.5

บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่ต้องนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงและพร้อมงบการเงินประจำปี

หนังสือบริคณห์สนธิ

เอกสารก่อตั้งบริษัทที่ระบุชื่อ ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน และผู้เริ่มก่อการ

Apostille

การรับรองเอกสารรูปแบบเดียวตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้ระหว่างประเทศภาคี มีผลกับไทยตั้งแต่ 22 ธันวาคม 2567

แหล่งอ้างอิงหน่วยงาน

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — การจดทะเบียนนิติบุคคลและการนำส่งงบการเงิน
• สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) — ประเภทกิจการที่ให้การส่งเสริมและเงื่อนไข
• กรมสรรพากร — การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและการยื่นแบบ
• สำนักงานประกันสังคม — การขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้าง
• กรมการจัดหางาน — การขอใบอนุญาตทำงานของคนต่างด้าว
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — นิติกรณ์เอกสารและ Apostille